Одним из необходимых элементов производственного процесса любого промышленного предприятия выступают предметы труда, представляющие собой готовые природные или предварительно об­работанные материальные ресурсы: сырье и материалы, полуфабри­каты, топливо, запасные части и др. В процессе производства на них воздействует человек с помощью средств труда для создания про­дукта потребления.

В отличие от основных средств материальные ресурсы участву­ют в этом процессе производства однократно и переносят свою стоимость на вырабатываемый продукт полностью. Поэтому после каждого процесса производства их приходится возобновлять.

Учет, хранение и рациональное использование материальных ресурсов играют важную роль в оптимитизации финансово-хозяй­ственной деятельности предприятия.

Основными задачами учета в данном случае являются:

—правильное и своевременное документальное оформление всех операций по движению материальных ресурсов;

—контроль за сохранностью материальных ресурсов в местах их хранения и на всех стадиях движения;

—контроль за соблюдением установленных норм расхода мате­риальных ресурсов в процессе производства;

—своевременное выявление излишков материальных ресурсов, подлежащих реализации другим предприятиям, и др.

Необходимые условия действенного контроля за сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов:

—правильная организация материально-технического снабжения;

—хорошее состояние складского и весоизмерительного хозяй­ства;

—использование прогрессивных норм расхода материальных ресурсов;

—набор лиц, материально ответственных за прием, сохранность и отпуск материальных ресурсов.

Для правильной организации учета материальных ресурсов важ­ное значение имеет их научно обоснованная классификация, оцен­ка и выбор единицы учета.

Классификация материалов. В зависимости от функциональной роли и назначения материальные ресурсы подразделяют на группы: сырье и материалы; покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали; топливо; тара и тарные материалы; запасные части; прочие материалы; материалы, переданные в пере­работку на сторону; строительные материалы; инвентарь и хозяйст­венные принадлежности; специальная оснастка и специальная оде­жда.

В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета для каж­дой из указанных групп на счете 10 «Материалы» предназначен от­дельный субсчет.

Группа «Сырье и материалы» дополнительно подразделяется на подгруппы: «Сырье и основные материалы» и «Вспомогательные материалы».

Сырье и основные материалысоставляют вещественную основу вырабатываемой продукции. Сырьем называют продукцию сельско­го хозяйства (зерно, шерсть, хлопок, плоды, ягоды, овощи) и добы­вающей промышленности (нефть, руда, газ и др.). Основными мате­риалами считают продукцию обрабатывающей промышленности (мука, сахар, ткань, металл, кожа и др.).

Вспомогательные материалывещественно не входят в состав выра­батываемой продукции, а используются для работы технологического оборудования (смазочные и обтирочные материалы), для хозяйствен­ных нужд и текущего ремонта (гвозди, краски и др.), для канцелярских нужд (бумага, бланки документов и регистров, ручки, карандаши и др.), для медицинского обслуживания (медикаменты, бинты).

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные возможно только на конкретном предприятии. Это связано с тем, что один и тот же материал на одном предприятии может быть отнесен в состав основных, а на другом — вспомогатель­ных. Например, топливо на электростанции для технологических це­лей — основной материал, а на производственном предприятии для отопления помещений — вспомогательный; крахмал в кондитер­ском производстве входит в состав основных материалов, а в тек­стильном — вспомогательных.

Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и деталипредставляют собой предметы труда, изготовленные дру­гим предприятием и предназначенные для дальнейшей обработки на данном предприятии. По своей функциональной роли в процес­се производства они являются основными материалами (различные начинки в кондитерском производстве, солод в пивоварении, пряжа в текстильном производстве, моторы в машиностроении). Необхо­димость выделения их в самостоятельную учетную группу обуслов­лена увеличением их удельного веса на крупных предприятиях в связи с развитием специализации и кооперирования производства.

Предприятия могут иметь и полуфабрикаты собственного произ­водства, которые учитываются либо на специальном счете 21 «Полу­фабрикаты собственного производства», либо в составе незавершен­ного производства.

Топливопо своей функциональной роли и назначению пред­ставляет собой один из видов вспомогательных материалов. В связи со значительным удельным весом его в общей массе вспомогатель­ных материалов и большого народнохозяйственного значения, оно учитывается отдельно.

Топливо делят на три группы: технологическое топливо, исполь­зуемое для изготовления продукции, например, для хлебопекарных печей; энергетическое топливо, используемое для выработки пара в паросиловом хозяйстве и электроэнергии на призаводских подстан­циях; хозяйственное, используемое для отопления помещений.

Тара и тарные материалыиспользуются для упаковки, перевозки и хранения материалов, полуфабрикатов и готовых изделий.

В зависимости от стоимости и сроков службы тара учитывается в составе либо основных средств, либо производственных запасов.

Условиями поставки товаров могут предусматриваться опреде­ленные виды тары, подлежащие обязательному возврату поставщи­кам или сдаче тарособирающим и тароремонтным предприятиям. К возвратной относится в основном тара многократного использо­вания. В отдельных случаях, с целью обеспечения своевременности возврата тары, поставщик взимает с покупателя залог, который засчитывается ему после сдачи тары при проведении окончательного расчета. Такая тара называется залоговой.

Запасные частиприобретают и используют для ремонта и замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п.

На производственных предприятиях в особую группу выделяют­ся прочие материалы,в состав которых входят: отходы производства (обрезки, стружка, лоскут и др.); материальные ценности, получен­ные от ликвидации основных средств, которые не могут быть ис­пользованы как материалы, топливо или запасные части на данном предприятии (металлолом, утильсырье); изношенные шины и утиль­ная резина и т.п.

На отдельном субсчете счета 10 «Материалы» учитываются мате­риалы, переданные в переработкуна сторону. Стоимость таких мате­риалов позже включается в себестоимость изделий, получаемых от переработки.

Строительные материалыиспользуются предприятиями-застрой­щиками непосредственно в процессе производства строительных и монтажных работ.

На производственных предприятиях также на отдельных субсче­тах учитываются инвентарь и хозяйственные принадлежности, спе­циальная оснастка и специальная одежда, т.е. средства труда, кото­рые включаются в состав средств в обороте.