Страница
17

Учет расходов по реализации

Применение в процессе инвентаризации дуаль-карт с графи­ческими отметками освобождает инвентаризационную комиссию от составления инвентаризационных описей. При этом заполня­ется дуаль-карта на каждое наименование товара. В ней путем графических отметок отражается фактическое наличие товара. По графическим отметкам с помощью считывающих устройств количество товаров по данным инвентаризации перфорируется, после чего дуаль-карта используется для состав­ления машинограммы — сличительной ведомости.

По данным инвентаризационных ярлыков на фак­турных или бухгалтерских машинах составляется инвентариза­ционная ведомость. Выходные машинограммы по учету и анализу выполнения плана товарооборота и товарных операций при машинной обработке учетно-экономической информации на различных видах вычислительной техники не унифицированы. В таблице 11 приведен примерный перечень выходных машинограмм и даны предложения по их использованию в контрольном процессе.

В условиях механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ для проверки выполнения плана поставок това­ров ревизор сопоставляет данные о фактическом поступлении товаров с плановыми показателями, используя при этом маши­нограмму «Ведомость выборки фондов».

Проверку полноты оприходования оплаченных товарно-материальных ценностей целесообразно производить с помощью ЭВМ автоматически в соответствии с заданной программой. Под­бирая отдельные позиции платежных требований и приходных ордеров (по методу совпадения кодов), ЭВМ сопоставляет количество и цену соответствующих видов товаров и выводит на печать выявленные отклонения. С помощью ЭВМ осуществляется автоматическая проверка правильности сумм транс­портных тарифов, а также цен, указанных поставщиками в предъявленных к оплате документах.

Проверка неотфактурованных поставок товаров осуществля­ется согласно машинограмме «Приход неоплаченных товарно-материальных ценностей из-за отсутствия сопроводительных до­кументов». Бухгалтер и аудитор анализирует данные в разрезе отдельных конкретных поставщиков и документов на оприходование то­варов, поступивших без платежных требований поставщиков, а также дальнейшее использование этих товаров.

Данные о то­варах в пути на промежуточные даты (на день ревизии) отра­жаются в машинограмме «Ведомость оплаченных счетов пос­тавщиков за товары, находящиеся в пути». Здесь приводятся данные в разрезе счетов бухгалтерского учета, поставщиков, по каждому регистрационному номеру счета. Для установления реальности показанной в балансе стоимости товаров в пути со­поставляют остаток их по балансу с данными машинограммы, а записи в этих регистрах — с первичными документами.

Сверка информации складов об отпуске товаров осущест­вляется с помощью составления машинограммы «Обо­ротная ведомость движения товаров на складах». Информация машинограммы сверяется с данными расходных первичных до­кументов.

Проверка соблюдения норм запасов, выявление излишних и залежалых товаров проводятся путем сопоставления фактиче­ских остатков товарно-материальных ценностей на складе с их нормативами. При использовании компьютерной программы «1С-Бухгалтерия» эта операция выполня­ется автоматически с выведением отклонений на печать.

Таблица 11.

Содержание выходных машинограмм по учету товаров

и использование их в аудиторском процессе

Наименование машинограмм

Призначные реквизиты

Использование в контрольно-реви­зионном процессе

Машинограмма «Приход оплаченных товар­но-материальных ценностей»

Наименование поставщика, номер счета, его дата, сумма, дата поступления това­ра и оплаты

Контроль полноты оприходования то­варно-материальных ценностей

Машинограмма «Приход неоплаченных то­варно-материальных ценностей из-за от­сутствия сопроводительных документов»

Наименование поставщика, номер счета, дата выписки счета, сумма, дата поступ­ления товара

Контроль неотфактурованных поста­вок товаров

Машинограмма «Ведомость оплаченных сче­тов поставщиков за товары, находящиеся в пути»

Наименование поставщика, номер счета, дата выписки счета, дата оплаты счета, сумма

Контроль за поступлением товаров, находящихся в пути

Машинограмма «Ежедневная сводка доку­ментов поставщиков, по которым обнару­жены отклонения при приемке товаров или проверке счетов»

Наименование поставщика, номер и дата документа, стоимость товара, торговая скидка, стоимость тары, транспортные расходы

Контроль за предъявлением претен­зий поставщикам и их удовлетво­рением

Машинограмма «Оборотная ведомость движе­ния товаров на складах»

Движение товаров на складе в количествен­ных и стоимостных измерителях

Закрепление в учете материальной от­ветственности за товары при склад­ском хранении

Машинограмма «Сличительная ведомость по результатам инвентаризации»

Код склада и материально ответственного лица, наименование товара, код товара, единица измерения.

Контроль результатов инвентаризации и принятых по ним решений

 

Списание естественной убыли. Регулирова­ние суммовых разниц при пересортице, определение окончательного результата инвентаризации

 

В условиях функционирования программы «1С-Бухгалтерия» имеются составляемые в оперативном порядке сведения о сверхнормативных запасах товарно-материальных ценностей в натуральном и денежном выражениях (в разрезе складов, материально ответственных лиц и наименований товаров). На основании этих данных аудитор выясняет причины сверхнормативных запасов ценностей и вместе с администрацией предприятия разрабатывает предложения, направленные на устранение недостатков.

По результатам изученного материала по учету и аудиту операций, связанных с реализацией, выявлены следующие недостатки и предложены мероприятия по их устранению:

1. Затраты по доставке товаров от поставщиков и на погрузочно-разгрузочные работы относят на затраты по реализации, т.е. на 811 счет. По нашему мнению эти затраты должны быть включены в себестоимость товаров, т.е. на 801 счет, в качестве транспортно-заготовительных расходов.

2. Заработная плата продавцов на предприятии исчисляется по тарифной системе, т.е. независимо от произведенного объема продаж за отчетный период. По нашему мнению заработную плату работников торговли необходимо «привязать к объемам реализации. Предлагается следующая схема: а) установить оклад, зависящий от выхода – дней; б) установить размер премий в процентах от суммы реализации, превышающий минимальный объем. Для применения данной системы предварительно необходимо тщательно все рассчитать и проанализировать, сравнить прогнозные данные с имеющимися данными.

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15 
 16  17  18  19  20