Страница
16

Методы бухгалтерского учета с использованием средств автоматизации

При допущении ошибки в описи она исправляется во всех экземплярах путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

При выявлении расхождения фактического наличия с учетными данными должна быть составлена сличительная ведомость (только по тому имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных).

Излишек имущества приходуется, а соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации. При этом делается следующие бухгалтерские записи: Дебет счетов 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса» и другие Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы».

Недостача имущества или его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения (Дебет счетов 20 «Основное производство Кредит счета 10 «Материалы), сверх норм – за счет виновных лиц (Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит счетов 10 «Материалы», 41 «Товары» и другие. А далее – Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»). Если таковые не установлены или суд отказал во взыскании убытков с виновных лиц, то недостача списывается на финансовые результаты организации (Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит счетов 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса» и другие. А далее – Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»).

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после ее проведения. При выявлении недостачи имущества или его порчи сверх норм естественной убыли из-за злоупотреблений результаты инвентаризации руководитель организации направляет в судебно-следственные органы и предъявляет гражданский иск виновным материально ответственным лицам в пятидневный срок.

Для оформления инвентаризации в ЗАО «Ххх» должны применяться унифицированные формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств:

- форма № ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств» (Приложение 61);

- форма № ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей» (Приложение 62);

- форма № ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств» (Приложение 63);

- форма № ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» (Приложение 64);

- форма № ИНВ-18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств» (Приложение 65);

- форма № ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов товарно-материальных ценностей» (Приложение 66).

Весь вышеизложенный общий порядок инвентаризации представлен схематически на рисунок 3 (Приложение 67).

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором она была завершена, а результаты годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

Таким образом, требования нормативных актов, регламентирующих порядок проведения инвентаризации, в организации ЗАО «Ххх» будут соблюдаться.

Так же на данном предприятии до сих пор не составлен рабочий план счетов, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. На предприятии используется стандартный план счетов, имеющийся в программе, предложенный фирмой «1С» на основе плана счетов, утвержденного Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению» [10]. В силу того, что план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности является типовым для предприятий всех организационно-правовых форм и отраслевой принадлежности, а также содержит большое количество альтернативных вариантов учета по многим объектам и направлениям, предприятиям рекомендуется утверждать свой рабочий план счетов.

При этом из всего перечня счетов необходимо выбрать те, с помощью которых можно максимально адекватно отразить финансовое состояние предприятия, предусматривая одновременно и ту систему корреспонденции, взаимосвязей, в которые будут вступать эти счета друг с другом.

В приложении 68 разработан план счетов для предприятия зао «ххх» с учетом специфики работы предприятия.

Переход организации с нового года на новый план счетов должен быть зафиксирован в приказе об учетной политике. Прежде чем приступить к переходу на новый план счетов, организация должна провести инвентаризацию имущества и финансовых обязательств.

Так же для совершенствования такого метода, как калькуляция стоимости оказанных услуг предприятию предлагается рассчитывать калькуляцию по всем услугам и работам, которые выполняет данное предприятие.

Так как по услугам в прайс – листе цена главным образом определяется исходя из цены на данную услугу у предприятия – конкурента, эта цена является условной и не отражает реальных затрат на оказание какой – либо услуги или выполнение какой - либо работы. Это может привести к тому, что цена на услугу в прайс - листе будет гораздо меньше реально произведенных затрат на оказание услуги. Следовательно, предприятие может работать убыточно. Во избежание подобной ситуации в качестве основного фактора определения цены рекомендуется учитывать затраты, формирующие цену услуги, а не цену предприятий – конкурентов.

Приложение

Анализ применения методов бухгалтерского учета в ЗАО «Ххх»

№ п/п  

Участки в анализе

Наличие в фирме

Оценка

Документация

1

Наличие графика документооборота

Отсутствует  

0

2

Компьютерная технология составления и обработки первичной учетной документации

Присутствует

5

3

Перечень документов, по которым не предусмотрены типовые формы (разрабатываются организацией самостоятельно)

Присутствует

5

4

Перечень должностей лиц, имеющих право подписи первичных документов

Присутствует

(в соответствии с распорядительным документом)

5

5

Правильность оформления и хранения первичных учетных документов

Присутствует

5

6

Обеспечение условий сохранности имущества

документов

Присутствует

5

Инвентаризация

7

Наличие приказа на проведение инвентаризации

Отсутствует  

0

8

Наличие положения о сроках и порядке проведения инвентаризации активов и обязательств

Отсутствует  

0

9

Проведение инвентаризации имущества и обязательств

Не проводится

0

План счетов

10

Наличие рабочего плана бухгалтерского учета

Не составлен

(используется стандартный план счетов фирмы «1С»)

3

Баланс и отчетность

11

Формы бухгалтерской отчетности

Разрабатываются на основе типовых форм

5

12

Компьютерная технология формирования отчетности

Присутствует

5

13

Своевременность и достоверность составления бухгалтерской отчетности

Присутствует

5

14

Точность заполнения статей бухгалтерского баланса

Присутствует

5

15

Способ представления бухгалтерской отчетности пользователям

На бумажных носителях

5

Денежная оценка и калькуляция

13

Денежная оценка имущества, обязательств и хозяйственных операций  

В соответствии с нормативными документами

5

17

Расчет калькуляции

Присутствует частично

3

Итого оценка

61

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15 
 16  17  18  19  20