Страница
1

Организационно-методические предпосылки управленческого учета прямых и косвенных затрат на геофизические исследования

1. Организационно-методические предпосылки управленческого учета прямых и косвенных затрат на геофизические исследования

На формирование себестоимости геофизических исследований в процессе их проведения воздействуют различные факторы. К таковым можно отнести характер труда, техническую оснащенность, длительность исследовательского цикла, рациональность использования средств и др. В наибольшей степени их воздействие на результаты производственно-хозяйственной деятельности учитывает система управленческого учета. В современном представлении эта система обеспечивает формирование информации для оперативного управления предприятием в целом и в разрезе ее отдельных подразделений, контроля экономичности его деятельности, сопоставления осуществленных затрат и полученных результатов.

Необходимо отметить, что с развитием элементов рыночного хозяйственного механизма в нашей стране значительно изменяются представления о многих объектах существующей системы бухгалтерского учета. Это приводит к необходимости пересмотра правил и методик бухгалтерского учета в соответствии с программой реформирования бухгалтерского учета на российских предприятиях. В них предусматриваются новые способы оценки активов и обязательств, их отнесения на затраты и результаты деятельности предприятий. По мере совершенствования практики и стабилизации законодательства уточняются характеристики различных учетных объектов.

Развитие интенсивными темпами рыночных отношений предъявляют все новые требования к процессу формирования финансовой информации о деятельности хозяйствующих субъектов, в том числе и геофизических организаций. В центре внимания специалистов оказываются проблемы обеспечения полезности результатной информации бухгалтерского учета, что, с точки зрения заинтересованных пользователей, выражается в достоверности и объективности данных о финансовом положении организации, изменениях в нем и о финансовых результатах деятельности предприятий. В первую очередь, это затрагивает систему бухгалтерской отчетности. Для решения новых задач, возникающих в этой связи, требуется рационализация порядка систематизации и использования информации, то есть совершенствование процесса отражения фактов хозяйственной деятельности на счетах и в регистрах бухгалтерского учета.

Увеличение объемов выполняемых геофизическими организациями исследований, укрепление их материально-технической базы требует усиления контроля за использованием трудовых и материальных ресурсов. При проведении исследований в геофизике расходуется много дорогостоящих материалов, что влияет на удельный вес материальных затрат в общей структуре себестоимости геофизических исследований. Все это обуславливает необходимость наличия четкой организации учета и контроля за движением, сохранением и использованием материальных ценностей при проведении геофизических исследований.

Для решения этой задачи важным условием является грамотная и эффективная организация системы материально-технического снабжения и нормирования расхода материалов, которая в геофизических организациях имеет ряд особенностей. Основными из них по, нашему мнению, следует считать:

- несистематичность потребления в процессе проведения геофизических исследований, что не позволяет оперативно проводить политику снабжения, не создавая больших складских запасов. Во многих случаях склады геофизических организаций удалены от мест потребления материалов на многие километры. Для оперативного снабжения исследовательских скважин всем необходимым вблизи них создаются специальные места хранения материалов, ГСМ и т.д. Это создает для бухгалтерского управленческого учета дополнительную проблему учета и контроля материальных запасов не только на складах, но и в местах потребления материальных ресурсов.

Большая номенклатура (наименование, размер, химические и физические свойства) материалов требует четкой и слаженной работы экономических и снабженческих подразделений геофизической организации, а в учете – формирования и применения дополнительных статей и подстатей данных расходов.

Учитывая специфические особенности отрасли, считаем, что геофизическим организациям целесообразно применять лимитные карты-спецификации, выписываемые соответствующими службами на основании заключаемых хозяйственных договоров на проведение геофизических исследований на весь срок выполнения заказа (этапа заказа).

При составлении и исполнении лимитной карты-спецификации необходимо исходить из потребностей в материалах и сроков выполнения работы в отдельные периоды, установить перечень и количество материальных ценностей, подлежащих отпуску в каждом месяце планируемого периода.

На наш взгляд, указанная форма документа позволит решить следующие организационные проблемы материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов на предприятиях геофизики:

- возможность составления плана закупок в разрезе номенклатуры материалов, сроков приобретения и списания в производство всех видов материалов, в том числе дорогостоящих запасных частей, комплектующих устройств, композиционных материалов;

- составления номенклатуры материалов, необходимых для выполнения хозяйственного договора на проведение геофизического исследования, что позволит осуществить планирование величины прямых затрат, формирование так называемой «структуры цены» хозяйственного договора;

- в целях управленческого учета карта будет служить источником информации для составления бюджета потребности в денежных средствах на приобретение материальных ресурсов.

По нашему мнению, использование такого комплексного документа будет способствовать усилению контроля за соблюдением установленных лимитов, снижению количества разовых первичных документов, координации работы по хозяйственному договору, выполняемой несколькими подразделениями геофизической организации.

Действующие в настоящее время унифицированные формы первичных документов учета материальных ценностей на складах и их движение также не позволяют в должной степени регистрировать, накапливать и отслеживать необходимую информацию как для бухгалтерских работников, так и для менеджеров геофизической организации. В них нет данных об отклонениях от норм затрат на материальные ресурсы, сигнальный метод выявления отклонений в данной отрасли отсутствует.

Одним из наиболее важных участков бухгалтерского учета геофизических организаций является учет и контроль затрат на оплату труда. Расходы геофизических организаций на оплату труда оказывают сегодня значительное влияние на себестоимость геофизических исследований, поэтому следует уделять больше внимания вопросам их организации, нормирования, учета и оперативного контроля.

Необходимо отметить, что формы оплаты труда работников геофизических организаций предопределяют порядок распределения начисленной заработной платы по направлениям затрат, то есть отнесение ее на соответствующие заказы. Заработная плата, рассчитанная по сдельной форме оплаты труда, включается в себестоимость геофизического исследования на основании разработанных и принятых в геофизической организации норм и расценок по калькулируемому объекту. При этом первичный документ должен содержать полную информацию, необходимую как для учета труда и заработной платы работника геофизической организации, так и для определения стоимости и цены заказа, в себестоимость которого будут списаны осуществленные затраты.

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4