Страница
1

Бухгалтерские документы в торговле

Содержание

Введение

Глава 1 Виды документов

1.1 Формы документов

1.2 Бухгалтерская обработка документов

1.3 Документальная проверка

Глава 2 Документальное оформление торговых операций

2.1 Приобретение товара

2.1.1 Договор купли-продажи

2.2 Получение (приемка) товара

2.2.1 Товаросопроводительные документы

2.2.2 Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товаров

2.2.3 Сертификат соответствия (качества)

2.3 Реализация товара

2.3.1 Товарный отсчет

2.3.2 Товарная книга

2.3.3 Расходно – приходная накладная

Заключение

Список литературы

Приложение

Введение

Актуальность документов во многих случаях является главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение термина “документ” как “способ доказательства» ( латинское слово “documentum” означает “доказательство”).

. Физические лица ведут учет совершенных хозяйственных операций, в основном надеясь на свою память, очень редкие, исключительно пунктуальные люди, записывают и собирают подтверждения своих хозяйственных операций. Для юридических лиц довольствоваться устной информацией в любых условиях недопустимо и запрещается законодательно. Все хозяйственные операции должны быть отражены в текущем бухгалтерском учете на основании документов. Юридическая сила документа зависит и от того, насколько его разработчиками соблюдены требования как в целом к форме данного документа, так и к другим отдельным элементам (реквизитам) этого документа. Законными документами считаются те документы, которые составляются в соответствии с правовыми требованиями с целью подтверждения прав и обязанностей или юридических фактов (событий, действий, влекущих возникновение прав и обязанностей). Они имеют юридическую силу и не требуют дальнейших пояснений и детализации. Действующим законодательством предусмотрены специальные правовые нормы для оформления юридических документов. Содержание, форма, порядок оформления и использования этих документов также регламентируется законодательством. Цель составления юридического документа заключается в подтверждении обязательств, имеющих правовое значение, а также в доказательстве совершения каких-либо юридических действий. Юридической силе документа всегда придавалось большое значение, и обязанность любого правительства поддерживать это.

Документация применяется на предприятиях и различается большим разнообразием. Наряду с хозяйственными операциями, важно применение единых унифицированных форм документации, которые применяются для всех хозяйств:

Кассовые

Банковские

Расчетно-платежные документы

Разработкой единых, а также специализированных форм отчетностей документации занимается РОССТАТ при участии заинтересованных министерств. Формы первичных документов, разработанных РОССТАТ-ом, предназначены для отражения определенных хозяйственных операций. Такие формы называют типовыми.

Глава 1 Виды документов

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться документами. Основанием для записи в регистрах бухгалтерского учета служат надлежаще оформленные первичные документы

К первичным документам относятся:

1) официальные документы - заказы, акты сдачи-приемки, платежные документы, счета-фактуры, договора с поставщиками и покупателями и многие другие, которые обязательно должны иметь оригиналы подписи руководителя, главного бухгалтера и печати предприятия, установленные законодательством либо соглашением сторон;

2) распорядительные документы - приказы; распоряжения; приходные, расходные кассовые документы; накладные на приход, расход материальных ценностей, реализацию; лицевые счета по оплате труда и многие другие заполненные на утвержденных бланках унифицированных форм Росстата РФ и подписанные уполномоченными на то лицами;

3) справки, расчеты, составленные непосредственно бухгалтером, такие, например, как расчет рентабельности, расчет издержек производства реализованной продукции, расчет отпускных, исправительные записи и т.д.

Все перечисленные формы первичных оправдательных документов обязаны подтверждать записи на счетах бухгалтерского учета. На практике часто имеют место случаи отражения хозяйственных операций предприятия просто путем указания сумм в регистрах учета, в результате по истечении времени бухгалтер не может вспомнить, чем была вызвана данная запись на счетах бухгалтерского учета. Положение осложняется, если бухгалтеры или другие должностные лица увольняются, а их место занимают другие лица. Во избежание такой ситуации абсолютно все действия, каждый шаг по отражению хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета должны быть подтверждены документами, бухгалтерскими справками, расчетами, сделанными от руки и т.д.

Данные (сведения) бухгалтерских документов, характеризующие оформленную хозяйственную операцию, называются реквизитами. Обя­зательными реквизитами каждого бухгалтерского документа для призна­ния его юридически правильным являются:

1) наименование документа (акт, требование, накладная и др.);

2) дата составления документа (число, месяц, год);

3) содержание операции, отраженной в документе;

4) измерители операций (в количественном и стоимостном выраже­нии);

5) подписи лиц, ответственных за совершенную хозяйственную операцию и правильность ее оформления в документе.

Отсутствие обязательного реквизита в документе или не заполнение обязательного реквизита надлежащим текстом или цифрами делает документ либо недостаточно обоснованным и поэтому требующим до оформления, либо вовсе недействительным.

В документах могут быть и другие реквизиты, состав которых опре­деляется характером хозяйственной операции, как-то: номер документа, наименование и адрес предприятия, номер его расчетного счета.

Достоверность учетной информации обеспечивается сплошным документированием состояния и движения средств и источников хозяйственной деятельности.

Документация - это способ оформления хозяйственных операций с помощью документов в момент их совершения.

Документирование хозяйственных операций является одной из отличительных особенностей бухгалтерского учета, так как позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами.

НЕТ записи хозяйственной операции без документа,

и НЕТ документа без записи, соответствующей ему

хозяйственной операции.

При этом следует учитывать, что, в основном, хозяйственные операции специфичны для данного предприятия, и в этом случае запись производится при обязательном наличии документа. В то же время, некоторые хозяйственные операции едины для всех предприятий и регламентируются правительственными органами. Тогда запись подобных хозяйственных операций производится на основании общего для всех предприятий документа, чаще всего закона или нормативного акта.

Например:

Запись по оприходованию товара от поставщика производится бухгалтером только при поступлении к нему приходной накладной или акта приемки товара, ни в коем случае не по устному указанию руководителя.

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13