Страница
1

Электронные деньги в современной бухгалтерии

Введение

Современный бизнес все более активно использует возможности сети Интернет. Из статьи вы узнаете, что такое "виртуальные деньги", какова технология расчета и учета операций в электронных платежных системах (далее - ЭПС).

Расчеты через ЭПС очень удобны: не надо открывать банковские счета, вести кассовые операции. Кроме того, данные о движении денежных потоков в электронном виде можно получить довольно быстро. Для торговых предприятий преимущество в том, что не нужно содержать торговый зал, принимать на работу продавцов, проводить сертификацию рабочих мест и пр. А для фирмы покупателя это, прежде всего, возможность "быстрого" приобретения и мгновенной оплаты товаров.

Для справки. В самом общем виде можно дать следующее определение. ЭПС - это технология, позволяющая производить расчеты между контрагентами по сетям передачи данных (в частности, Интернет).

Форма документов

Документы в ЭПС составляются в электронной форме (договоры с оператором ЭПС, договоры купли-продажи, акты приема-передачи, счета и пр.) и юридически признаются действительными на основании п. 2 ст. 434 Гражданского кодекса. При этом стороны могут использовать электронную цифровую подпись (далее - ЭЦП) для "идентификации" контрагента. Ведь обмен электронными сообщениями, подписанными такой подписью (или другим аналогом собственноручной подписи), будет рассматриваться как обмен документами (п. 4 ст. 11 Закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации").

При осуществлении международных платежей для российских предприятий обязательно заключение письменных договоров (Постановление ВС СССР от 23 мая 1990 г. N 1511-1). Отметим, что в этом случае к письменной форме приравнивают сообщения по телетайпу или телеграфу (ст. 13 Конвенции Организации Объединенных Наций о договорах международной купли-продажи товаров, заключена в Вене 11 апреля 1980 г.). Но электронная связь к таким сообщениям не относится. Значит, договор, заключенный в режиме онлайн, не будет признан документальным подтверждением расходов.

Бухгалтерия. По требованиям бухгалтерского учета все первичные документы должны быть составлены по форме, предусмотренной в альбомах унифицированных форм. Если таковые отсутствуют, то документ составляют по форме, утвержденной руководителем в приложениях к учетной политике организации. При этом он должен содержать обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Целесообразно в учетной политике предусмотреть наличие цифровой подписи на конкретных документах. Документы, оформленные и подписанные уполномоченными на то лицами, бухгалтер примет к учету. Минфин подтвердил, что использование в первичных учетных документах электронной цифровой подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления, допускается (Письмо Минфина России от 26 мая 2004 г. N 04-02-05/2/28). Но для этого должны быть соблюдены условия п. 1 ст. 4 Закона от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" и ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Это важно. Документы, полученные по электронной связи, а также подписанные ЭЦП (или другим аналогом собственноручной подписи), принимаются в качестве письменных доказательств в суде (п. 3 ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ).

Налоговая. А вот в налоговом учете действующим законодательством составление документов в электронном виде с заверением электронной подписью не предусмотрено. И инспекторы отсутствие письменно оформленных документов могут использовать, например, как повод для признания необоснованности вычета по НДС. В частности, это касается счетов-фактур. Ведь их составление в электронном виде не допускается (гл. 21 НК РФ), также как и использование ЭЦП (Письмо Минфина России от 27 апреля 2001 г. N 04-03-11/69). Чтобы избежать возможных споров с ИФНС, можно рекомендовать фирмам - пользователям системы заключать договоры параллельно в письменной форме и обмениваться ими с контрагентами по почте (курьерскими службами и т.д.).

В итоге предприятию нужно иметь в бумажном виде с подлинными подписями и печатями договор с администратором сети, договоры с поставщиками, покупателями и подрядчиками, первичные бухгалтерские документы (счета, накладные, акты, счета-фактуры и пр.). После получения всех бумаг целесообразно было бы подшить их к электронным документам в качестве подтверждения последних.

Например, можно предложить следующий порядок действий бухгалтера:

- если организация - участник системы выступает продавцом, то при отгрузке своей продукции, товаров, услуг бухгалтер выставляет документы на реализацию в установленном законодательством порядке: счета, расходные накладные, счета-фактуры. После чего документы передают покупателю сначала в электронном виде. При этом в бухгалтерском учете проводками отражаются реализация и начисление налогов, а в налоговом счета-фактуры заносятся в книгу продаж и журнал регистрации выставленных счетов-фактур, регистры налогового учета. Параллельно документы на отгрузку оформляются на бумаге. Их собственноручно подписывают должностные лица. Первые экземпляры высылают покупателю, вторые подшивают к ранее отправленным электронным документам;

- перечисление денег с расчетного банковского счета на кошелек или вывод из кошелька на расчетный счет будет отражено в выписке из ЭПС;

- при перечислении денег из своего "кошелька" в чужой (расчет с поставщиком) ЭПС также выдаст выписку. А вот подтверждением произведенной оплаты послужит уведомление контрагента о получении денег при доставке товара. Форма уведомления и пути его передачи должны быть закреплены в договоре на поставку товара.

Нужно признать, что подобный порядок обработки первичных документов несколько затруднит работу бухгалтерии. Он потребует от главного бухгалтера разработать определенный график документооборота на участке электронных платежей. Кроме того, головную боль бухгалтеру доставит и то, что бумажные документы могут вовремя не прийти и налоговый инспектор в случае проверки может усмотреть, что НДС возмещен необоснованно или расходы неправомерно уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль.

Открытие виртуального счета

В мире существует несколько видов ЭПС. Условно их можно классифицировать так: карточные системы, операторы цифровой наличности, платежные шлюзы.

В этой статье мы рассмотрим основные аспекты такого вида ЭПС, как платежи через операторов цифровой наличности. Далее проследим цепочку операций по проведению расчетов в системе.

Для того чтобы стать участником ЭПС, необходимо установить на своем рабочем компьютере клиентскую программу интернет-кошелек (ее можно бесплатно скачать на сайте администратора). Затем надо зарегистрироваться в системе. Это могут сделать как граждане, так и компании. Регистрацию, как правило, можно провести и на сайте оператора, где представлена информация о самой системе, о порядке регистрации, ввода и вывода денег, проведения расчетов с контрагентами.

Перейти на страницу номер:
 1  2  3