Страница
1

Информационная система торговли "1С:Управление торговлей 8"

Содержание

программа управление торговля поставки взаиморасчет

Введение

Конфигурации

Начальное заполнение информационной базы

Управление торговлей

Планирование

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Управление поставками и запасами

Взаиморасчеты с контрагентами

Заключение

Список использованной литературы

Введение

В современных условиях динамично развивается рынок комплексных интегрированных систем автоматизации предприятий, учреждений самого различного профиля (финансовых, промышленных, офисных) и самых различных размеров с разнообразными схемами иерархии, начиная от малых предприятий численностью в несколько десятков человек и завершая крупными корпорациями численностью десятки тысяч сотрудников. Такие системы предназначены для решения задач как предприятия в целом (управление финансовыми ресурсами, управление запасами, планирование и производство, сбыт и снабжение, техническое обслуживание и ремонт оборудования, управление персоналом и т.п.), так и уровня его производственных подразделений, цехов и участков.

"1С:Управление торговлей 8" — это современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.

Прикладное решение позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Конфигурации

Конфигурации могут выполнять разные функции, решать разные задачи. Поэтому каждая из них нуждается в конкретном наборе данных (информационных массивов). Однако в системе может использоваться и несколько информационных баз, обрабатываемых с помощью одной и той же конфигурации. Это нужно тогда, когда требуется на одном компьютере обрабатывать операции нескольких компаний. Различные информационные базы следует применять в случае, если эти компании никак не связаны друг с другом. Если же несколько юридических лиц, ведущих обособленный бухгалтерский учет, должны рассматриваться как единая компания и требуется получать консолидированные отчеты по всей совокупности совершаемых ими хозяйственных операций, то учет лучше вести в одной информационной базе.

После установки системы программ "1С:Предприятие 8.0" список информационных баз пуст. Если программа уже использовалась, то в списке могут присутствовать одна или несколько информационных баз.

Для создания новой базы следует нажать на кнопку "Добавить". Появится окно, в котором пользователю предлагается либо создать новую информационную базу, либо подключить уже имеющуюся. Последнее может быть необходимо в том случае, если какая-то информационная база была перенесена на данный компьютер (имеется в сети или на сервере) и теперь ее нужно зарегистрировать в системе.

Для создания новой базы данных, следует поставить пометку на пункте "Создание новой информационной базы" и нажать кнопку "Далее >".

В окне перечисляется список установленных конфигураций, для которых можно создать свою информационную базу. В нашем случае установлена только конфигурация "Управление торговлей". Щелкните мышью по изображению символа "+".

Программа предлагает выбор из двух вариантов. Первый ("Управление торговлей") соответствует созданию пустой информационной базы, а второй - информационной базы с демонстрационным примером ("Управление торговлей (Демо)"). Нам нужно создать пустую базу. Поэтому раскроем папку "Управление торговлей".

На экране отобразится номер версии установленной конфигурации. Установим курсор на этот пункт, обязательно проверяем, что помечен пункт "Создать информационную базу из шаблона", и нажмем кнопку "Далее >".

В данном окне предлагается указать название информационной базы и выбрать место ее расположения: на данном локальном компьютере, другом компьютере сети или на сервере. В данном случае будем работать с информационной базой, размещенной на локальном компьютере. Название можно выбрать любое. Однако если на компьютере предполагается вести несколько информационных баз, то рекомендуется давать им названия, дающие ясное толкование того, к чему они относятся, поскольку именно это название будет отображаться в списке информационных баз, выводимом при запуске системы. Нажимаем кнопку "Далее >". Программа предлагает указать место расположения информационной базы на компьютере.

По умолчанию предлагается разместить базу в папке "Мои документы". В зависимости от версии операционной системы путь к ней может быть различным. Для работы программы не принципиально, где будет размещена информационная база. Для того, чтобы выбрать иное местоположение информационной базы, чем предлагает система "1С:Предприятие", следует нажать кнопку с изображение многоточия. Ее наличие рядом с полем ввода означает, что подставляемое в него значение может быть выбрано из того или иного списка. В данном случае нажимая на кнопку "Многоточие" откроет стандартный для Windows диалог выбора файла.

Выбираем нужное расположение информационной базы, указываем имя папки, в которой она будет размещена, и нажимаем кнопку "Готово". Информационная база создана и зарегистрирована в системе.

Начальное заполнение информационной базы

Для входа в программу следует установить курсор на нужную информационную базу и нажать кнопку "1С:Предприятие". После загрузки конфигурации откроется основное окно программы.

При этом может появиться сообщение.

В данном случае соглашаемся и нажимаем кнопку "Ok". Программа произведет необходимые действия, отобразит сведения о них в окне служебных сообщений, и откроет окно с описанием действий по начальному заполнению информационной базы.

Управление торговлей

Конфигурация позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в комплексе со смежными задачами управленческого учета:

· планирование продаж и планирование закупок;

· управление отношениями с клиентами (CRM);

· управление поставками и запасами;

· управление взаиморасчетами с контрагентами

и др.

Тем самым обеспечивается эффективное управление торговым бизнесом современного предприятия. Конфигурация поддерживает следующие разновидности торговли: оптовую, розничную, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам.

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4