Страница
8

Организация бухгалтерского учета основных средств в коммерческой организации

Поступление основных средств по рыночной стоимости по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения отражается предприятием записями на счетах бухгалтерского учета. [17] Движение основных средств на предприятии ОАО «Артемовское ППЖТ» связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.

Поступление основных средств на предприятии ОАО «Артемовское ППЖТ» оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств (унифицированная форма ОС-1 (Приложение В), который составляется комиссией, назначаемой руководителем организации А.П. Репиным.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работы на капитальном строительстве утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» [18].

Для текущего учета основных средств на предприятии ОАО «Артемовское ППЖТ» используется Инвентарная карточка (унифицированная форма № ОС-6 (Приложение Д). Указанный регистр применяется для пообъектного учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, одинаковые технические характеристики и стоимость.

Для учета наличия основных средств по месту эксплуатации (нахождения) применяются инвентарные списки основных средств.

Инвентарные списки ведутся на основании актов (накладных) унифицированной формы ОС-1, которыми оформляется зачисление в состав основных средств отдельных объектов.

Акт (накладная) унифицированной формы ОС-1 при вводе объекта в эксплуатацию заполняется в одном экземпляре, при внутреннем перемещении — в двух экземплярах: первый отдается в бухгалтерию, второй — структурному подразделению — сдатчику.

При выбытии основных средств на основании акта унифицированной формы ОС-1 (Приложение Г) делается запись в инвентарной карточке учета основных средств или накладной на внутреннее перемещение [19].

Для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации на предприятии ОАО «Артемовское ППЖТ» применяется акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (унифицированная форма ОС-3).

Акт сдается в бухгалтерию, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. В технический паспорт объекта вносятся изменения в характеристике объекта в связи с его модернизацией и реконструкцией.

Для списания объектов основных средств с бухгалтерского учета на предприятии ОАО «Артемовское ППЖТ», за исключением автомобильного транспорта, применяется акт на списание основных средств (унифицированная форма ОС-4 (Приложение Е).

Для списания автотранспортных средств используют Акт на списание автотранспортных средств (унифицированная форма ОС-4а). Акт составляется в двух экземплярах: первый предоставляется в ГИБДД для снятия транспортного средства с учета, а затем, возвращается в бухгалтерию, второй остается у должностного лица, ответственного за сохранность транспортного средства, и является основанием для сдачи на склад оставшихся запчастей, металлолома, материалов от выбывшего объекта [19].

При передаче оборудования для монтажа (укрупненной сборки), а также при его приемке на предприятии ОАО «Артемовское ППЖТ» оформляются следующие акты:

- акт о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14);

- акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15);

- акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16).

Акт унифицированной формы ОС-14 (Приложение В) применяется для оформления операций поступления оборудования для установки, составляется в двух экземплярах и подписывается комиссией.

Для организации, обычной деятельностью которой является выполнение монтажных работ, акт о приемке оборудования является основанием для принятия на забалансовый учет оборудования, сданного заказчиком в монтаж.

Акт приемки-передачи оборудования в монтаж используется заказчиком для оформления передачи оборудования монтажным организациям;

Акт о выявленных дефектах оборудования — для регистрации информации о дефектах, выявленных в процессе ревизии, монтажа и испытания оборудования.

Таким образом можно сделать вывод, что на предприятии ОАО «Артемовское ППЖТ» полностью отражается документальный учет движения основных средств и соответствует всем нормативным требованиям.

2.2 Синтетический и аналитический учет основных средств ОАО «Артемовское ППЖТ»

Поступление основных средств на предприятие происходит в результате:

- в результате приобретения за плату;

- в порядке нового строительства;

- на условиях аренды;

- в качестве взноса (вклада) в уставный капитал;

- безвозмездного получения или дарения;

- выявления как неучтенных по материалам инвентаризации;

- получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;

- оприходования с целью осуществления совместной деятельности и доверительного управления;

- в порядке товарообменных операций;

- другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Основные средства поступают на предприятие ОАО «Артемовское ППЖТ» в результате их приобретения, либо изготовления сторонними организациями за плату (по договорам купли-продажи или иным аналогичным договорам).

Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств организации осуществляется на активном счете 01 «Основные средства».

Всякое поступление основных средств в организацию первоначально отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» является калькуляционным счетом, предназначенным для накапливания и суммирования фактических затрат по поступающим основным средствам.

При принятии основных средств к учету фактические затраты, учтенные на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» (по соответствующим субсчетам), относятся на дебет счета 01 «Основные средства».

Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств.

При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т. д.) [21].

Синтетический учет поступления и движения основных средств в бухгалтерии ОАО «Артемовское ППЖТ» ведется с использованием следующих счетов бухгалтерского учета:

01 «Основные средства»;

02 «Амортизация основных средств»;

08 «Вложения во внеоборотные активы»;

91 «Прочие доходы и расходы». К счету 91 открыты субсчета: 91/1 «Прочие доходы», 91/2 «Прочие расходы» и 91/9.

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15 
 16  17  18  19  20