Страница
1

Информационные системы в бухгалтерском учете

Часть I. Постановка задачи

бухгалтерская ведомость еxcel

Для бухгалтерии и финансового отдела предприятия в целях планирования и организации работы необходимо ежемесячно получать ведомость под названием «Расчет начисления заработной платы, предназначенной для конкретных заказов», которая содержит показатель:

· сумма заработной платы, предназначенной на конкретный заказ

Показатель рассчитывается путем сложения сумм начислений заработных плат на конкретный заказ.

Входной информацией служит таблица, содержащая следующие реквизиты: код цеха, наименование цеха, код заказа, табельный номер, вид начисления и сумма начисления. Необходимо разместить данные реквизиты в первичном документе.

Справочной информацией служат следующие реквизиты: код цеха, наименование цеха, табельный номер, начальник цеха, код заказа, вид начисления, сумма начисления.

В результате следует получить ведомость по следующим реквизитам: код заказа, заработная плата на заказ.

1. Организационно-экономическая сущность задачи

1.1. Наименование задачи: расчет начисления заработной платы на конкретные заказы.

1.2. Место решения задачи: бухгалтерия и финансовый отдел предприятия.

1.3. Цель решения задачи: выявление суммы начислений заработной платы по конкретному заказу.

1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5 числа следующего месяца.

1.5. Для кого предназначено решение задачи: бухгалтерия и финансовый отдел предприятия.

1.6. Источники получения исходных документов: справочник цехов и справочник начислений.

1.7. Информационная модель задачи:

1.8. Расчет начислений заработной платы на конкретный заказ необходим для целенаправленного и планового распределения денежных средств предприятия для обеспечения бесперебойного производства. Ведомость «Расчет начисления заработной платы, предназначенной для конкретных заказов» позволяет составлять план поступления и выплаты необходимых денежных средств.

2. Описание входной информации

Входная информация представлена в следующей таблице:

Описание структуры первичного документа

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Способ ввода реквизита

Целые

Дробные

Код цеха

KC

С

3

 

Вручную

Наименование цеха

NC

С

14

 

Автоматически из справочника

Код заказа

KZ

С

2

 

Вручную

Табельный номер

TN

С

3

 

Вручную

Код начисления

KN

С

2

 

Вручную

Вид начисления

VN

С

6

 

Автоматически из справочника

Сумма начисления

S

Ч

7

2

Вручную

Различаются два типа данных: символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые поддаются таковой.

Описание контроля ввода документа:

· Код цеха: контроль на диапазон значений (от 100 до 103);

· Табельный номер: контроль на диапазон значений (от 111-333);

· Код заказа: контроль на диапазон значений (от 10-12).

3. Описание условно-постоянной информации

Для решения задачи используются два справочника:

· Справочник цехов (НАИМЦЕХ), который служит для расшифровки кодов цехов;

· Справочник заказов (НАИМЗАК), который служит для расшифровки кодов заказов.

Описание структуры справочников

Описание структуры документа

«Справочник цехов» (НАИМЦЕХ)

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Целые

Дробные

Код цеха

KC

C

3

 

Наименование цеха

NC

C

14

 

Табельный номер

TN

C

3

 

ФИО начальника цеха

FN

C

7

 

Описание структуры документа

«Справочник заказов» (НАИМЗАК)

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Целые

Дробные

Код заказа

KZ

C

2

 

Вид начисления

VN

C

6

 

Сумма начисления

S

Ч

7

2

Перейти на страницу номер:
 1  2