Страница
1

Бюджетирование деятельности предприятия

Содержание

Введение

1. Понятие бюджетирования

1.1 Суть и преимущества бюджетирования

1.2 Разработка структуры генерального бюджета предприятия и отдельных бюджетов

1.3 Разработка бюджетной политики

2. Виды бюджетов

2.1 Статистический бюджет

2.2 Гибкий бюджет

2.3 Операционный бюджет

3. Основные принципы разработки бюджетов предприятия

3.1 Организационный аспект составления бюджетов

3.2 Технический аспект составления бюджетов

3.3 Методологический аспект составления бюджетов

4. Контроль за исполнением бюджетов

4.1 Общая суть вопроса

4.2 Виды контроля за бюджетами

5. Типичные ошибки при построении системы бюджетирования

5.1 Методологические ошибки

5.2 Организационные ошибки

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Введение

Бюджетирование представляет собой управленческий инструмент распределения (планирования) ресурсов, охарактеризованных в денежных и натуральных показателях для достижения стратегических целей бизнеса. Бюджетирование также можно представить как процесс ранее принятых решений (контроль), через которых предприятие оценивает целесообразность фактического использования активов предприятия, «добротности и качества используемых источников».

Основная сложность бюджетного процесса определяется тем, что принятие управленческих решений связано с будущими событиями и необходимостью прогнозирования. Неопределенность внешнего окружения может вызывать искушение утверждать о невозможности планирования. Однако здесь все как раз наоборот: если существует стабильное окружение, то не существует потребности в планировании. Структурное бюджетирование представляет собой целостную систему, включающую все основные вопросы: от обоснования целей и задач, до контроля за их исполнением.

Компании, ориентированные на рынок с высокой конкуренцией вынуждены планировать «от продаж». Для таких компаний бюджет продаж является ключевым и одним из самых важных и сложных бюджетов. Ниже будут рассмотрены все виды бюджетов, контроль за их исполнением и вообще, вся суть вопроса: «Бюджетирование предприятий».

1. Понятие бюджетирования

1.1 Суть и преимущества бюджетирования

Бюджетированиепредставляет собой метод краткосрочного проектирования будущих значений финансовых отчетов, основанный на том, что каждая их статья получает ответственного за ее исполнение. Внутрифирменное финансовое планирование предполагает использование бюджетов. Составление бюджетов или бюджетирование является составной частью финансового менеджмента и управленческого учета.

Преимущества бюджетирования проявляются в принудительном краткосрочном долгосрочном планировании ресурсов предприятия, поведения конкурентов и особенно текущего и проектируемого рыночного спроса продукции. По этим стратегическим аспектам разрабатываются планы и формируются бюджеты всех уровней и разной периодичности.

Такое качество бюджетирования как системность означает, что в бюджетном процессе совокупность бюджетов отдельных центров ответственности в обязательном порядке формируется сводный бюджет предприятия в целом. Иными словами, в конечном итоге объектом бюджетирования служит хозяйственная деятельность предприятия как единое целое, и бюджетные показатели для отдельных подразделений и по отдельным сегментам хозяйственной деятельности устанавливаются исходя из критерия максимилизации конечных финансовых результатов предприятия в целом, а не повышения эффективности данного отдельного сегмента.

Центральное звено бюджетирования составляет бюджет - количественное выражение планов текущей деятельности развития предприятия. Бюджет может составляться как в стоимостном, так и в натуральном выражении.

Бюджетирование присутствует в любой эффективной системе управления предприятием и позволяет видеть будущее хозяйствующего субъекта: материальные потоки, структуру затрат, финансовые потоки и т.д. Утвержденный бюджет формирует и организует работу подразделений в соответствии с выбранными целями предприятия, повышает ритмичность протекающих в ней процессов.

Бюджетирование в совокупности с учетом по центрам ответственности и нормативным учетом повышает эффективность информационного обеспечения управления на предприятии. Качество показателей бюджетов становиться выше, если в основу их расчета положены не приблизительные данные, а нормативные расчеты. Выявленные отклонения по факторам в системе аналитических счетов является информационной базой анализа исполнения бюджетов.

Организация бюджетированиявключает создание финансовой структуры управления предприятием по центрам ответственности и распределение ответственности за показатели, которые формируют бюджетные статьи.

Таким образом, организация бюджетирования на предприятии включает в себя следующие мероприятия:

- разработка структуры генерального бюджета предприятия;

- проектирование финансовой структуры управления;

- закрепление ответственности за бюджетами и их статьями;

- разработка бюджетной политики, включая методические и организационно-технические вопросы;

- разработка положений и регламентов бюджетирования;

- создание специализированной структуры и закрепление функций по составлению, согласованию, контролю бюджетных статей за должностными лицами.

1.2 Разработка структуры генерального бюджета предприятия и отдельных бюджетов

Структура генерального бюджета предприятия включает в себя взаимосвязанную систему финансовых и операционных бюджетов.

Основными финансовыми бюджетами предприятия являются:

- бюджет доходов и расходов;

- бюджет движения денежных средств;

- бюджет баланса.

Операционные бюджеты поддерживают финансовые и включают в себя различный состав блоков:

- бюджет продаж;

- бюджет производства;

- бюджет закупок;

- бюджет запасов товарно-материальных ценностей и т.д.

После формирования принципов структуры операционного и финансового бюджетов, разработки форм бюджетов и их внутренней структуры следует провести мероприятия по формированию классификации бюджетов и бюджетных статей по закреплению полномочий по работе с бюджетами за ответственными специалистами.

Проектирование и утверждение финансовой структуры управления на основе центров ответственности. Разработка финансовой структуры управления необходима для разграничения полномочий в части составления конкретных бюджетов менеджерами звеньев системы управления предприятием и закрепления ответственности за их выполнением. Данный вопрос связан с организацией учета по центрам ответственности. Финансовая структура - это иерархическая система центров финансовой ответственности, которым придается определенный статус. Центр финансовой отчетности может быть образован на базе подразделения предприятия, группы подразделений или части подразделения.

Закрепление ответственности за бюджетами.Для закрепления ответственности за формированием, исполнением, учетом и контролем бюджетных статей рекомендуется применять методику матричных проекций: наложение видов бюджетов и бюджетных статей на организационные звенья финансовой структуры формирует таблицу закрепления ответственности.

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4  5  6  7