Страница
13

Бухгалтерская отчетность бюджетных учреждений

2.4 Особенности составления Пояснительной записки и прочих форм отчетности

Пояснительная записка (ф.0503160) (Приложение 14) оформляется всеми участники бюджетного процесса - главными распорядителями (распорядителями), получателями средств бюджета, администраторами поступлений в бюджет, органами, организующими исполнение бюджета, органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета, которым дано общее понятие - субъект бюджетной отчетности. Периодичность представления пояснительной записки в полном объеме - годовая.

Укрупненная структура формирования Пояснительной записки

Структура Пояснительной записки

Общие вопросы организации деятельности бюджетного учреждения

Результаты деятельности бюджетного учреждения в отчетном периоде

Анализ финансовой отчетности бюджетного учреждения

Прочие вопросы деятельности бюджетного учреждения

-Сведения о количестве подведомственных учреждений

Таблица №4 "Сведения об особенностях ведения бюджетного учета";

Таблица №5 "Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля"  

-Таблица №1 "Сведения об основных направлениях деятельности";

Таблица №2 "Сведения о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств";

Сведения о результатах деятельности;

Сведения об исполнении бюджета;

Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя средств бюджета;

Сведения о динамике и структуре основных показателей исполнения бюджета;

Сведения о кассовом исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности

-Сведения о движении нефинансовых активов: основные средства;

Сведения о движении нефинансовых активов: материальные запасы;

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности;

Сведения об изменении остатков валюты баланса  

-Таблица №6 "Сведения о проведении инвентаризаций";

Таблица №7 "Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий";

Сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей;

Сведения об использовании информационных технологий

В соответствии с концепцией раздела II Инструкции №72н состав Пояснительной записки (ф.0503160) претерпел изменения, синтезировав в себе требования Инструкции №5н и Письма Минфина России от 24 октября 2006 г. №02-14-10а/2816, а также более чем двухлетний опыт ее представления. Все таблицы Пояснительной записки можно условно разделить на две группы. Первая группа - это таблицы, формируемые на основании аналитических и синтетических регистров бюджетного учета. Вторая группа - таблицы, формируемые не на основе регистров бюджетного учета, а на основе "управленческо - отраслевой информации", связанной с финансовой деятельностью бюджетного учреждения в целом.

В ГУ "Шумерлинская зональная ветлаборатория" Пояснительная записка (ф.0503160) представляется в составе следующих форм:

Таблица №1 "Сведения об основных направлениях деятельности";

Таблица №2 "Сведения о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств";

Таблица №4 "Сведения об особенностях ведения бюджетного учета";

Таблица №5 "Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля";

Таблица №6 "Сведения о проведении инвентаризаций";

Таблица №7 "Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий";

Сведения о количестве подведомственных учреждений (ф.0503161);

Сведения о результатах деятельности (ф.0503162);

Сведения об исполнении бюджета (ф. № 0503164);

Сведения о движении нефинансовых активов (ф.0503168) основные средства;

Сведения о движении нефинансовых активов (ф.0503168) материальные запасы;

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф.0503169), дебиторской внебюджетной;

Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф.0503173);

Сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей (ф.0503176);

Сведения об использовании информационных технологий (ф.0503177);

Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя средств бюджета (ф.0503178);

Сведения о динамике и структуре основных показателей исполнения бюджета (ф.0503179);

Сведения о кассовом исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности (ф.0503182).

В "Сведениях об основных направлениях деятельности", отраженных в Пояснительной записке функции учреждения должны соответствовать видам его деятельности, указанным в генеральных разрешениях на открытие ему лицевых счетов по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности. А также соответствовать целям, указанным в Уставе ГУ "Шумерлинская зональная ветлаборатория". В противном случае возникнет риск предъявления претензий со стороны вышестоящих органов в связи с осуществлением учреждением неразрешенной деятельности.

В "Сведениях о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств" Пояснительной записки необходимо указывать наименование, номер и дату распорядительного документа, на основании которого производилось расходование средств.

Такими мерами могут быть: совершенствование системы управления учреждением (оптимизация сети филиалов учреждения - получателей бюджетных средств, повышение доли закупок на конкурсной основе; организация компьютерной обработки операций по ведению бюджетного, материального и управленческого учета и т.п.); использование услуг инкассации для своевременной сдачи наличных денежных средств на лицевые счета, а следовательно, и под контроль в ОФК; погашение части затрат учреждения за счет внебюджетных источников и т.п.

В ГУ "Шумерлинская зональная ветлаборатория" производится закупка товаров, работ и услуг для нужд учреждения до 100000 рублей у одного поставщика в квартал.

В "Сведениях об особенностях ведения бюджетного учета" Пояснительной записки в качестве характеристики организации бюджетного учета в бюджетном учреждении отражается перечень и краткое содержание нормативных документов, регламентирующих порядок бухгалтерского учета и отчетности. Также описываются использованные методы бюджетного учета для оценки активов и обязательств бюджетного учреждения, а также операции по их изменению в ходе исполнения бюджета.

В "Сведениях о результатах мероприятий внутреннего контроля" Пояснительной записки данные мероприятия детализируются по видам внутреннего контроля (предварительный, текущий и последующий) и представляют собой принимаемые в учреждении меры по повышению эффективности его деятельности - проверка банковских документов при перечислении бюджетных средств в строгом соблюдении бюджетных ассигнований, проверка первичных документов, предоставляемых в бухгалтерию учреждения, составление сводных журналов операций, сверка остатков, проверка финансово - хозяйственной деятельности учреждения согласно графику проведения проверок специалистами Государственной ветеринарной службы ЧР. Мероприятия должны быть конкретизированы и иметь ссылки на полученные результаты.

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15 
 16  17  18  19  20  21  22  23