Страница
30

Анализ и учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

В результате ревизии выявлена невостребованная кредиторская задолженность с просроченными сроками исковой давности:

1) перед поставщиком ООО "Чистый город"в сумме 1923,06 руб. Задолженность не подтверждена документами, образовалась в 2006 г.;

2) перед поставщиком И.П. Липин в сумме 881,10 руб. Задолженность образовалась в 2006 г. и может быть списана по причине ликвидации. Для подтверждения факта ликвидации, КГТТ необходимо запросить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц в Межрайонной ИФНС России № 9.

Списание задолженности не проводилось. Необходимо принять меры по списанию просроченной задолженность с истекшим сроком исковой давности. КГТТ следует разработать план по погашению кредиторской задолженности.

Алгоритм по списанию дебиторской и кредиторской задолженности:

1) выставляется претензия с копиями документов, сроком до 30 дней;

2) акт сверки задолженности;

3) инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф.0504089);

5) выписка из Единого государственного реестра юридических лиц о ликвидации юридического лица-дебитора (кредитора);

5) обращение в суд в случае неудовлетворения претензии и не подписания Акта сверки

6) после решения суда об отказе, на основании принятого главным распорядителем бюджетных средств решения, руководитель учреждения издает приказ о ее списании. На основание приказа руководителя в учете учреждения отражается списание задолженности.

5. Правильность отражения в учете и отчетности операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

Выборочно за май и октябрь 2010 г. проверены расчеты с поставщиками и подрядчиками. Данные аналитического учета в журналах операций расчетов с поставщиками и подрядчиками соответствуют данным Главной книги. Операции по расчетам за счет бюджетных средств и средствам, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, велись раздельно.

Суммы оказанных услуг, работ отражаются в учете в том отчетном периоде (месяце), к которому они относятся. Расчеты за фактически оказанные услуги (коммунальные услуги, связь, охрану объекта, обслуживание вычислительной техники и т.д.) производятся на основание счета, счета-фактуры, акта выполненных работ (оказанных услуг). Если акты выполненных работ (оказанных услуг) поступают после представления отчетности, то в силу обстоятельств школа отражает расходы в следующем отчетном периоде. При этом акт регистрируется в Журнале входящих документов и на нем ставится отметка, подтверждающая факт получения акта после даты представления отчетности.

КГТТ для ведения бюджетного учета использует программу "1С: Бухгалтерия 8 Конфигурация для бюджетных учреждений". Регистры бюджетного учета ведутся в полном объеме, в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина от 30.12.2008 г. № 148н.

Бюджетная отчетность сформирована в полном объеме, сроки сдачи не нарушены. Нарушения по учету операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками не выявлены.

6. Составление реестра закупок, осуществленных без заключения государственных контрактов. Проверка проводилась выборочно за третий квартал 2009 и 2010 гг.

Нарушение ч.2 ст.73 БК РФ, которая устанавливает обязательные требования к реестру закупок, осуществленных без заключения государственных контрактов. Отсутствует местонахождение следующих поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг: ОАО "Уралсвязьинформ", ИП Куренова Л.А., ЗАО ПФ "СКБ Контур", ООО "Школьный формат", И.П. Липин. Местом нахождения поставщиков, подрядчиков и исполнителей считается место их государственной регистрации в качестве юридического лица, а если поставщиком, подрядчиком или исполнителем является индивидуальный предприниматель, то его место жительства [1].

Заключение

Выполненное исследование позволило сделать следующие выводы:

1. Расчеты с поставщиками и подрядчиками за работы, услуги и материальные ценности являются важным элементом в системе бюджетного учета.

Учреждение принимает бюджетные обязательства путем заключения государственных (муниципальных) контрактов, иных договоров с физическими и юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, либо в соответствии с законом, иным правовым актом или соглашением.

Государственный контракт - это договор, заключенный органом государственной власти, бюджетным учреждением, уполномоченным органом или организацией от имени Российской Федерации или субъекта Российской Федерации с физическими и юридическими лицами в целях обеспечения государственных нужд, предусмотренных в расходах бюджета.

Государственные (муниципальные) контракты заключаются и оплачиваются в пределах лимитов бюджетных обязательств.

2. Взаимоотношения бюджетного учреждения и его контрагентов (поставщиков и подрядчиков) делятся на два вида:

приобретение бюджетным учреждением товаров, работ и услуг для своей основной бюджетной деятельности. В данном случае все расходы учреждения в пределах установленных в Бюджетной смете лимитов будут оплачиваться за счет бюджетного финансирования.

приобретение бюджетным учреждение материальных ценностей, работ, услуг для ведения предпринимательской деятельности.

3. Своевременный финансовый механизм Российской Федерации, в том числе и бюджетный, невозможен без системы расчетов. Расчеты можно классифицировать по своему характеру на следующие группы:

расчеты, осуществляемые внутри организации, учреждения, - внутренние расчеты; это расчеты администрации и персонала, возникающие в процессе экономической, управленческой, научной, учебной, и иной деятельности, с целью осуществления которой создавалось учреждение или организация;

расчеты, осуществляемые между организациями и вышестоящим органом. Такие расчеты называются внутриведомственными;

расчеты, возникающие между организациями, учреждениями за поставки товаров, оказание услуг, выполнение работ, - межхозяйственные расчеты;

одногородние расчеты - расчеты, осуществляемые внутри города;

иногородние расчеты - расчеты между организациями, учреждениями и т.п., находящимися в разных городах;

международные расчеты - производимые между плательщиком и получателем, находящимся на территориях разных государств.

Порядок расчетов за поставленные материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги определяется условиями заключенного договора или контракта. В договоре (контракте) могут быть предусмотрены авансовые платежи, расчеты могут осуществляться после отгрузки поставщиками товарно-материальных ценностей, выполнения подрядчиками работ или оказания услуг, либо одновременно с ними.

4. Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования Свердловской области "Камышловский гуманитарно-технологический техникум" приобретает основные средства, материальные запасы, работы и услуги у поставщиков согласно заключенным договорам (государственным контрактам). Бюджетный учет в КГТТ ведется в соответствии с действующим законодательством согласно Учетной политике учреждения. Оплата производится по договорам при предъявлении счет-фактур, актов выполненных работ (оказанных услуг), товарных накладных.

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15 
 16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30 
 31  32  33