Страница
1

Законодательства и другие нормативные материалы по принятию конфиденциального режима

Введение

конфиденциальный делопроизводство законодательный

На современном этапе развития общества наибольшую ценность приобретает не новый, но всегда ценный, ресурс, называемый информацией. Информация становится сегодня главным ресурсом научно-технического и социально-экономического развития мирового сообщества.

В новых условиях возникает масса проблем, связанных с обеспечением сохранности и конфиденциальности коммерческой информации как вида интеллектуальной собственности.

Можно сказать, что законодательные акты РФ не регламентируют в полной мере порядок учета, хранения и использования документов, содержащих конфиденциальную информацию.

Вместе с тем, в некоторых законах содержатся отдельные положения, определяющие общие принципы учета, хранения и использования документов, содержащих конфиденциальные сведения.

Проблема заключается в том, что в нашей стране не имеется нормативного правового акта, который устанавливал бы единый порядок учета, хранения и использования документов, содержащих конфиденциальную информацию. Это объясняется тем, что понятие "конфиденциальная информация" включает в себя самые разные категории информации ограниченного доступа. По этой же причине крайне сложной и вряд ли целесообразной представляется разработка какого-либо единого нормативного документа, регламентирующего работу с документами, содержащими все виды конфиденциальной информации.

Следовательно, данная тема контрольной работы является сегодня актуальной, так как система защиты ценной, конфиденциального режима предпринимательской фирмы реализуется в комплексе нормативно-методических документов, которые детализируют и доводят ее в виде конкретных рабочих требований до каждого работника фирмы. Знание работниками своих обязанностей по защите секретов фирмы является обязательным условием эффективности функционирования системы защиты.

1 Организация и порядок создания конфиденциального режима

конфиденциальный делопроизводство законодательный

Организация конфиденциального делопроизводства означает создание необходимых условий для изготовления и получения конфиденциальных документов, организации работы с ними и предотвращения утраты и утечки документированной конфиденциальной информации. [15]

Организация конфиденциального делопроизводства должна включать в себя учет, хранение, обработку и использование конфиденциальных документов, установление его статуса, структуры, обеспечение необходимых условий труда, разработку или приобретение нормативных документов и методической литературы по организации и ведению конфиденциального делопроизводства, создание постоянно действующей экспертной комиссии, оформление допуска сотрудников к коммерческой тайне и обучение их правилам работы с конфиденциальными документами. [16]

Организации конфиденциального делопроизводства в информационной безопасности уделяется, как правило, наименьшее внимание, хотя получение конфиденциальной информации через пробелы в делопроизводстве является одним из наиболее доступных способов.

Составные части делопроизводства:

- делопроизводство материальных документов;

- делопроизводство электронных документов;

- система взаимодействия и сопряжения материальных и электронных документов.

Структура делопроизводства:

- документооборот компании;

- информационное хранилище компании (архив).

Порядок создания конфиденциального делопроизводства состоит из 10 этапов:

1 этап - создание обычного бумажного делопроизводства.

2 этап - определение перечня сведений конфиденциального характера и документов, содержащих конфиденциальные сведения. Разделение сведений на несколько групп по степени конфиденциальности (например: строго конфиденциальные, конфиденциальные, для служебного пользования).

3 этап - утверждение перечня сведений конфиденциального характера у руководства, а также определение порядка и сроков переутверждения данного перечня, а также снижение и снятие грифа конфиденциальности.

4 этап - определение правил конфиденциального бумажного делопроизводства на основе общего бумажного делопроизводства.

5 этап - определение порядка допуска сотрудников к сведениям конфиденциального характера.

6 этап - заключение договоров о нераспространении конфиденциальных сведений между сотрудниками, которые будут допущены к работе с конфиденциальной информацией и руководством организации.

7 этап - создание необходимых нормативных документов (инструкций, должностных обязанностей и т.д.).

8 этап - доведение нормативных документов до сотрудников в рамках функциональных обязанностей.

9 этап - создание механизмов контроля за соблюдением конфиденциального делопроизводства.

10 этап - создание механизма ответственности за нарушение правил конфиденциального делопроизводства. [14]

2 Законодательства и нормативно-методическая база по организации конфиденциального режима

2.1 Необходимые нормативные документы

Необходимые нормативные документы для функционирования делопроизводства, в том числе конфиденциального:

- о внесении изменений и дополнений в нормативно-правовые документы организации:

- в Устав организации;

- в “Коллективный договор”;

- в правила внутреннего трудового распорядка для сотрудников;

- в трудовой договор;

- во все заключаемые договора. [10]

- договор между компанией и сотрудником о сохранении конфиденциальной информации;

- инструкция по обеспечению сохранности конфиденциальной информации в компании. Примерный план инструкции:

- общие положения;

- определение информации и обозначение документов, содержащих конфиденциальную информацию, и сроков ее действия;

- организация работы с конфиденциальными документами;

- порядок сохранности документов, дел и изданий, содержащих конфиденциальную информацию;

- порядок допуска к сведениям, составляющим конфиденциальную информацию;

- контроль за выполнением требований внутриобъектового режима при работе со сведениями, содержащими конфиденциальную информацию;

- обязанности сотрудников компании, работающих со сведениями конфиденциального характера, и ответственность за их разглашение.

- инструкция по организации делопроизводства. Инструкция должна состоять из следующих разделов:

- общие положения;

- правила составления и оформления документов;

- составление и оформление основных видов документов;

- организация документооборота:

- порядок движения и обработки входящих документов;

- порядок движения и обработки исходящих документов;

- порядок движения и обработки внутренних документов;

- регистрация документов;

- контроль исполнения документов;

- систематизация документов;

- разработка номенклатуры дел;

- формирование дел;

- подготовка документов к архивному хранению;

- экспертиза ценности документов;

- описание документов постоянного и временного сроков хранения;

- обеспечение сохранности дел;

- передача дел в архив;

Перейти на страницу номер:
 1  2  3