Страница
1

Бухгалтерский учет на предприятии розничной торговли

Открытие справочников

Система 1С: Предприятие позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д. Каждый такой объект называется элементом справочника.

С точки зрения пользователя, следует иметь в виду, что в Конфигураторе создается не сам справочник, как список значений, а разрабатывается заготовка справочника, его шаблон. В процессе конфигурирования описывается структура информации, которая будет храниться в справочнике, разрабатывается экранное и, если необходимо, печатное представление справочника, задаются различные особенности его "поведения".

В качестве обязательных реквизитов каждый справочник имеет Код и Наименование. Код элемента справочника может быть как числовым, так и текстовым. Система 1С: Предприятие предоставляет широкие возможности по работе с кодами элементов справочника: автоматическое присвоение кодов, автоматический контроль уникальности кода и другие.

Помимо кода и наименования, в справочниках системы 1С: Предприятие может храниться любая дополнительная информация об элементе справочника. Для хранения такой информации в справочнике может быть создан список реквизитов. Используя механизм реквизитов справочника, легко организовать, например, картотеку сотрудников. Например, справочник Сотрудники почти наверняка будет иметь атрибуты Должность, Оклад и другие. Фирма 1С предвосхитила программистов и ввела во все справочники два уже заданных атрибута: Код и Наименование. Действительно, практически любой объект из реальной жизни содержит эти атрибуты. Например, для сотрудников кодом выступает табельный номер, а наименованием - фамилия, имя, отчество (ФИО).

Типы данных

Для каждого атрибута справочника нужно указать его тип данных, например, "число", "строка", "дата". Это базовые типы, но можно указать и сложные типы данных. Например, атрибут Должность имеет тип данных Должности. В этом случае, значения этого атрибута будут выбираться из справочника Должности. Так реализуется простейшая связь между справочниками, когда значения атрибутов одного справочника выбираются из другого справочника.

Сведения о работниках в магазине "Paolo Conte" И.П. Розанова Н.В. таб.1.

Таблица 1

ФИО

Иванов Петр Владимирович

Сидорова Анна Дмитриевна

Попова Галина Васильевна

Быков Иван Иванович

Пол

Мужской

Женский

Женский

Мужской

Дата рождения

13.11.1982

17.05.1979

04.06.1985

14.05.1988

Паспортные данные

03 99 123456, выдан 12.09.1999 Вологодским РОВД код 23-044

03 99 698524, выдан 12.01.2000 Вологодским РОВД код 23-044

03 99 558877, выдан 04.05.1999 Вологодским РОВД код 23-044

03 99 123656, выдан 12.09.2002 Вологодским РОВД код 23-010

Адрес регистрации

Вологда, 352380, ул. Красная, д.2 кв. 12

Вологда, 352380, ул. Ленина, 55

Вологда, 352380, ул. Красная, д.9 кв. 20

Вологда, 352380, ул. Мира 80 кв. 29

Код ИФНС

2313

2313

2313

2313

ИНН

231301020304

231302030405

231303040506

231305060708

Страховой № в ПФР

023-550-200 11

028-450-218 08

013-658-261 07

015-575-225 06

Личный вычет

Стандартный

Стандартный

Стандартный

Стандартный

Количество детей

1

0

0

0

Рассмотрим порядок заполнения справочника на примере ввода данных Иванова Петра Владимировича.

Командой "Зарплата – Физические лица" открыть справочник "Физические лица".

В форме "Физические лица" нажать.

В поле "ФИО" указать фамилию, имя и отчество работника - Иванов Петр Владимирович.

В поле "Дата рождения" указать 13.11.1982.

В поле "Пол" указать – Мужской.

В поле "Удостоверение" щелчком по кнопкеоткрыть форму "Паспортные данные физического лица", заполнить ее и сохранить данные по кнопке ОК.

В поле "Гражданство" щелчком по кнопкеоткрыть форму "Гражданство физического лица", заполнить ее и сохранить данные по кнопке "ОК".

Указать код ИФНС по месту регистрации физического лица, номер страхового свидетельства в ПФР и присвоенный ему ИНН.

В разделе "Контактная информация" указать адрес по регистрации и месту жительства, домашний телефон.

Пример заполнения справочника "Физические лица".

На панели инструментов щелчком по кнопке НДФЛ открыть форму "Ввод данных для НДФЛ по физ. лицу"

Щелчком по пиктограммена панели инструментов табличной части "Право на стандартные вычеты" открыть для ввода строку и указать, что с 01.01.2008 г. Иванову П.Л. предоставлять личный вычет в размере 400 руб. (код 103) и вычет в размере 1000 руб. (код 101) на одного ребенка (Значение в колонке количество детей).

Щелчком по пиктограммена панели инструментов табличной части "Применение вычетов" открыть для ввода строку и указать, что с 01.01.2008 г. Иванову П.В. предоставляются вычеты в магазине "Paolo Conte" И.П. Розановой Н.В. Нажать кнопку "ОК". Ввод данных для НДФЛ.

По аналогии внести в справочник данные обо всех работниках согласно информации.

Регистр сведений "Работники"

Информация о работниках, связанная с выполнением должностных обязанностей хранится в регистре сведений "Работники организации".

Меню "Зарплата - Работники". Нажимаем на кнопку "Действия – Прием на работу". Дата документа 01.01.2010 года, вид занятости – "Основное место работы". Закладка "Работники".

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15 
 16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30 
 31  32  33  34  35  36