Управленческий учет — это область знаний, которая необхо­дима каждому, кто занимается предпринимательством. Менед­жер несет ответственность за выполнение целей, поставленных ему администрацией или учредителями предприятия. Результа­ты деятельности менеджера во многом зависят от информации, которую он использует для планирования, контроля и регули­рования управленческой деятельности и принятия решений.

Значение этой дисциплины состоит в том, что она позволяет системно рассмотреть внутри предприятия вопросы оперативного планирования, контроля и учета отдельных видов деятельности. Основным критерием действенности системы является эффектив­ное управление финансовыми и людскими ресурсами, а управлен­ческий учет обеспечивает для этого необходимый механизм.

Дисциплина "Управленческий учет" служит инструментом преемственности и гармонизации изучения учетных дисциплин. Она позволяет расширить кругозор в отношении цикла учетных дисциплин "Финансовый учет", "Бухгалтерская (финансовая) отчетность", "Финансовый анализ", "Аудит".

В конце 40-х и начале 50-х годов XX в. произошли значи­тельные изменения в области бухгалтерского учета в странах с развитой рыночной экономикой. Прежде всего бухгалтерский учет стал не только средством обработки и группировки эконо­мической информации, содержащейся в первичных документах, но превратился в "участника" и "исполнителя" управленческой политики предприятия. Появились дополнительные функции по сбору и обобщению информации для группы лиц, прини­мающих хозяйственные решения, по формированию и сохра­нению справочной информации разного назначения — в целях планирования, прогноза, принятия решения, контроля.

Бухгалтерский учет приобретает оперативность, аналитич­ность. Большое внимание бухгалтеры уделяют учету затрат на производство, учету фактического объема производства, оценке выполнения производственных программ не только всего пред­приятия, но и его подразделений.

В условиях концентрации капитала, внешней и внутренней конкуренции, инфляции, значительного роста объемов произ­водственных издержек, создания и функционирования транс­национальных корпораций традиционные методы учета не со­ответствовали требованиям управления.

Принцип эффективности управления предопределил необ­ходимость появления управленческого учета. Постепенно в разных странах термин "производственный учет" был заменен на "управленческий учет". Однако это было не просто измене­ние терминологии, но и большая организационная и методо­логическая перестройка системы бухгалтерского учета. Он раз­делился на две отрасли: финансовый и управленческий учет.

В это время на предприятиях создаются две бухгалтерии: финансовая и управленческая. Каждая имеет свои цели, задачи и функции. Предпосылкой к разделению было также создание калькуляционной бухгалтерии.

Калькуляционный учет заключался в составлении предвари­тельных смет: определении затрат на определенную дату; раз­работке механизма контроля за издержками и их изменениями, выявлении положительных и отрицательных отклонений от ра­нее составленных смет; проведении оперативного анализа вы­явленных отклонений и организации регулирования издержек производства. Новым производственным отношениям должен соответствовать и новый подход к организации бухгалтерского учета и его составных частей.

Прежде всего видоизменились цели управления, затем — тре­бования к калькуляционному учету. Требовалась калькуляция:

• по центрам ответственности — для контроля за соблю­дением технологических процессов и деятельностью под­разделений, в которых они происходят;

• по наименованиям изделий — для исчисления полных из­держек и цен на изделия;

• по видам продукции — для расчета частичных издержек и контроля за инвестициями.

Таким образом, разные виды себестоимости необходимы для различных целей управления. Все это привело к созданию внутренней производственной бухгалтерии, которая была орга­низована по децентрализованному принципу. Под децентрали­зацией управленческого учета понимают создание информацион­ной системы предприятия с детально проработанными формами и методами коммуникационной связи между подразделениями; обеспечение оперативности сбора и обработки информации; текущее планирование деятельности структурных подразделе­ний; оперативный контроль за уровнем расходования матери­альных, трудовых и финансовых ресурсов.

В дальнейшем развитие и совершенствование управленче­ского учета проходило в рамках национальных систем бухгал­терского учета разных стран. Развитие западного учета характе­ризуется общими тенденциями и специфическими чертами.

Управленческий учет в информационной системе предприятия

Переход к рыночной экономике требует от организаций значительного увеличения объема информации, возникающей как внутри предприятия, так и за его пределами. Со стороны внешних организаций также возникает определенный интерес либо к деятельности этого предприятия, либо к результатам его деятельности.

Увеличивается объем информации о спросе на выпускаемую продукцию, возможностях сбыта продукции при определенных условиях и требованиях, материально-техническом обеспечении производства этой продукции, об основном производстве, тех­нической подготовке производства, о затратах на производство и эффективности выпуска определенных изделий и т.п.

Собственников предприятия, поставщиков, покупателей, кредиторов, налоговые органы, акционеров интересует другая информация: об изменении доли собственного капитала, эф­фективности инвестиций, доходах и эффективности использо­вания ресурсов и т.п.

В отношении конкретного предприятия это может быть разнообразная информация. По большинству предприятий ин формационные потребности приблизительно одинаковы и их можно сгруппировать.

Экономическая информация представляет собой такой вид информации, которая последовательно и полно отражает про­изводственно-хозяйственную деятельность предприятия. Эко­номическая информация подразделяется на следующие виды: плановую, нормативно-справочную и учетную.

Плановая информация содержит данные для выбора дейст­вий, которые могут быть предприняты в будущем. Основное содержание планово-экономической информации составляет технико-экономическое и оперативно-производственное пла­нирование. Планом может быть охвачена деятельность любого структурного подразделения и предприятия в целом.

Важной частью технико-экономического планирования являет­ся составление смет (бюджетов) для предприятия в целом на конкретный период времени (год). Главной целью сметы, кото­рая ставится администрацией при разработке, — это координа­ция отдельных планов структурных подразделений, обеспече­ние их согласованности.

В связи с тем, что конечным результатом деятельности предприятия в целом и его обособленных структурных подраз­делений являются готовая продукция или продукция разной степени готовности либо виды услуг, работ, для выпуска кото­рых организовано данное предприятие или структурное под­разделение, согласованность смет должна быть осуществлена через объект планирования: продукт, издержки по производст­ву этого продукта, его эффективность.