Страница
11

Анализ и учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Такой показатель как численность учащихся изменяется за рассматриваемый период волнообразно, так в 2009 г. по сравнению с 2008 г. наблюдается снижение на 21 человек, а в 2010 г. по сравнению с 2009 г. рост на 26 человек (таблица 1). Основной причиной снижения численности учеников является их переход в другие учебные заведения начального и среднего специального профессионального образования. Решением проблемы выбытия учеников может стать повышение качества образовательных услуг, реклама в средствах массовой информации, заключение договоров с Центром занятости для повышения квалификации нетрудоустроенного населения, иными предприятиями и другое.

2.2 Методика учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Порядок расчетов за поставленные материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги ГОУ СПО СО "Камышловский гуманитарно-технологический техникум" определяется условиями заключенного договора или государственного контракта (Приложение Б).

На практике существует определенная структура договора (контракта), которую применяют с учетом особенностей составления конкретного вида договора. Любой договор (контракт) условно можно разделить на четыре части:

1) преамбулу (или вводную часть);

3) предмет договора;

4) дополнительные условия;

5) прочие условия;

6) юридические адреса, банковские реквизиты и подписи сторон.

Рассмотрим более подробно составные часть договора.

1. Преамбула включает в себя:

а) наименование договора (договор купли-продажи, поставки, транспортных услуг, государственный контракт на поставку школьной мебели и пр.). Точное название договора дает понять, какие он определяет правоотношения, но сущность договора вытекает не из названия, а из его содержания;

б) дата подписания договора (контракта). Она включает число, месяц и год подписания. С этим реквизитом связано правильное установление момента заключения договора и окончания срока его действия, а значит, и определенные юридические последствия;

в) место подписания договора (город или населенный пункт). Указание на место совершения сделки имеет иногда большое юридическое значение. По законодательству того места, где совершается сделка, определяются правоспособность и дееспособность лиц, заключивших сделку, форма сделки, обязательства, возникшие из сделки;

г) полное фирменное наименование контрагента, под которым последний зарегистрирован в реестре государственной регистрации, а также сокращенное название сторон по договору (например, "Заказчик", "Покупатель");

д) должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, указания на их полномочия на подписание договора. Полномочием могут служить Устав учреждения, Свидетельство о государственной регистрации физического лица и т.п.

2. Предмет договора (контракта). Данная часть договора содержит его существенные условия. Конкретное содержание этих условий зависит от вида договора и от конкретной ситуации его заключения:

а) предмет договора, т.е. о чем конкретно договариваются стороны. Например, существенными условиями договора поставки являются: условия о товаре, то есть о его наименовании (ассортименте), количестве и качестве, что в совокупности и составляет предмет договора поставки. Количество поставляемого товара в договоре поставки определяется по соглашению сторон исходя из потребностей покупателя и с учетом производственных или иных возможностей поставщика. Для определения количества поставляемой продукции (товаров) и порядка его установления используют общепринятые параметры веса, длины, объема, штуки, комплекты и т.д.

Под качествомпоставляемого товара понимается соответствие его свойств уровню требований договора или закона, а также совокупность признаков, которые определяют его пригодность для использования по назначению.

Определять качество товара можно следующими способами: по стандартам, техническому описанию, по образцам, каталогам поставщика, которые являются неотъемлемой частью данного договора. Когда предметом договора поставки являются продовольственные товары, то их качество должно подтверждаться сертификатом качества, который выдается уполномоченной на то государственной организацией, а также ветеринарным и санитарным сертификатом. Последний выдается на каждую партию поставляемого товара.

Особое место в договоре отводится условиям о таре и упаковке. В ряде случаев поставщик обязан передать покупателю товар в таре или упаковке, за исключением товара, который по своему характеру не требует затаривания или упаковки. Если в договоре требования к таре и упаковке не определены, товар должен быть затарен или упакован обычным для такого товара способом. Во всяком случае, поставщик обязан обеспечить сохранность товара при обычных условиях хранения и транспортировки.

б) обязанности и права сторон по договору.

В основные обязанности поставщика, независимо от других условий договора поставки, входят: поставка продукции на условиях договора, своевременное уведомление покупателя о готовности продукции к отправке, обеспечение проверки качества поставляемого товара. В основные обязанности покупателя включаются: принятие товара в том месте и в срок, которые соответствуют условиям договора; проверка товара на соответствие требованиям по качеству, ассортименту; оплата товара в соответствии с договором.

К основным правам поставщика, которые выделяют в договоре поставки можно отнести: в случае нарушения сроков оплаты, предусмотренных договором, отказаться от поставки товара до полного погашения задолженности покупателем; расторгнуть договор в одностороннем порядке в случае нарушения срока оплаты товара. Покупатель в свою очередь вправе: после произведенной им оплаты требовать от поставщика доставки товара до места отгрузки, указанного в договоре; расторгнуть договор в одностороннем порядке в случае несоблюдения продавцом условий поставки.

в) цена договора и порядок расчетов. Цена определяется сторонами на момент заключения договора. Предварительное согласование цены можно проводить как в устной форме, так и с помощью средств связи, таким образом, согласование цены происходит до заключения договора. Необходимо отметить, что цена зависит от условий поставки. Если проектом договора предусматривается доставка продукции силами поставщика на склад покупателя, то цена увеличивается на стоимость доставки, расходов на страхование грузов, погрузочных работ и т.д. Если покупатель доставляет продукцию самостоятельно, то цена будет увеличена только на стоимость расходов, связанных с погрузкой.

г) срок выполнения сторонами своих обязательств.

3. Дополнительные условия договора. Настоящий раздел включает в себя условия, которые не обязательно предусматривать в каждом договоре, но которые тем не менее существенно влияют на реализацию прав и обязанностей сторон. Данная часть договора содержит:

а) срок действия договора. Его необходимо указать, даже если названы сроки выполнения сторонами обязательств. Это обусловлено тем, что надлежит знать, когда договор прекращает свое действие и когда можно будет предъявить соответствующие требования к контрагенту;

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15 
 16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30 
 31  32  33