Страница
1

Документирование трудовой деятельности работника на предприятии

Содержание

Введение

Глава 1. Характеристика и документирование основных этапов трудовой деятельности работников

1.1 Оформление документов при поступлении на работу

1.2 Состав процедур и документирование перевода сотрудников на другую работу

1.3 Документирование процедуры увольнения работников

Глава 2. Процесс документирования учета и отчетности по кадрам

2.1 Трудовая книжка как основной документ трудовой деятельности

2.2 Унифицированная форма карточки № Т-2

Заключение

Список использованной литературы

Приложение

Введение

Цель работы – изучить документирование трудовой деятельности работника на предприятии.

Трудовые правоотношения работодателя (организации, собственника предприятия) и работника в Российской Федерации регулируются Трудовым кодексом РФ. Все этапы трудового цикла от приема на работу нового сотрудника до его увольнения подлежат документированию. Совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, называют документацией по личному составу.

Документацию по личному составу (персоналу, кадрам) можно классифицировать на четыре группы:

- документация, связанная с комплектованием персонала организации;

- документация, связанная с процессом продвижения персонала по службе;

-документация, связанная с выполнением работником требований дисциплины;

-документация, связанная с прекращением трудовых отношений работников с организацией, с увольнением.

В кадровой службе в процессе документирования учета и отчетности решается комплекс задач по целевой обработке концентрированных массивов информации, отражающих различные персональные данные по всем аспектам управления трудовым коллективом.

Процесс документирования процедур трудовой деятельности работников связан с осуществлением достаточно большого числа операций, включая оценку достоверности представленных документов, а также различных методов психологического анализа личности работника.

Глава 1. Характеристика и документирование основных этапов трудовой деятельности работников

1.1 Оформление документов при поступлении на работу

Прием на постоянную работу нового сотрудника при наличии вакантной должности, предусмотренной штатным расписанием, сопровождается оформлением документов, указанных на рисунке 1.

Бухгалтерия (открытие лицевого счета)

Оформление личной карточки (ф. № Т-2 / № Т-2ГС)

Запись в трудовой книжке

Рис. 1. Последовательность документирования при приеме на работу

Резюме в настоящее время, наряду с объявлениями в средствах массовой информации, предложениями кадровых агентств, являются наиболее оперативным и экономичным способом выявления претендентов, желающих поступить на работу в организацию на вакантную должность.

Резюме – сжатая краткая информация о себе, составленная лично претендентом на вакантное место. В какой-то мере это самореклама, позволяющая руководству организации предварительно ознакомиться с соискателями с тем, чтобы при непосредственном контакте остановиться на одном из них.

По содержанию резюме может выглядеть следующим образом:

РЕЗЮМЕ

Дата: 00.00.0000

Адрес: индекс, город, улица, дом.

Телефон: 000 00 00.

Дата и место рождения: день месяца, месяц, год; город, село.

Гражданство: Российская Федерация (Украина и т. д.).

Семейное положение: женат, холост, состав семьи.

Образование: годы учебы, учебное заведение,

специальность.

Опыт работы: годы работы, занимаемые должности.

Дополнительные сведения: владение иностранным языком,

использование техники, наличие

публикаций и т. п.

Черты характера: указываются три важнейших, по

мнению претендента на должность,

свойства его характера.

(Подпись) И. О. Фамилия

Рис. 2. Макет оформления резюме

Согласие на прием нового работника дает будущий непосредственный руководитель. Свое согласие он выражает визированием письменного заявления претендента по следующему образцу (рисунок 3).

Директору

(наименование организации) от Фамилия, Имя, Отчество

адрес

ЗАЯВЛЕНИЕ

Дата: 00.00.0000

Прошу принять меня на работу на должность

(указывается должность)

в .

(отдел, цех)

Подпись:

Виза руководителя подразделения

о согласии с указанием оклада

или иного способа оплаты труда

00.00.000 (подпись) И. О. Фамилия  

Рис. 3. Примерная форма заявления о приеме на работу

При приеме на работу кроме письменного заявления администрация обязана потребовать от поступающего предъявления следующих документов:

- трудовой книжки, а если данное лицо поступает на работу впервые, - справки о последнем занятии, выданной по месту жительства;

- паспорта;

- военного билета (для военнослужащих).

При оформлении на работу, требующую специальных знаний, необходимо предъявление диплома или иного документа о получении образования и профессиональной подготовке.

При поступлении на работу лиц от 14 до 15 лет от них требуется предъявление свидетельства о рождении.

Если гражданин РФ принимается на государственную службу в федеральные органы, он обязан представить сведения о своем имущественном положении, а также ряд других документов.

Право поступления на госслужбу имеют граждане РФ не моложе 18 лет, владеющие государственным языком, имеющие профессиональное образование и отвечающие требованиям, установленным Федеральным законом для государственных служащих.

Для привлечения на работу иностранных граждан необходимо получение разрешения Федеральной миграционной службы России. Разрешения выдаются, как правило, на срок от одного года. Российские граждане на занятие вакантных мест имеют приоритет перед иностранными.

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11