СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Глава 1. РЕГЛАМЕНТАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В МУ «ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ГРАЖДАН ПОЖИЛОГО ВОЗРАСТА И ИНВАЛИДОВ»

1.1 Особенности деятельности МУ «Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов» Page generation 0.012 seconds

1.2 Нормативная база делопроизводства МУ «Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов»

Глава 2. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МУ «ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ГРАЖДАН ПОЖИЛОГО ВОЗРАСТА И ИНВАЛИДОВ»

2.1 Оформление и составление организационно-распорядительной документации

2.2 Информационно-справочные документы

Глава 3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

3.1 Регистрация, документирование, контроль исполнения документов

3.2 Подготовка дел к архивному хранению

Глава 4. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА МУ «ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ГРАЖДАН ПОЖИЛОГО ВОЗРАСТА И ИНВАЛИДОВ»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

С каждым годом возрастает количество пожилых людей и инвалидов, нуждающихся в посторонней помощи и внимании. Для обеспечения адресной, системной и комплексной поддержки данной категории населения в городах функционируют Центры социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов.

Муниципальные центры социального обслуживания являются учреждениями муниципального сектора социального обслуживания, создаются органами местного самоуправления на подведомственных территориях и находятся в их ведении. Они осуществляют организационную, практическую и координационную деятельность по оказанию различных видов социальных услуг, занимаются выявлением граждан пожилого возраста и инвалидов, нуждающихся в социальном обслуживании, определяют необходимые для них виды социальных услуг, обеспечивают их предоставление в полустационарных и нестационарных условиях, осуществляют срочное социальное обслуживание, а также оказывают населению социально-консультативную помощь.

Деятельность муниципальных центров социального обслуживания финансируется из средств соответствующих бюджетов, целевых социальных фондов, доходов от их хозяйственной деятельности и других источников, не запрещенных законом. Финансирование деятельности муниципальных центров социального обслуживания осуществляется из средств местных бюджетов. Размеры расходов на эти цели определяются органами местного самоуправления при утверждении соответствующих местных бюджетов. Для оказания помощи в деятельности администрации муниципального центра социального обслуживания могут создаваться общественные (попечительские) советы.

Как и любое муниципальное учреждение, центры социального обслуживания должны вести строгое документирование своей деятельности. Знание вопросов современного документирования управленческой деятельности и организации работы с документами помогает муниципальному учреждению работать без внешних (с государственными органами и партнерами) и внутренних (с подчиненными) конфликтов, сосредоточив внимание на решении задач производственно-хозяйственной деятельности, конкурентной борьбы, получения максимальной прибыли, развития предприятия. Всем этим и определяется актуальность данной работы.

Объектом данной работы является документация муниципального учреждения, предметом – документирование деятельности МУ «Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов» ЯНАО.

В ходе работы над дипломным проектом была изучена различная литература по данной теме, которая может быть разделена на несколько блоков.

В первую очередь необходимо отметить исследования, касающиеся непосредственно темы документирования деятельности различных предприятий. Здесь можно выделить практические пособия по документоведению с различными образцами документов. Это, например, книга А.В. Охотникова «Новые требования к оформлению организационно-распорядительных документов»[1], в которой изложены требования к оформлению разнообразных документов предприятия, организации и учреждения в соответствии с рекомендациями нового стандарта ГОСТ Р 6.30-2003, приведены образцы документов и примеры их оформления, или справочное пособие «Документы и делопроизводство»[2].

Другой исследователь, Ю.М. Дёмин в своей книге «Делопроизводство»[3] большее внимание уделяет особенности подготовки служебной документации. Специфику управленческой документации рассматривает В.В. Маковецкий в книге «Документирование управленческой деятельности»[4].

Очень полезной была книга И.Н. Кузнецова «Офисная документация»[5], в которой он рассматривает весь процесс подготовки и оформления различных групп офисных документов.

Похожими по своей тематике являются различные практические пособия для секретарей учреждений. В них также представлены образцы документов, показаны особенности их движения на предприятии, даются советы по оптимизации процесса документооборота. Среди них можно выделить книги Л.М. Вяловой «Делопроизводство для секретаря в вопросах и ответах»[6], А.С. Красавина «Секретарь руководителя организации и делопроизводство»[7], «Секретарское дело»[8], М.В. Стенюкова «Курс секретарского дела»[9] или «Справочник секретаря»[10].

Целый ряд исследований посвящен какой-то отдельной стороне документооборота предприятия, чаще всего кадровой, как наиболее важной для любого учреждения. Здесь можно отметить книги В.И. Андреевой «Делопроизводство в кадровой службе»[11], М.И. Басакова «Документы по персоналу предприятия»[12], В.М. Пустозеровой «Все приказы по кадрам и сопровождающие документы»[13], М.Ю. Рогожина «Делопроизводство: документирование трудовой деятельности»[14] и «Организация кадровой работы предприятия»[15], статью Е.А. Вагиной «Ведение кадровой документации (на примере филиала РГГУ в г. Калуге)»[16].

Отдельные аспекты кадровой документации рассмотрены в статьях Л. Дорониной «Штатное расписание»[17] и Ю.Г. Кирюхина, О.М. Мельниковой «Автоматизация работы с кадровой документацией»[18]. Вопроса изменения в оформлении различных документов на основе современного законодательства касается в своих статьях Т.В. Кузнецова[19].

В ходе написания работы были также полезны и те книги, которые рассматривают специфику деловой переписки. Среди них выделяются книги П.В. Веселова «Аксиомы делового письма»[20], «Образцы деловой переписки на английском и русском языках»[21] Г.А. Котий и Г.А. Гюльмисарова, «Справочник по деловой переписке»[22].

В пособии М.И. Басакова «Приказ и деловое письмо (требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003)»[23] излагаются необходимые практическим работникам сведения о порядке разработки и оформления важнейших управленческих документов – приказов и деловых писем, а также ряда других документов (постановлений, распоряжений, телеграмм, телефонограмм, актов, протоколов) в соответствии с положениями ГОСТ Р 6.30-2003. Пособие насыщено образцами и примерами оформления документов.