Страница
1

Метод ведения счетов и двойной записи

Введение

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движения путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.

Понимание содержания предмета достигается через познание сущности его метода. Метод бухгалтерского учета – это совокупность приемов и способов, обеспечивающих точное отражение хозяйственных процессов и получение отчетных данных для управления и контроля, т.е. это способы, с помощью которых изучается бухгалтерский учет.

Основными элементами метода бухгалтерского учета являются документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, отчетность, оценка и калькуляция.

В данной работе рассматривается метод ведения счетов и двойной записи.

Счета бухгалтерского учета – это способ группировки и текущего отражения в денежной оценке хозяйственных операций, в результате которых изменяется состав средств и их источников. Каждый счет предназначен для отражения конкретных объектов бухгалтерского учета.

Двойная запись – взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, когда каждая операция одновременно записывается по дебету одного счета и кредиту другого на одинаковую сумму.

Работа состоит из введения, основной части, заключения и списка используемой литературы.

1. Элементы метода ведения бухгалтерского учета

На современном языке бухгалтерский учет можно назвать информационной системой. Это сложная, но вместе с тем упорядоченная система, внутри которой действуют строгие правила.

Для того, чтобы система бухгалтерского учета эффективно выполняла возложенные на нее задачи, используется специальная методика или метод бухгалтерского учета, который включает в себя определенные способы и приемы, их принято называть элементами метода ведения бухгалтерского учета (рис. 1). К ним относятся: документация и инвентаризация; оценка и калькуляция; система счетов и двойная запись; баланс и отчетность.

Элементы метода ведения бухгалтерского учета

Рисунок 1 – Метод ведения бухгалтерского учета

Таким образом, метод бухгалтерского учета представляет собой совокупность приемов регистрации (документация и инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькуляция), текущей группировки (стоимость счетов и двойная запись) и итогового обобщения (баланс и отчетность) фактов хозяйственной деятельности.

Все приемы и способы, используемые как метод ведения бухгалтерского учета, взаимосвязаны и дополняют друг друга.

2. Метод ведения счетов и двойной записи

2.1 Счета бухгалтерского учета

Управление хозяйственной деятельностью требует постоянной информации о ходе производственных процессов и протекающих хозяйственных операциях. Для этого сведения, содержащиеся в первичных документах, группируются и систематизируются на счетах бухгалтерского учета.

Бухгалтерский счет открывается на каждый объект учета и является источником информации о наличии, поступлении и выбытии хозяйственных средств.

Счета бухгалтерского учета – это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу, размещению и источникам образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

Число счетов, их названия определяются Планом счетов, а структура счетов зависит от объектов учета.

Приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. №94н был утвержден План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению.

На основе Плана счетов бухгалтерского учета организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

Каждый счет бухгалтерского учета состоит из двух частей:

левая часть (сторона) счета называется дебетом (от латинского «debet» – должен) – обычно пишется сокращенно: Д-т или Д.

правая часть (сторона) счета называется кредитом (от латинского «credit» – верить) – обычно пишется сокращенно: К-т или К.

Каждая сторона счета предназначена для раздельного отражения увеличения или уменьшения сумм. Суммы, записанные на левой стороне счета, называются дебетовыми, а на правой – кредитовыми.

«Дебетовать» означает сделать запись на левой стороне счета, а «кредитовать» – сделать запись на правой стороне счета.

Наличие двух сторон у счета обусловлено необходимостью раздельного учета увеличений и уменьшений, а также удобством записей по счету.

По одной стороне записывается увеличение, а по другой стороне – уменьшение остатка средств на счете в результате совершения хозяйственных операций.

Таким образом, схематически счет принято изображать в виде модели, состоящей из трех элементов: номера и названия, левой стороны (дебет) и правой стороны (кредит):

бухгалтерский операция учет денежный

Счет

(номер счета и наименование объекта учета)

Дебет

Кредит

Счета бухгалтерского учета подразделяются на: активные; пассивные; активно-пассивные.

На активных счетах отражают состояние и движение хозяйственных средств предприятия: основных средств, материалов, готовой продукция, товаров, кассы, валютных счетов, расчетных счетов и т.д.

На пассивных счетах отражают источники формирования и целевое назначение средств: уставного капитала, добавочного капитала, резервного капитала, кредитов, расчетов с персоналом по оплате труда и т.д.

Активно-пассивные счета отражают какие-либо расчеты (с учредителями, дочерними предприятиями, дебиторами и кредиторами и т.д.).

Результат по этим расчетам может быть положительным и отрицательным. Такие счета могут иметь как одно, так и два сальдо. Либо это счета, с помощью которых подводятся итоги. Это счет «Прибыли и убытки», а также счета «Продажи» и «Прочие доходы и расходы».

Итоговая сумма, записанная по дебету счета, – дебетовый оборот.

Итоговая сумма, записанная по кредиту счета, – кредитовый оборот.

В конце месяца по счету выводят обороты и подсчитывают остаток сальдо

Схема активного счета

В активном счете сальдо всегда записывается на дебете счета. Все записи, увеличивающие счет, записываются на дебет счета, а уменьшающие – на кредит. Конечное сальдо по активному счету рассчитывается по формуле:

Сальдо активного счета = сальдо начальное (дебетовое) + оборот по дебету – оборот по кредиту.

Перейти на страницу номер:
 1  2  3