Страница
1
Содержание
Введение
1. Документирование процесса поиска контрагентов
2. Договоры с контрагентами
3. Документирование расчетов с контрагентами
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Развитие рыночных отношений коренным образом изменило хозяйственно-правовые отношения в нашей стране. Если раньше в их основе лежали плановые задания директивных органов, типовые формы договоров и установившиеся схемы финансовых расчетов, то теперь все это медленно, но неуклонно уходит из нашей жизни. На смену приходят новые взаимоотношения, в основе которых лежит договор. Page generation 0.003 seconds
Договор — соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (в соответствии со статьей 420 ГК РФ).
Правильно налаженная система договорной работы на предприятии может предотвратить ненужные ошибки и недоразумения, которые оттягивают на себя людские и финансовые ресурсы. Кроме того, она поможет избежать многих судебных споров.
Например, простейшая ошибка в договорной работе способна привести вашу организацию не только в арбитражный суд, но и стать причиной возбуждения «налогового» уголовного дела. Это, в свою очередь, может сказаться на репутации организации, а в случае проведения тендеров отрицательно повлиять на их результаты.
В крупных компаниях, как правило, используется принцип централизации: ответственный исполнитель готовит проект договора и сдает его в службу делопроизводства (или договорный отдел), которая осуществляет согласование, заключение, регистрацию, учет и хранение договоров, выдачу их копий.
На сегодняшний момент организация договорной работы по централизованному принципу является наиболее оптимальной для крупных компаний с сетью территориально удаленных подразделений.
1. Документирование процесса поиска контрагентов
Оперативно-коммерческая работа по изучению фирм должна включать:
· предварительный сбор данных о фирме, с которой предполагается проведение переговоров или заключение сделки;
· текущее наблюдение за деятельностью фирм и организаций, с которыми заключены контракты;
· выявление и изучение новых фирм и организаций — возможных контрагентов по экспорту и импорту;
· систематическое изучение фирменной структуры товарных рынков по основным статьям экспорта-импорта;
· наблюдение за деятельностью фирм-конкурентов, играющих ведущую роль на отдельных товарных рынках.
Информация по фирмам, полученная из разных источников, собирается и систематизируется в фирменном досье.
Вопросы, по которым подбираются материалы для досье, могут быть разделены на две группы.
Общая характеристика фирмы: род деятельности, номенклатура производства и торговли, размеры производства и другие слагаемые, характеризующие фирму и ее роль на рынке данного товара.
Специальные аспекты, имеющие отношение непосредственно к заключению контрактов: кредитоспособность, финансовое положение фирмы, загрузка ее заказами, заинтересованность в получении заказов от российских организаций, выяснение взаимоотношений с другими фирмами и государственными органами, участие фирмы в картельных и других соглашениях, ограничивающих торговлю с различными монопольными объединениями. Сюда же относится и деловая характеристика представителей фирмы, с которой предполагается сотрудничество.
Наиболее ценной информацией для досье считаются сведения, полученные как при личном знакомстве с фирмой, ее руководителями или владельцами, так и в процессе коммерческих переговоров. В качестве дополнительных источников информации используются данные фирменных справочников, годовые отчеты фирм (открытые акционерные общества публикуют их ежегодно в обязательном порядке), справки банков и специализированных информационных фирм[1].
Досье фирмы включает ряд документов, подготавливаемых специально сотрудниками внешнеэкономической организации. К таким документам, обязательным для заполнения, относятся:
· карта фирмы — базовый документ, в котором собирается всесторонняя информация на интересующую фирму;
· сведения о переговорах с фирмой;
· сведения о деловых отношениях.
Карта фирмы представляет собой анкету, содержание которой сгруппировано по основным вопросам, характеризующим различные стороны деятельности изучаемой фирмы:
· страна, почтовый и телеграфный адрес фирмы и номер ее телефакса;
· год основания фирмы;
· предметы торговли, производства (с указанием основных технических характеристик товаров и технических новинок) или характер услуг;
· производственные мощности, торговый оборот, число занятых или другие данные, характеризующие производственные возможности и объем деятельности фирмы (по годам);
· данные о финансовом положении фирмы;
· сведения о филиалах, дочерних предприятиях, об участии в прочих связях (картельных, финансовых, персональных и т. д.);
· важнейшие конкуренты фирмы;
· владельцы, руководители фирмы, лица, имеющие непосредственный контакт с российскими организациями;
· оборот, в том числе с российскими организациями;
· отрицательные моменты, характеризующие фирму (невыполнение обязательств, рекламации, арбитражные, судебные дела и пр.).
Вся заносимая в карту информация должна сопровождаться указанием о том, к какому периоду она относится, а также ссылкой на источник.
Кроме перечисленных в карте данных, в досье фирмы должны быть включены:
· характеристики владельцев, руководителей фирмы, а также служащих, имеющих непосредственный контакт с российскими внешнеторговыми организациями;
· данные балансов фирмы за хозяйственный год;
· данные о развитии торговых отношений с фирмой (сведения о поведении фирмы во время переговоров о заключении сделок и в ходе их реализации, об отношении фирмы к условиям типовых контрактов российских партнеров, о результатах сделок, о заинтересованности фирмы в работе на российском рынке).
Сведения о переговорах составляются после завершения переговоров с фирмой. Основные вопросы для изучения:
· предмет переговоров;
· результат переговоров;
· характеристика представителей фирмы, проводивших переговоры: особенности характера (слабые и сильные стороны), знание коммерческих и технических вопросов;
· поведение фирмы во время переговоров;
· деловые отношения с другими партнерами.
Сведения о деловых отношениях, в отличие от сведений о переговорах, составляемых после каждого раунда переговоров с фирмой, составляются один раз в год и отражают опыт работы с фирмой в течение этого времени. Они содержат аналитические данные о выполнении фирмой условий контракта, ее заинтересованности в работе с российским партнером, деловых качествах фирмы и ее представителей, проявившихся в процессе выполнения контракта[2].
Досье на фирму пополняется систематически, при этом перед началом нового финансового года и при подготовке крупных сделок целесообразно дополнительно собрать сведения о финансовом положении контрагента независимо от наличия этих данных за прошлые периоды.
Другие рефераты:
- Конфиденциальное делопроизводство на примере ОАО "Газпром-нефть"
- Аудит учета операций по расчетам по заработной плате рабочих и служащих
- Аудиторский финансовый контроль и использование его результатов в деятельности ОВД
- Процесс экспертного исследования в судебной бухгалтерии
- Учетная политика для целей бухгалтерского учета на примере ООО "Темпера"