Страница
1

Инвентаризация товаров на складе

Содержание

Введение

1. Основы ведения складского учета. Понятие и правила проведения инвентаризации товаров

2. Характеристика программы «1С: Бухгалтерия 8.1»

3. Инвентаризация товаров на складе в программе «1С: Бухгалтерия 8.1»

Заключение

Список литературы

Введение

Инвентаризация товаров на складе – это трудоемкая, но необходимая на каждом предприятии процедура. Только с ее помощью можно установить фактическое количество и состояние товарных остатков, а также проконтролировать правильность отражения операций в налоговом и бухгалтерском учете. От того, насколько прозрачной и объективной будет инвентаризация товаров на складе, во многом зависит успешность и прибыльность бизнеса.

Для владельцев предприятий не является новостью, что иногда на складах готовой продукции наблюдается утечка товара. Такое отношение сотрудников побороть крайне трудно, но можно предупредить нежелательные потери, если регулярно проводится инвентаризация склада.

Процедура инветаризации склада крайне важна, поскольку складское хозяйство — звено, требующее особого и постоянного внимания. Склад является точкой соприкосновения двух главных типов материальных потоков предприятия — входящих и выходящих. Здесь сконцентрированы процедуры, которые касаются не только деятельности самого склада, но и его взаимодействия с остальными звеньями предприятия. Это своего рода индикатор, по которому можно судить о здоровье компании.

Чтобы избежать ненужных проблем с контролирующими органами и своевременно выявить факты кражи и хищения, сегодня многие компании доверяют проведение данного мероприятия специализированным фирмам. Эта практика полностью оправдывает себя, ведь если инвентаризация товаров на складе проводится независимыми профессионалами, - клиент может не сомневаться в достоверности полученной информации и рассчитывать на грамотное составление всех предусмотренных законодательством документов. Кроме того, руководство компании получает дополнительный эффективный инструмент контроля над материально ответственными лицами.

Практически все современные компании, предлагающие услуги ответственного хранения товаров на складах, проводят инвентаризацию, тип которой зависит от складского оборудования.

В старых помещениях довольно трудно организовать адресную систему мест хранения, поэтому товары размещают по внешним признакам. Современные комплексы позволяют обеспечить эффективное проведение инвентаризации на складе, не только во время прекращения движения товаров, но и в процессе активной деятельности.

Автоматизация складского учета это принципиально новое направление в оснащении магазинов, складов и т.п.

Цель исследования – изучение процесса инвентаризации товаров на складе.

Задачи исследования:

1. Рассмотреть основы ведения складского учета.

2. Изучить понятие и правила проведения инвентаризации товаров.

2. Дать характеристику 1С:Бухгалтерии.

4. Рассмотреть порядок инвентаризации товаров на складе в программе 1С:Бухгалтерия.

5. На основании проведенного исследования сделать определенные выводы.

При написании курсовой работы были использованы теоретические и практические материалы.

Структура работы состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.

1. Основы ведения складского учета. Понятие и правила проведения инвентаризации товаров

Организация складского учета товаров, особенно на крупном предприятии, довольно сложна и многогранна.

В учетных программах, реализующих складской учет, для расчета себестоимости складских остатков, а также себестоимости продаваемых (или выбываемых по каким-либо причинам – перемещение, списание и т.п.) со склада товаров применяют различные методы.

Обычно, метод ведения складского учета определяется учетной политикой компании на год в целом, однако, для оперативного учета этот срок моет быть произвольным, вплоть до месяца.

Учет методом «по среднему». Данный метод широко применяется в «синтетическом» бухгалтерском учете, а также при ручном ведении складского учета. Для аналитического учета этот метод в настоящее время применяется мало, т.к. учетные программы легко реализуют партионный учет, который является более полным и достоверным.

Учет остатков товаров. При реализации метода «по среднему» для ведения склада используется следующая аналитика:

• Место хранения;

• Номенклатура;

Бывает, что для расчета себестоимости аналитика «Место хранения» не используется (это определяется учетной политикой компании), в этом случае себестоимость рассчитывается по компании в целом, без учета конкретных мест хранения товаров. Тогда для возможности вести в программе количественный учет по местам хранения обычно реализуется отдельный учетный блок.

Приход товаров на склад. Товар приходуется по количеству и стоимости, указанной в приходном документе, например, приходной накладной. Остатки товаров увеличиваются на количество и стоимость, указанные в приходном документе.

Выбытие товаров со склада. Стоимость товаров рассчитывается через оценку текущего склада. Учетная программа обычно позволяет получить остаток любого товара на любом складе (и в любой момент времени) по количеству и стоимости и рассчитать стоимость единицы товара. Стоимость продаваемых товаров – это произведение количества на стоимость единицы товара на момент проведения в учете операции по выбытию товара. Наценка – это разность между продажной суммой и стоимостью проданных товаров.

Партионный учет. Этот метод складского учета широко применяется в аналитических программах, которые служат для ведения складского учета. Под «партией» обычно понимается операция (или документ), которым была оприходована себестоимость товара на складе. Это может быть приходная накладная, акт приема-передачи, счет-фактура поставщика и т.п. Партионный учет подразумевает, что, во-первых, складские остатки можно детализировать до партий, а, во-вторых, что любые операции по выбытию товаров должны иметь возможность анализа до списываемых партий.

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия имущества предприятия и сопоставление с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация проводится путём пересчёта, измерения, взвешивания материальных ценностей:

- на складах (склады сырья, продовольствия, горюче-смазочных материалов, готовой продукции, товаров; аптеки, библиотеки и т. п.)

- в производстве,

- на торговых площадях,

- в кассе.

Федеральным законом № 129-ФЗ, а также Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ установлено, что организации обязаны проводить инвентаризацию:

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4  5  6