Страница
22

Оптимизация методов бухгалтерского учета и финансового контроля на предприятии

Приобретая этот же товар у производителя обуви Уфимской фабрики «Римал» без наценки посредника на сумму 164 тыс. руб. можем увеличить наценку, до 40% товар приходуется на сумму 230 тыс. руб. доход составит 66 тыс.руб. уровень дохода увеличится до 28,7%. Отчисления на зарплату работников отдела составит 17 тыс.руб.

Соответственно приобретая товар непосредственно у поставщика, это дает возможность увеличивать уровень торговой скидки, это так же отразится и на заработной плате работников прилавка. Товар становится более конкурентно способным так как даже делая выше наценку цена одной пары ниже чем цена той же пары в предыдущей партии на 210 рублей.

4. Особое внимание необходимо уделить формированию товарных запасов. Анализ показал, что у предприятия имеется тенденция к постоянному росту товарных запасов, заметно опережающий рост объема продаж. Это говорит о том, что налицо все признаки неудовлетворительного контроля над товарными ресурсами. Негативные последствия политики накапливания запасов нередко полностью перекрывают положительный эффект от экономии за счет ранних закупок.

Основная задача, стоящая перед потребительским обществом, состоит в том, чтобы найти «золотую» середину между чрезмерно большими запасами способными вызвать финансовые затруднения (нехватку денежных средств), и чрезмерно малыми запасами опасными для стабильной деятельности. Такая задача не может быть решена в условиях стихийного формирования запасов. Для этого необходимо проводить анализ состояния товарных запасов, позволяющий поддерживать конкурентоспособность и сохранять вложения на минимальном уровне.

При этом необходимо учесть следующие факторы:

- политику поставщиков в отношении поставок материальных ценностей;

- допустимые пределы, в которых могут колебаться запасы;

- возможность и объем закупок сверх нормальных потребностей;

- опасность устаревания и порчи материальных ценностей.

Система анализа запасов будет прямо или косвенно способствовать достижению поставленных нами целей улучшения финансового состояния предприятия.

5. В Славянском ГорПО 17 магазинов, 16 из которых расположены в центральной части города, один магазин №163 «Хозтовары» расположен на окраине города в частном секторе. Площадь магазина 250 кв.м. задейстовано 70 кв.м. среднемесячный товарооборот за 2010 год составил 38 тыс.руб. средние товарные остатки 368 тыс.руб. оборачиваемость 290 дней при нормативе 90 дней. Убыток этого магазина за год составил 120 тыс.руб. этот магазин приносит убытки на протяжении 11 лет. Предпринимались меры по выводу магазина из кризисного состояния улучшали ассортимент товара, меняли специфику магазина (5 лет назад это был мебельный магазин, затем магазин стройматериалов) поменяли бригаду продавцов, товарооборот практически не увеличивается а убыток растет.

Предлагается выставить этот магазин на продажу не менее чем за 900 тыс.руб. без НДС 738 тыс.руб. после уплаты налогов с продаж доход от продажи магазина составит 560 тыс.руб. израсходовать эти средства на улучшение материально технической базы в частности на ремонт Торгового комплекса №1. В 2010 году там была произведена реконструкция котельной, прочищена сывороткой система отопления. Но температура воздуха в помещении составила +7 градусов. Замена и ремонт окон не проводились с момента сдачи магазина в эксплуатацию 1960 году. Окна в очень плохом состоянии тепло не держат, так как всюду щели. А летом в магазине очень жарко, окна не открываются, рамы рассохшиеся. необходимо приобрести и установить пластиковые окон (20 шт. по цене 9 тыс.руб. и установка 4 сплит систем по цене 40 тыс.руб.+ установка 12 тыс.руб.итого на 352 тыс.руб.) и заменить устаревшее оборудование в отделе «Ювелирные изделия».

6. Поддержание конкурентоспособности:

- улучшение обслуживания покупателей и поддержание деловой репутации;

- сокращение потерь, связанных с упущенной выгодой, вследствие отсутствия товарных групп, пользующихся наибольшим спросом.

7.Обеспечение необходимого контроля запасов:

- снижение потерь, связанных с неудовлетворительной системой контроля за качеством и количеством поступающих материальных ценностей.

Для целей управления запасами можно использовать такие методы как разработка норм запасов на основе результатов анализа оборачиваемости, которая служит достижению ряда важных задач, а именно:

- норма запасов представляет собой общий показатель, который позволяет сравнить уровень запасов в различные временные периоды;

- нормы запасов являются исходным показателем при обосновании нормативов (лимитов) на запасы в финансовом плане.

По результатам сравнения фактических товарных запасов и плановых норм можно оценить рациональность и обоснованность финансового планирования. В тоже время сравнение фактических запасов и норм позволит оценить степень соответствия запасов реальным потребностям предприятия и выявить дефицитные и излишние материальные ценности.

3.4 Предложения по совершенствованию системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля

Проведенный анализ позволил увидеть проблемы, стоящие перед потребительским обществом и вовремя привлек к ним внимание. Опираясь на результаты оценки финансового состояния потребительского общества, назрела необходимость наметить пути совершенствования системы бухгалтерского учета, и предложить мероприятия по повышению эффективности деятельности:

1. Изменить форму бухгалтерского учета. На предприятии ведется учет по мемериально-ордерной форме бухгалтерского учета Недостаток мемориально-ордерной системы учета - большой объем учетной работы приходится на конец отчетного периода. По окончании месяца, перед тем, как сделать отчет, необходимо составить оборотные ведомости по аналитическим и синтетическим счетам, проверить правильность записей во всех регистрах и исправить выявленные ошибки. Это обстоятельство приводит не только к неравномерной нагрузке счетного персонала в течение месяца, но и к задержке представления бухгалтерской отчетности. Кроме того, данная форма учета рассчитана в основном на использование ручного труда и почти не приспособлена к автоматизации.

2. Автоматизировать ведение учета. Это представляется возможным только после изменения формы бухгалтерского учета. В настоящее время существует новая модель программы «1-С бухгалтерия» серии 7.7. Предлагается предприятию приобрести для ведения бухгалтерского учета компьютерную программу. Это в свою очередь повлечет за собой сокращение штата бухгалтерии с шести человек до трех. Это позволит экономить фонд заработной платы до 158 тыс.руб. в год. (зарплата бухгалтера 4400руб *3 человека *12 мес.=158 тыс.руб.). Установка компьютеров (3 шт.) и установка программного обеспечения окупится в течение года за счет сокращения численности.

3. На предприятии действует две кассы, что является нарушением Положения о бухгалтерском учете № 34н. Рекомендуется закрыть одну из касс.

4. В Славянском ГорПО есть структурное подразделение Филиал №1, (это один из магазинов Торговый комплекс №2). Который находится в этом же городе. имеет собственный расчетный счет, Филиал самостоятельно платит налоги, сдает помещения в аренду, (помещения являются собственностью Славянского ГорПО), это все является грубейшим нарушением налогового законодательства, Положения о Филиалах. Даже то, что филиал не может находиться в одном городе с головным предприятием Уже является грубейшим нарушением. Филиал необходимо срочно закрыть.

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15 
 16  17  18  19  20  21  22  23  24