Страница
2

Исследование использования материалов документально-бухгалтерской ревизии

Таким образом, ревизия - форма документального контроля за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, соблюдением законодательства по финансовым вопросам, достоверностью учета и отчетности; способ документального выявления недостач, растрат, присвоений или краж средств и материальных ценностей, предупреждения финансовых злоупотреблений.

1.2 Подготовка, проведение и документы бухгалтерской ревизии

Ревизор - это ответственный представитель органа, проводящего документальную ревизию. Специалистами в области организации ревизионного контроля рекомендуется предусматривать следующие права и полномочия ревизора в процессе документальной ревизии.

Права ревизора:

1. Проверять фактическое наличие товарно-материальных ценностей у материально-ответственных лиц, требовать проведения инвентаризации.

2. Требовать от руководителей и должностных лиц предоставления всех распорядительных (приказы, распоряжения, указания) и первичных документов, протоколов совещаний, регистров учёта, форм отчётности.

3. Требовать устных и письменных объяснений работников организации, справок по вопросам, возникающим в ходе ревизии. Допустимо ставить вопросы в письменной форме.

4. Опечатывать или изымать сомнительные документы в целях обеспечения их сохранности (при этом целесообразно изъятый документ заменить на копию с отметкой о том, кто, когда и на каком основании изъял подлинный документ и где он теперь находится).

5. Требовать оформления запросов контрагентам от имени ревизуемой организации по вопросам, возникающим в процессе ревизии; проведения сверок взаиморасчётов; предоставления копий документов.

6. Осматривать объекты строительства, территорию, склады и другие помещения, в необходимых случаях опечатывать сейфы, кассы и кассовые помещения, склады, кладовые, архивы, другие места хранения товарно-материальных ценностей и документов.

7. Привлекать для проведения ревизии специалистов из сторонних организаций.

8. Привлекать работников ревизуемой организации к выполнению заданий по ревизии.

9. При выявлении признаков преступлений передавать на месте материалы ревизии следственным органам, требовать от руководства немедленного отстранения от работы лиц, допустивших такие злоупотребления.

10. Пользоваться помещениями, средствами связи и транспорта ревизуемой организации для организации ревизионных мероприятий.

11. Принимать и рассматривать заявления и жалобы работников ревизуемой организации.

12. Самостоятельно определять методы проведения ревизии.

В процессе ревизии ревизор имеет право использовать все методы документальной и фактической проверки (за исключением контрольной закупки). Ревизор несёт уголовную ответственность за сокрытие обнаруженных ревизией фактов хищений и других преступных действий работников проверяемой организации.

Ревизор не имеет права: оказывать давление, употреблять обвинительные суждения, угрожать наказанием, давать оценку действиям должностных лиц, высказывать предположения, участвовать в увеселительных мероприятиях сотрудников ревизуемой организации, допускать неделовые отношения, привлекать на роль экспертов сотрудников ревизуемой организации, требовать документы, не относящиеся к предмету ревизии, распространять конфиденциальные сведения (разглашать коммерческую тайну), превышать установленные сроки проведения ревизии.

Планирование и подготовка к проведению документальной ревизии включает в себя: издание приказа о проведении ревизии, определение состава ревизионной группы и сроков проведения ревизии (как правило, не более 45 суток), составление и утверждение плана ревизии, (при необходимости - снятие копий с отчётных документов, находящихся в вышестоящей организации (государственном органе).

Любое мероприятие финансового контроля должно сопровождаться обязательным документированием, то есть отражением полученной информации в документации, составленной в соответствии с требованиями контролирующего органа. Материалы контрольных мероприятий являются источником информации о законности финансово-хозяйственной деятельности проверяемой организации. В состав документации входит: планирующие, рабочие, копии документов проверяемой организации, объяснения, пояснения и заявления сотрудников проверяемой организации, итоговые документы.

Планирование контрольного мероприятия должно проводиться в соответствии с общими принципами организации контроля, а также в соответствии со следующими частными принципами:

1. Принцип комплексности - обеспечение согласованности и взаимоувязки всех этапов ревизии и отдельных контрольных действий по срокам и по объектам (структурным подразделениям и т. п.)

2. Принцип действенности - содержание в плане точных указаний исполнителей и сроков, что позволяет контролировать эффективность работы ревизора и проводимых контрольных мероприятий.

3. Принцип конкретности - конкретизация проверяемых вопросов до такого вида, чтобы можно было определить срок выполнения каждого задания и квалификацию исполнителя.

4. Принцип реальности - учёт реальных возможностей выделенных для ревизии людей и материальных ресурсов (например, для инвентаризации крупного склада необходимы грузчики, возможно, и техника).

5. Принцип гибкости - возможность совершенствования, дополнения и уточнения плана в ходе ревизии. Внесение изменений в план должно быть обоснованным и обусловливаться конкретными выявленными фактами.

Вопросы подлежащие проверке — направления финансово-хозяйственной деятельности организации (например, проверка кассы; проверка операций с основными средствами, проверка исполнительской дисциплины и проч.). При этом по каждому вопросу определяется:

- в какие сроки вопрос должен быть проверен,

- кто конкретно из состава ревизионной группы несёт ответственность за данный вопрос,

- какие методы документальных и фактических проверок планируется использовать,

- какой способ проверки предполагается — сплошной или выборочный; если выборочный, то каков принцип выборки.

Формы документального оформления ревизии — образцы рабочих документов, справок ведомостей, запросов и т. п.

Первоочередные контрольные действия - непосредственно в начале ревизии необходимо осуществить следующие действия:

- опечатывание кассы и тех мест хранения товарно-материальных ценностей, где планируется внезапная проверка их наличия.

- предъявление документов руководителю организации, знакомство его с ревизионной группой.

- ознакомление с актом предыдущей ревизии и проверка выполнения предложений по нему.

Непосредственно проверка финансово-хозяйственной деятельности ревизуемой организации в соответствии с программой ревизии заключается в следующем:

Проверка учредительных, регистрационных, плановых, бухгалтерских учётных и отчётных документов по форме и содержанию в целях определения их доброкачественности, установление законности и правильности хозяйственных операций.

Проверка фактического соответствия совершённых операций данным первичных учётных документов.

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4  5