Страница
12

Организация и ведение бухгалтерского учёта на предприятии ООО Славянка

· обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

· своевременное предупреждение негативных явлений в финансово - хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

Выполнение этих задач напрямую зависит от полноты и своевременности отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, осуществляемых организацией в процессе своей деятельности, что, в свою очередь, является следствием документального оформления совершенных операций. От правильности его выполнения зависит достоверность учетной информации, представляемой бухгалтерией организации ее пользователям.

При расчете объема документооборота учитываются только подлинники документов или их заверенные копии.

Система электронного документооборота(СЭД) – это организационно-техническая система, в основу которой положен специально разработанный программный продукт. СЭД - это система с помощью которой сопровождается процесс управления работой организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций.

Конечных приложений автоматизации документооборота можно насчитать огромное количество. Вот несколько примеров:

• регистрация корреспонденции (входящие, исходящие);

• электронный архив документов;

• согласование и утверждение ОРД;

• контроль исполнения документов и поручений;

• автоматизация договорного процесса;

• управлении библиотекой книг (book management);

• библиотека регламентов управленческих процедур;

• оформление командировок;

• организация внутреннего информационного портала предприятия и его подразделений;

• система контроля выполнения должностных инструкций.

Внедрение системы электронного документооборота это осмысленный и значимый шаг направленный на повышение конкурентоспособности компании, руководство которой приняло решение о выборе и внедрении СЭД.

Внедрение СЭД позволяет компаниям существенно упростить трудности, которые связаны с поиском, доступом и хранением информации и документов, и избежать большинство проблем, возникающих в процессе использования классического «бумажного» документооборота.

Основные задачи внедрения СЭД:

1. эффективное управление документопотоками на предприятии;

2. централизованное хранение документов;

3. усиление контроля исполнения работ по документам и поручениям от руководства подчиненным;

4. повышение продуктивности работы рядовых сотрудников;

5. упрощение процедуры доступа к информации и обеспечения руководящего персонала данными для принятия важных решений;

6. информационная безопасность предприятия.

Входящая документация - это документация, поступающая на предприятие от других организаций. Исходящие документы - это документы, которые предприятие (организация) отправляет другим предприятиям. Исходящая документация - это документы, которые несут в себе информацию, выработанную на предприятии в целях передачи ее в другие организации: письма, справки, отчеты, приказы, телеграммы, телефонограммы и т.п.

Каждый документ в процессе движения должен проходить через три операции: регистрация, контроль, направление в дело. Во избежание путаницы с документами каждая операция должна выполняться один раз.

15. Технология обработки экономической информации на основе табличного процессора MS EXCEL

Экономическая информация – это преобразованная и обработанная совокупность сведений, отражающая состояние и ход экономических процессов. Экономическая информация циркулирует в экономической системе и сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Экономическую информацию следует рассматривать как одну из разновидностей управленческой информации.

Возможности программы Excel

Программа Microsoft Excel относится к классу программ, называемых электронными таблицами. Электронные таблицы ориентированы прежде всего на решение экономических и инженерных задач, позволяют систематизировать данные из любой сферы деятельности. Существуют следующие версии данной программы – Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000. В данном практикуме рассмотрена версия 97. Знакомство с более ранними версиями позволит легко перейти к следующей.

Программа Microsoft Excel позволяет:

· сформировать данные в виде таблиц;

· рассчитать содержимое ячеек по формулам, при этом возможно использование более 150 встроенных функций;

· представить данные из таблиц в графическом виде;

· организовать данные в конструкции, близкие по возможностям к базе данных.

В Microsoft Excel имеется 12 функций рабочего листа, используемых для анализа данных из списков или баз данных. Каждая из этих функций, которые из соображений совместимости имеют обобщенное название БДФункция, использует три аргумента: база данных, поле и критерий. Эти три аргумента ссылаются на интервалы ячеек на рабочем листе, которые используются данной функцией.

База данных — это интервал ячеек, формирующих список или базу данных.

База данных в Microsoft Excel — это список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы - полями. Верхняя строка списка содержит названия каждого столбцов. Ссылка может быть задана как диапазон ячеек либо как имя, соответствующее диапазону списка.

Поле определяет столбец, используемый функцией. Поля данных в списке должны содержать идентифицирующее имя в первой строке. Аргумент поле может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например «Возраст» или «Урожай» в приведенном ниже примере базы данных, или как число, задающее положение столбца в списке: 1 — для первого поля (Дерево), 2 — для второго поля (Высота) и так далее.

Критерий — это ссылка на интервал ячеек, задающих условия для функции. Функция возвращает данные из списка, которые удовлетворяют условиям, определенным диапазоном критериев. Диапазон критериев включает копию названия столбца в списке, для которого выполняется подведение итогов. Ссылка на критерий может быть введена как интервал ячеек, например A1:F2 в приведенном ниже примере базы данных, или как имя интервала, например "Критерии". Для получения дополнительных сведений об условиях, которые могут быть использованы в качестве аргумента критерий нажмите кнопку.

Функции для работы с базами данных и списками;

БДДИСП Оценивает дисперсию по выборке из выделенных записей базы данных;

БДДИСПП Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности из выделенных записей базы данных;

БДПРОИЗВЕД Перемножает значения определенного поля в записях базы данных, удовлетворяющих условию;

БДСУММ Суммирует числа в поле для записей базы данных, удовлетворяющих условию;

БИЗВЛЕЧЬ Извлекает из базы данных одну запись, удовлетворяющую заданному условию;

БСЧЁТ Подсчитывает количество числовых ячеек в базе данных;

БСЧЁТА Подсчитывает количество непустых ячеек в базе данных;

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13