Страница
10

Бухгалтерский баланс и значение его данных в управлении организацией (на примере ОАО «МПБТ»)

- предприятие подразделяет доходы и расходы на: чрезвычайные, внереализационные, от обычных видов деятельности. Однако в настоящее время доходы и расходы делятся на: прочие и от обычных видов деятельности.

Таким образом, ОАО «МПБТ» занимается коммерческой деятельностью по предоставлению услуг по погрузо-разгрузочным работам. Предприятие действует на основании Устава. Предприятием самостоятельно была разработана учетная политика, для целей бухгалтерского и налогового учета. Не смотря на недочеты и небольшие различия в учетной политике бухгалтерского и налогового учета, данный документ составлен верно, в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами Минфина России и органов, которым федеральным законодательством предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, а приближенность бухгалтерского и налогового учета в нем упрощает работу бухгалтерской службы.

2. Организация работы по составлению годовой бухгалтерской отчетности в ОАО «МПБТ»

2.1 Процедура закрытия отчетного периода

Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Она состоит из бухгалтерского баланса (основной формы бухгалтерской отчетности), отчета о прибылях и убытках, приложений к ним, пояснительной записки, аудиторского заключения (так как ОАО «МПБТ» является акционерным обществом и подлежит обязательной аудиторской проверке).

Составление бухгалтерской отчётности - завершающий этап всего учётного процесса на предприятии. Так как отчёты - и квартальный и годовой - являются результатом обобщения текущего учёта, максимальное подчинение бухгалтерского учёта в течение года составлению отчётности обеспечит получение отчётных показателей с надёжными качественными характеристиками в установленные сроки.

Составлению бухгалтерской отчетности в ОАО «МПБТ» предшествует значительная подготовительная работа. Объем работ, предшествующий составлению годовой бухгалтерской отчетности значительно выше, объема работ по составлению промежуточной бухгалтерской отчетности. Так, промежуточная бухгалтерская отчетность включает в себя меньше отчетных форм, только бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Промежуточный (квартальный) баланс составляется обычно на основе книжных данных. Формированию же годового бухгалтерского баланса обязательно предшествуют следующие основные этапы подготовительной работы:

- уточняется распределение доходов и расходов между смежными отчетными периодами;

- производится уточнение оценки, то есть переоценка имущественных статей баланса: движимого и недвижимого имущества, материалов, ценных бумаг, обязательств и т.п. Заключительными записями декабря образуются оценочные резервы, предусмотренные в учетной политике организации или действующим законодательством;

- выявляется окончательный финансовый результат путем суммирования всех частных результатов. Закрывается счет 99 «Прибыли и убытки»;

- составляется оборотная ведомость по счетам Главной книги, охватывающая все исправительные, корректирующие и дополнительные записи, вызванные описанными выше действиями;

- в соответствии со ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» обязательно проводится инвентаризация всех статей баланса, после чего остатки по счетам Главной книги корректируются в полном соответствии с результатами инвентаризации.

В соответствии со ст. 12 п.1 Федерального закона «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации. За исключением случаев, когда ее проведение обязательно. Помимо вышеназванного случая (перед составлением годового бухгалтерского отчета) проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- при смене материально ответственных лиц;

- при установлении фактов хищений и злоупотреблений, а также порчи ценностей;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного баланса);

- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Инвентаризацию проводят с той периодичностью, которая указана в учетной политике организации (ежемесячно, раз в квартал), но в любом случае перед составлением годового баланса ее проведение необходимо.

На предприятии перед проведением инвентаризации создается Приказ «О проведении инвентаризации», в котором указывается дата проведения инвентаризации, состав центральной инвентаризационной комиссии и члены по производственным участкам, на которых производится инвентаризация.

На предприятии ОАО «МПБТ» перед составлением годовой отчетности инвентаризацию материалов обычно проводят не ранее 1 октября, затрат в незавершенном строительстве - не ранее 1 декабря, основных средств - не ранее 1 ноября, при этом в пункте 1.5. Приказа «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» указано, что инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, библиотечных фондов - один раз в пять лет. Бланки строгой отчетности, денежные документы, денежные средства, должны подвергаться внезапной проверке не реже одного раза в месяц. Расчеты с банками по расчетным, специальным и прочим счетам проверяются на 1-е число каждого месяца, расчеты с дебиторами и кредиторами - обычно не реже двух раз в год.

Выявленные при инвентаризации расхождения (излишек или недостача) между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета. Также, на предприятия ОАО «МПБТ» по всем выявленным недостачам и излишкам предоставляются письменные объяснения материально-ответственных лиц и результаты рассматриваются на заседании центральной инвентаризационной комиссии. Бухгалтер оформляет инвентаризационные описи и сдает их главному бухгалтеру. Главный бухгалтер отражает результаты инвентаризации в отчетности.

Основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты хозяйственной деятельности по рыночной цене, действовавшей на момент обнаружения излишков - отражается по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции с дебетом счетов имущества, находящегося в излишке.

Недостача материальных ценностей может быть по вине материально-ответственного лица или виновник может быть не установлен.

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15 
 16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26