Страница
2

Особенности построения учетного процесса, как основы формирования структуры службы бухгалтерского дела

В плане документации перечисляют документы, необходимые для организации учета хозяйственных операций и составляют расчет потребности в бланках. Определяют в плане также перечень доку­ментов, формы которых разрабатываются самостоятельно. Далее разрабатывается график документооборота. Page generation 0.006 seconds

В плане инвентаризации определяют порядок, сроки и количе­ство проведения инвентаризации отдельных видов имущества, обязательств и отдельных процессов хозяйственной деятельности организации.

В плане отчетности определяют калькуляционный период и период определения финансовых результатов, а также формы внут­ренней и внешней отчетности, сроки их составления и представ­ления.

В плане технического оформления учета определяют форму бухгалтерского учета, которая будет применена в данной организа­ции. Здесь дают подробную характеристику данной формы учета и приводят последовательность выполнения всех процедур бухгал­терского учета при использовании выбранной его формы.

В плане организации труда и повышения квалификации работни­ков бухгалтерии определяют штат работников и структуру бухгал­терии, дают должностную характеристику каждому работнику, намечают мероприятия по повышению их квалификации, составляют график учетных работ и посещения учебных занятий, семинаров, консультаций отдельных работников бухгалтерии, а также других работников, ответственных за представление информации.

В плане (проекте) корреспонденции счетов рабочего плана счетов определяют проект корреспонденции счетов бухгалтерского учета по предполагаемым хозяйственным операциям.

Рациональность организации бухгалтерского учета в значительной степени зависит от правильности определения структуры бухгалтерии и бухгалтерского аппарата. Бухгалтерия является самостоятельной структурной единицей организации.

Количественный состав бухгалтерии зависит от размеров организации, от видов деятельности и их отраслевой принадлежности, от организации и технологии производства, от наличия структурных подразделений и их территориального расположения, от квалификации работников учета и автоматизации учетных работ и др.

Структура аппарата бухгалтерии и самой бухгалтерии зависит от особенностей каждой организации. В современных условиях сложились три основных типа организации структуры бухгалтерии: линейная (иерархическая), по вертикали (линейно-штабная) и комбинированная (функциональная).

При линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии применяется на небольших организациях

При организации аппарата бухгалтерии по вертикали создаются промежуточные звенья управления (отделы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Работники бухгалтерии подчиняются непосредственно старшим бухгалтерам соответствующих отделов (звеньев управления). Данная модель структуры бухгалтерии применяется в средних и крупных организациях.

В бухгалтерии средних и крупных организаций могут создаваться отделы:

- расчетный — осуществляет учет расчетов с персоналом по оплате труда, расчетов с органами социального страхова­ния, поставщиками, покупателями и заказчиками и др.;

- материальный — ведет учет поступления и расходования материально-производственных запасов;

- учет готовой продукции — ведет учет готовой продукции на складах и ее реализации;

- производства и калькуляции себестоимости — ведет учет зат­рат и выпуск продукции, калькулирует себестоимость про­дукции, составляет отчетность о затратах и выпуске продук­ции;

- общий отдел — ведет остальные операции и Главную книгу, составляет бухгалтерскую отчетность и налоговые деклара­ции.

В крупных организациях, кроме перечисленных, могут открывать отделы учета капитальных вложений, учета основных средств и др.

При функциональной (комбинированной) организации структу­ры бухгалтерии ее специальные структурные подразделения (по центрам ответственности и другим организационным структурам), выполняют замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителем подразделений бухгалте­рий в пределах установленной компетентности. Такая структу­ра аппарата бухгалтерии применяется в крупных организациях и в организациях, в которых созданы центры ответственности на базе организации внутрихозяйственной кооперации, аренды и т.д.

При использовании любого типа организации структуры бух­галтерии только хорошо наложенные взаимоотношения с други­ми службами и подразделениями организации дают возможность получать необходимую информацию для управления и обеспече­ния контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью орга­низации.

Организационная структура бухгалтерской службы в организации

В соответствии со ст. 6 Закона о бухгалтерском учете руко­водители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подраз­деление, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

Обращаем внимание на то, что п. 7 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ рекомен­довано случаи, предусмотренные в подпунктах «б», «в» и «г», применять в организациях, относящихся по законодательству Российской Федерации к субъектам малого предприниматель­ства.

Таким образом, для организаций, не относящихся к малым, выбор практически отсутствует. Это отнюдь не означает, что отсутствует право выбора, но реально вряд ли возможно вести учет силами одного человека (руководителя или бухгалтера) на более или менее крупных предприятиях.

Разумеется, говоря об организационной структуре бухгал­терской службы, речь может идти только о случае, предусмот­ренном подпунктом «а» ст. 6 Закона о бухгалтерском учете, — когда в организации создается специализированное структур­ное подразделение.

Количество работников бухгалтерии и число рабочих мест определяются масштабом организации, количеством одновре­менно осуществляемых видов предпринимательской деятель­ности и объемом бухгалтерской информации по каждому на­правлению.

В организации, осуществляющей предпринимательскую деятельность по выпуску продукции, выполнению работ или оказанию услуг или занимающейся торговой деятельностью, бухгалтерской службой, как минимум, должны выполняться следующие операции:

кассовые операции;

расчеты с работниками по оплате труда;

материально-производственных запасов;

расчеты с поставщиками и подрядчиками;

расчеты с покупателями и заказчиками;

расчеты с бюджетом по налогам и сборам;

учет производственных затрат или издержек обращения (в торговых организациях).

В случае, когда объем работ на перечисленных участках является значительным, вместо одного рабочего места создается группа, в которой заняты от двух и более работников.

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4