Страница
1

Организация ревизии учета основных средств

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Подготовка к проведению ревизии

2. Проведение ревизии

3. Систематизация и подготовка материалов ревизии

4. Реализация материалов ревизии

Заключение

Список литературы

Приложения

Введение

Основные средства составляют значительную часть всех активов, а во многих случаях являются именно тем активом, использование которого является основным источником дохода организации и без существования которого получение прибыли в тех же объемах невозможно.

Основными целями ревизии основных средств является проверка эффективности их использования, сохранности, технического состояния, наличия неиспользуемого оборудования и принятых мер по его реализации или передаче другим организациям. При этом проверяется правильность и законность: операций по поступлению, перемещению и выбытию основных средств; определения первоначальной стоимости объектов основных средств и их отражение в учете; начисления, включения в издержки производства (обращения) и использования амортизационных отчислений; отражения в бухгалтерском учете операций по движению основных средств.

Проверкой состояния бухгалтерского учета по местам нахождения основных средств и материально-ответственным лицам выясняют:

- все ли основные средства переданы на сохранность , есть ли приказы о материальной ответственности лиц, принявших объекты под отчет, заключены ли с ними соответствующие договора, разграничена ли между ними ответственность за сохранность основных средств;

- проверяется правильность учета учитывая, учитывая что под инвентарным объектом понимается законченное устройство со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет;

- проверяется правильность присвоения объектам основных средств инвентарных номеров. Путем осмотра необходимо убедиться , что ан объектах имеются в наличии инвентарные номера, в том числе и на обособленных элементах составляющих единое целое;

- проверяется правильность заполнения инвентарных карточек (или инвентарных книг, при небольшом количестве объектов), наличие в них всех предусмотренных реквизитов с указанием основных характеристик и комплектности, если объект состоит из нескольких частей, представляющих единое целое.

В моей работе рассмотрены особенности ревизии учетных данных по статье баланса «Основные средства». Целью работы является раскрытие основных направлений, элементов и методов внутреннего контроля использования и сохранности основных средств, оценка их эффективности в практической деятельности. Рассмотрим методику проведения на каждом этапе.

1. Подготовка к проведению ревизии

Ревизия – это наиболее глубокий и всеобъемлющий инструмент финансового контроля. Из-за отсутствия федерального закона о государственном финансовом контроле законодательно определение ревизии нигде не закреплено. Определение ревизии и проверки дано в разных интерпретациях в ряде ведомственных нормативных правовых актов. Так инструкция о порядке проведения ревизии и проверки контрольно-ревизионными органами Минфина России содержит следующее определение.

«Ревизия представляет собой систему обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций ревизуемой организацией, правильности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, а также законности действий руководителя и главного бухгалтера (бухгалтера) и иных лиц, на которых в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными актами установлена ответственность за их осуществление». [5, С. 131]

Цель ревизии – осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных и финансовых операций, их обоснованностью, наличием и движением имущества и обязательствами, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствий с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

Ревизионный процесс разделяется на 4 этапа:

Подготовка к проведению ревизии;

Проведение ревизии;

Систематизация и подготовка материалов ревизии;

Реализация материалов ревизии.

Основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени. Главными документами, которыми следует руководствоваться при ревизии основных средств, являются ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств.

Согласно п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» имущество признается организацией в качестве объекта основных средств при выполнении следующих условий: использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов; способность приносить организации экономические выгоды (доход в будущем).

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

Целью ревизии основных средств являются проверка законности и правильности:

операций поступления, перемещения и выбытия основных средств;

определение первоначальной стоимости основных средств;

их документальное оформление;

своевременности и правильности начисления и включения в издержки производства амортизационных отчислений основных средств;

определения остаточной стоимости основных средств;

отражения на счетах бухгалтерского учета операций по движению основных средств;

проверка наличия неиспользуемого оборудования, его состояния, условий хранения, сохранности и эффективности использования основных средств. [9, C. 64-65] Источниками информации являются Бухгалтерский баланс (форма №1), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5), акты приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3), акты на списание основных средств (форма ОС-4), инвентарные карточки учета основных средств (форма ОС-6), акты о приемке-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15), акты о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16), договора купли-продажи, договора поставки, учетная политика организации и другие регистры бухгалтерского учета, вытекающие из особенностей организации учета в проверяемой организации.

Конкретные вопросы ревизии определяются программой или перечнем основных вопросов ревизии. Программа ревизии (Приложение №2) включает ее тему, период, который должна охватить ревизия, перечень основных объектов и вопросов, подлежащих ревизии, и утверждается руководителем контрольно-ревизионного органа, а также плана ревизии (Приложение №1).

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4  5  6  7