Страница
1

Организация взаимодействия программного обеспечения на строительном предприятии

Введение

По оценкам исследований, рынок строительного программного обеспечения в России сформирован. Для создания конкурентоспособности строительных программных продуктов им должны быть приданы такие свойства, которые в наибольшей степени соответствуют требованиям потребителей. Но чтобы организовать работу в этом направлении, контролировать и оценивать результаты, нужно уметь оценивать уровень потребности в программном обеспечении субъектов строительной отрасли.

В средних и крупных строительных компаниях существует множество отделов, которые используют различное программное обеспечение для выпуска рабочей документации (например, сметный отдел использует сметное программное обеспечение, договорной отдел - программные средства по документообороту, бухгалтерия - "1С" и т.д.). Все отделы, естественно, связаны друг с другом логически, но обмен документов (электронных) между ними не происходит вследствие различных форматов хранения. Таким образом, отсутствует интеграция одних программных продуктов с другими установленными программами и как следствие - не осуществляется электронный документооборот.

Описание деловых процессов планово-экономического отдела

Планово-экономический отдел в любой строительной организации отвечает за анализ финансового состояния предприятия и движение денежных средств в обороте.

Плановый отдел составляет проекты перспективных, годовых и оперативных планов подрядных и субподрядных работ, доводит плановые задания до исполнителей, организует учет их выполнения и составляет отчет по работе; проводит экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности и разрабатывает предложения по выполнению повышения эффективности работы строительной организации.

Правильное планирование поставок материалов и техники способствует экономии оборотных средств. К сожалению, на практике план снабжения почти никогда не согласуется с планом поступления средств от заказчиков, планом платежей подрядчикам и тем более с планом платежей налогов, несмотря на то, что один-единственный не пришедший платеж от заказчика может полностью изменить картину планирования. Приходится постоянно вносить изменения в планы, заново их сводить и согласовывать со всеми службами. Учитывая, что каждый план - это сложная система связанных расчетов, требующих многодневных трудозатрат, планирование деятельности из инструмента управления производственным процессом обычно превращается в формальную, никому не нужную работу. Снизу две приписки – удали их и никто не узнает, что работа скачана из Сети.

В результате финансовые службы испытывают нехватку денежных средств на расчетных счетах или их избыток. Материалы и оборудование закупаются заранее, пока есть свободные средства, а не к тому моменту, когда они реально нужны. А возрастающая конкуренция среди строительных компаний уже не позволяет вести конкурентную борьбу за рынок.

Логичным решением указанных выше проблем может стать разработка и внедрение автоматизированной системы управления планово-экономической деятельности предприятия.

Следует отметить, что большая часть информации, необходимой для планово-экономического отдела, поступает из других служб: информация о договорах с заказчиками и подрядчиками - из договорного отдела, об актах выполненных работ - из производственно-технического отдела, сметы - из сметного отдела, накладные - из бухгалтерии или со склада, информация о поступлении или переводе денег от подрядчиков или заказчиков - из бухгалтерии.

Бухгалтерия и склад на всех предприятиях уже автоматизированы.

Большой популярностью пользуется программный продукт "1С:Предприятие" на платформе v.7.7, такой как конфигурация "1С:Подрядчик строительства 2.3", разработанная фирмой "ИМПУЛЬС-ИВЦ". Данная конфигурация предназначена для автоматизации деятельности предприятий и организаций, выполняющих функции подрядчиков строительства. Конфигурация позволяет автоматизировать основные участки управления заказчика строительства: планирование и учет капитальных вложений, учет источников финансирования и взаиморасчетов, комплектация материалами и оборудованием, бухгалтерский учет деятельности предприятия; учет выполнения строительно-монтажных работ в разрезе объектов строительства, статей затрат на строительство, технологической структуры затрат подрядчиков; формирование справки о стоимости выполненных работ по форме N КС-3. Сокращение затрат времени на обмен с документами и информацией достигается за счет обмена данными со сметными программами "1С:Смета".

В результате использования функционала "1С:Подрядчик строительства 2.3" возможно вести учет:

- расчетов с заказчиками, поставщиками, проектными организациями в разрезе объектов;

- материалов в разрезе материально-ответственных лиц, отклонений по приобретению;

- работы автотранспорта, начиная от выписки первичных документов до аналитических отчетов по работе техники;

- основных средств в разрезе мест хранения, забалансовый учет малоценных основных средств;

- внутрихозяйственных расчетов организации со своими структурными подразделениями (филиалами);

- операций по передаче заказчикам законченных объектов с оформлением соответствующих актов N N КС-11 и КС-14;

- поступления и использования денежных средств, а также средств целевого финансирования;

- оборудования, требующего монтажа, и строительных материалов в разрезе объектов строительства;

- заготовительно-складских расходов по материалам и т.д.;

- денежных документов;

- вексельных операций.

Описание деловых процессов договорного отдела

Субъектами строительной деятельности являются инвесторы, заказчики, подрядчики, пользователи объектов строительства и другие юридические или физические лица. Отношения между субъектами строительной деятельности осуществляются на основе договоров, заключаемых между ними в соответствии с Гражданским кодексом РФ. При сооружении любого объекта недвижимости должны быть договорные отношения:

- между инвесторами и службой заказчика (договор об оказании возмездных услуг);

- службой заказчика и проектной организацией на выполнение изыскательских работ, разработку проектно-сметной документации, осуществление авторского надзора за строительством (договор подряда);

- службой заказчика и подрядчиком (генеральным подрядчиком) на строительство определенного объекта (договор строительного подряда);

- генеральным подрядчиком (службой заказчика) и субподрядчиком на выполнение отдельных видов строительно-монтажных и пусконаладочных работ (договор субподряда);

- заказчиком (службой заказчика, генеральным подрядчиком, субподрядчиком) и подрядчиком (производителем или посредником) на изготовление или поставку оборудования, инвентаря, строительных материалов и конструкций (договор купли-продажи или договор поставки).

Кроме того, применяются договоры, имеющие опосредованное отношение к строительству, в том числе договор со страховой компанией на страхование строительных рисков, договор поручительства, договор лизинга, договор аренды и т.д.

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4  5  6  7  8