Страница
2

Метод ведения счетов и двойной записи

Схема пассивного счета

В пассивном счете сальдо всегда записывается на кредит счета. Все записи, увеличивающие счет, записываются на кредит счета, а уменьшающие – на дебет. Конечное сальдо по пассивному счету рассчитывается по формуле: Page generation 0.005 seconds

Сальдо пассивного счета = сальдо начальное (кредитовое) + кредитовый оборот – дебетовый оборот.

Примеры активно-пассивных счетов

Сальдо по этому счету может быть и по дебету, и по кредиту одновременно.

Кредитовое сальдо по данному счету означает, что предприятие получило прибыль; если сальдо дебетовое, то результат хозяйственной деятельности отрицательный (получен убыток).

Также все счета бухгалтерского учета делятся на два вида:

Синтетические счета бухгалтерского учета дают обобщенное представление о хозяйственных средствах и операциях. На них отражаются данные экономических группировок однородных средств, их источников и хозяйственных операций. Эти счета ведутся только в денежном выражении.

Аналитические счета бухгалтерского учета предназначены для получения детальной информации по каждому учитываемому объекту.

Таким образом, счет – это специфический метод системного отражения влияния хозяйственной операции на состояние объекта учета.

2.2 Двойная запись

Документация обеспечивает первичную регистрацию и тем самым отражает разрозненные, не взаимосвязанные между собой хозяйственные операции в той последовательности, в которой они совершаются. Информационная емкость этих данных очень мала. Непосредственно они могут быть использованы лишь на стадии оперативного управления и, как правило, только на том его уровне, где совершаются сами хозяйственные операции.

Для систематизированного отражения хозяйственных средств и источников их образования, для выявления взаимосвязи между разрозненными хозяйственными операциями необходима обработка первичной информации.

Важнейшим способом обработки первичных данных в системе бухгалтерского учета являются счета бухгалтерского учета и двойная запись. Именно этот метод ведения бухгалтерского учета позволяет выявить и отразить взаимосвязи хозяйственных операций и представить в итоге хозяйственную деятельность как целостную информационную модель.

На бухгалтерских счетах отражается повседневный, текущий учет хозяйственных операций, а любая хозяйственная операция – это элементарное действие, вызывающее изменение состояния хозяйственных средств (их увеличение или уменьшение). При этом каждая хозяйственная операция в бухгалтерском учете получает двойное отражение на счетах обязательно в одной и той же сумме.

При отражении любой операции на бухгалтерских счетах должно обязательно соблюдаться равенство дебетовых и кредитовых оборотов. Если, например, в кассу поступили денежные средства, то должен быть источник их поступления, например, деньги поступили с расчетного счета в банке. В результате этой операции увеличилась сумма наличных денег в кассе и уменьшилась денежная сумма на расчетном счете.

Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение наличия и движения средств предприятия, а также позволяет контролировать правильность записей на бухгалтерских счетах.

Таким образом, отражаемые в бухгалтерском учете хозяйственные операции предполагают взаимосвязь одних счетов с другими, т.е. корреспонденцию счетов, а взаимосвязанные между собой счета называются корреспондирующими.

Каждая хозяйственная операция обязательно затрагивает два бухгалтерских счета, которые используются в этой операции, и она должна быть отражена одновременно на дебете одного счета и кредите другого. Такое отражение хозяйственных операций на бухгалтерских счетах и называется правилом двойной записи.

Процедура определения счетов, затрагиваемых той или иной хозяйственной операцией, и последующее отражение на них суммы этой операции называется бухгалтерской проводкой.

При записи бухгалтерской проводки всегда сначала записывается дебетуемый счет, а затем – кредитуемый.

Например, в кассу поступило 5000 рублей с расчетного счета:

Дебет счета «Касса» 5000

Кредит счета «Расчетный счет» 5000

Запись, приведенная в примере, называется простая проводка, т. к. в ней записывается один дебетуемый и один кредитуемый счет.

Кроме простых проводок существуют также проводки сложные, они используются при записи операций, для отражения которых необходимо кредитовать один счет, а дебетовать несколько, или наоборот.

Например, поступили материалы от поставщика стоимостью 12000 рублей, в том числе НДС 2000 рублей. Данная операция будет отражена на счетах бухгалтерского учета:

Дебет счета 10 «Материалы» 10000

Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» 2000

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 12000

Для составления бухгалтерской проводки по какой-либо хозяйственной операции на основании финансового документа следует:

определить сущность изменений в средствах (источниках средств) в результате этой операции;

выбрать счета (по плану счетов), взаимосвязанные между собой в соответствии с содержанием хозяйственной операции;

записать сумму хозяйственной операции способом двойной записи – по дебету и кредиту выбранных счетов.

Обязанность ведения учета методом двойной записи закреплена в п. 4 ст. 8 ФЗ от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», в соответствии с которым «организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета».

Структурная схема

http://umka.nrpk8.ru/library/courses/obu/tem1_4-2.jpg

Вывод

Главное правило двойной записи как метода ведения бухгалтерского учета: каждая хозяйственная операция должна отражаться по дебету одного счета и кредиту другого в одной и той же сумме.

Заключение

Итак, мы изучили тему о счетах и двойной записи.

Метод бухгалтерского учета – совокупность приемов и способов, с помощью которых раскрывается содержание предмета.

Для текущего учета и контроля за хозяйственными операциями в организации используется система счетов бухгалтерского учета. Счет – это специфический метод системного отражения влияния хозяйственной операции на состояние объекта учета. Счет бухгалтерского учета – это двусторонний регистр. Левая сторона счета называется «дебет», правая сторона – «кредит».

В зависимости от того, для учета каких объектов открываются счета, они подразделяются на активные и пассивные. Активные счета бухгалтерского учета – счета бухгалтерского учета, открываемые для группировки, систематизации и вторичной регистрации информации о состоянии и движении экономически однородных видов хозяйственных средств. Пассивные счета бухгалтерского учета – счета бухгалтерского учета, открываемые для группировки, систематизации и вторичной информации о состоянии и движении однородных источников образования хозяйственных средств.

Перейти на страницу номер:
 1  2  3