Страница
4

Бухгалтерские счета и их назначение

Комбинированные - это документы, которые одновременно являются распорядительными, оправдательными и бухгалтерского оформления.

К таким документам относят: расходный кассовый ордер, где имеется распоряжение на выдачу наличных денег из кассы (подписи руководителя и главного бухгалтера) и подтверждение о выдаче и получении денег (подписи кассира и лица, получившего деньги), и документы бухгалтерского оформления; ведомости на выплату заработной платы работникам; накладные внутрихозяйственного назначения; лимитно-заборные ведомости и пр.

По месту составления все учетные документы делятся па внутренние и внешние.

Внутренние документы составляются и обращаются непосредственно внутри данной организации, где используются как средство регистрации хозяйственных операций.

Это приходные и расходные кассовые ордера, накладные и платежные ведомости, материальные и авансовые отчеты, различные расчеты и справки.

Внешними считаются документы, которые организация получает от других организаций или сама направляет в другие организации.

Такими документами являются: счета, счета-фактуры поставщиков, платежные поручения, платежные требования, выписки из расчетных счетов в банке, товарно-транспортные накладные, доверенности и др.

По экономическому содержанию документы подразделяются на материальные, денежные, расчетные и банковские.

Материальные - это документы, которыми оформляются операции по движению товарно-материальных ценностей.

Примером таких документов являются различные акты о приемке материалов, продукции, отчеты о движении материальных ценностей, горюче-смазочных материалов, лимитно-заборные ведомости, накладные, товарно-транспортные накладные; ведомости учета движения зерна, молока, расхода кормов; дневники поступления сельскохозяйственной продукции, журналы и др.

Денежные документы являются основанием для оформления операций с наличными денежными средствами.

К ним относятся: приходные и расходные кассовые ордера. Расчетными документами оформляются расчетные взаимоотношения организации со своими контрагентами (с другими организациями, предприятиями, учреждениями, частными лицами) по возникающим обязательствам.

По учету расчетных операций используются: счета, счета-фактуры.

Банковские - это документы, которые оформляют расчеты с банком.

К банковским документам относят: платежные поручения, аккредитивы, чеки и др.

По порядку составления документы делятся на первичные и сводные.

Первичные - это документы, в которых хозяйственные операции получают первоначальное отражение в момент их совершения.

В первичных учетных документах отражают (фиксируют) как одну, так и несколько хозяйственных операций непосредственно в момент их совершения либо после ее (их) окончания. Составление первичных документов-носителей информации является, как было сказано выше, начальным этапом цикла учетных работ. Эти документы имеют юридическую или доказательную силу.

К ним относятся: накладные на отпуск различных материалов, продукции; расходные и приходные кассовые ордера; квитанции о приеме денег; доверенности на получение ценностей; акты о недостаче при их приемке; счета-фактуры поставщиков и пр. Они являются основой для дальнейшего учета средств в обороте. Сводные - это документы, которые обобщают данные первичных документов.

Поскольку они составляются на основании первичных, эти документы объединяют хозяйственные операции, совершенные материально-ответственными лицами за отчетный период. К сводным документам относятся: отчеты кассира, отчеты о движении материальных ценностей, авансовые отчеты подотчетных лиц и другие документы. В связи с тем что сводные документы позволяют получать обобщенную информацию об однородных хозяйственных операциях, то к ним должны быть приложены первичные, на основании которых производились записи.

По способу составления или объему информации документы делят на две группы: разовые и накопительные.

Разовые - это документы, которыми оформляют одну или несколько хозяйственных операций, совершаемых одновременно.

Сразу же после их составления они могут являться основанием для бухгалтерских записей. Большинство первичных учетных документов являются разовыми. Это приходные и расходные кассовые ордера, различного рода накладные, счета-фактуры и др.

Накопительные - это документы, которые составляют за определенный период времени (день, пятидневку, декаду и др.). Они содержат информацию об однородных хозяйственных операциях.

К ним относятся: лимитно-заборные ведомости на получение различных материалов, табели учета рабочего времени, учетные листы тракториста-машиниста, реестры отправки зерна и другой продукции с поля, ведомости движения зерна, молока и пр.

Использование накопительных документов позволяет уменьшить количество документов и сократить время на их оформление и вместе с тем приводит к некоторой задержке в обработке учетной информации.

4. Решение практических заданий

ЗАДАЧА 1. Тема. Счета и двойная запись

Исходные данные.

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Сумма, руб

1.

Поступили на склад запасные части от Агропромснаба

5 750

2.

Поступили на склад нефтепродукты от районной нефтебазы

1 410

3.

Продано молоко молокозаводу в счет выполнения госзаказа

32 500

4.

Причитается хозяйству выручка от молокозавода за молоко по реализационным ценам

39 800

5.

Поступила на расчетный счет хозяйства выручка за молоко от молокозавода

35 200

6.

Перечислено с расчетного счета хозяйства в уплату задолженности и аванс Агропромснабу

13 500

7.

Отправлена на хлебоприемный пункт пшеница по плановой себестоимости на сумму

33 100

8.

Причитается хозяйству с хлебоприемного пункта

38 400

9.

Поступила на расчетный счет хозяйства выручка от хлебоприемного пункта

33 000

10.

поступили на склад комбикорма от комбикормового завода

1 350

11.

Поступило на склад дизельное топливо от районной нефтебазы

760

ИТОГО

236 590

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10