Страница
13

Анализ и учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Для проведения запроса котировок на закупку товаров (выполнение работ, оказания услуг) ГОУ СПО СО "КГТТ" должно подготовить:

1) извещение о запросе котировок;

2) проект государственного контракта.

Извещение о запросе котировок должно содержать следующие сведения:

1. Сведения о заказчике. Указывается его полное наименование, согласно учредительным документам, почтовый адрес, адрес электронной почты заказчика (при его наличии).

2. Источник финансирования заказа.

3. Предмет контракта. Должен содержать: наименование товара (работ, услуг); количество товаров (объем выполняемых работ, оказываемых услуг); единица измерения (штука, метр, и т.д.); характеристику товара (работ, услуг). При этом должны быть указаны требования к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика. Извещение о проведении запроса котировок может содержать указание на товарные знаки. В этом случае, наименование товара должно сопровождаться словами "или эквивалент". Извещение о проведении запроса котировок не может содержать указание на знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, полезные модели, промышленные образцы, наименования мест происхождения товаров или наименования производителей, а также требования к товарам, их производителям, информации, работам, услугам, если такие требования влекут за собой ограничение количества участников размещения заказа.

4. Место доставки товара (выполнения работ, оказания услуг).

5. Сроки поставки товара, выполнения работ, оказания услуг. Устанавливаются в календарных значениях, например с момента заключения контракта до 25 декабря 2009г.

6. Сведения о включенных (невключенных) в цену товаров (работ, услуг) расходов. Указывают, например, что в стоимость товара входят расходы на доставку, монтаж, наладку оборудования.

7. Начальная (максимальная) цена контракта.

8. Место подачи котировочных заявок. Указывается почтовый адрес и адрес электронной почты (если она имеется).

9. Срок подачи котировочных заявок. Например, со дня официального опубликования извещения до 17: 00 часов местного времени 25 декабря 2009 г.

10. Срок и условия оплаты. Указывают, например, безналичный расчет в течение 10 банковских дней со дня фактической отгрузки товара, подтверждаемой накладной (акта выполненных работ, акта оказания услуг). Если в муниципальном контракте предусмотрена выплата аванса: безналичный расчет, аванс 30% в течение 5 банковских дней со дня подписания государственного контракта, окончательный расчет 70% в течение 10 банковских дней со дня фактической отгрузки товара, подтверждаемой накладной (акта выполненных работ, акта оказания услуг).

11. Срок подписания победителем в проведении запроса котировок государственного контракта со дня подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок. Указывается, что муниципальный контракт может быть заключен не ранее чем через семь дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и не позднее чем через двадцать дней со дня подписания указанного протокола.

Проект государственного контракта должен содержать все показатели согласно извещению. После размещения запроса котировок на официальном сайтетекст контракта изменению не подлежит. Извещение о запросе котировок и проект контракта размещают на официальном сайте: http://zakupki. midural.ru.

Участник подает котировочную заявку заказчику в письменной или электронной форме в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок. Если участник подаст электронную заявку, заказчик обязан в тот же день в письменном или электронном виде подтвердить ее получение.

Не допустимо проведение переговоров между заказчиком, котировочной комиссией и участником в отношении поданной им котировочной заявки.

Победитель запроса котировок обязан заключить представленный ему муниципальный контракт. Если он не представит подписанный контракт в срок, предусмотренный извещением, заказчик признает его уклонившимся от заключения контракта. Тогда обязанность заключить контракт возлагается на участника, предложившего такую же, как и победитель цену, а при его отсутствии - на участника, предложение которого содержит лучшие условия по цене, следующие после условий победителя. Если и эти участники уклонятся от заключения контракта, заказчик вправе обратиться в суд с требованием принудить их заключить контракт, а также с иском о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения контракта [49].

Рассмотрим пример проведения запроса котировок и заключения государственного контракта на поставку продуктов питания. Все закупки в ГОУ СПО СО "КГТТ" проводятся в электронном виде на сайте http://zakupki. midural.ru от имени директора, поэтому основанием для проведения запроса котировок служит приказ № 174-П от 29.10.2009 г. (Приложение Г). Руководствуясь приказом, представитель заказчика размещает Извещение о проведении запроса котировок на приобретение оборудования (Приложение Д), по которому максимальная цена контракта не может превышать сумму 230 000,00 руб. В течение срока указанного в Извещении: с 30 ноября до 09: 50 часов местного времени 7 декабря 2010 г. осуществляется прием и регистрация Котировочных заявок участников размещения заказа (Приложение Е). После окончания приема заявок, их рассматривает и оценивает котировочная комиссия для выявления победителя. Когда определен победитель, подписывается и размещается Протокол результатов рассмотрения и оценки котировочных заявок от 08 декабря 2010 г. (Приложение Ж), согласно которому в размещении заказа принимали участие три поставщика. Победитель признан индивидуальный предприниматель ООО "АСП", предложивший наиболее низкую цену контракта 220 127,00 руб. По истечение 7 дней со дня подписания и размещения на официальном сайте протокола, с победителем заключен государственный контракт (Приложение Б), который содержит все условия указанные в Извещении.

После подписания государственного контракта необходимо принять бюджетное обязательство. Для этого к контракту прилагается заверенная главным бухгалтером и директором расшифровка (Приложение И), в которой отмечается сумма договора в структуре кодов бюджетной классификации РФ (с указанием главы, раздела, подраздела, целевой статьи, вида расхода и кодов КОСГУ). В свою очередь Финансовое управление в Камышловском городском округе, после проверки предоставленных документов, присваивает учетный номер бюджетного обязательства. ГОУ СПО СО "КГТТ" подтверждает обязанность оплатить за счет средств бюджета денежные обязательства в соответствии с платежными и иными документами, необходимыми для санкционирования их оплаты.

2.3 Бюджетный учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15 
 16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30 
 31  32  33