Страница
3

Особенности построения учетного процесса, как основы формирования структуры службы бухгалтерского дела

Структуру бухгалтерской службы можно представить в виде следующей схемы:

 

Главный бухгалтер

 
Page generation 0.006 seconds

 

Кассир

 

Группа расчетов по оплате труда

 

Материальная группа

 

Группа расчетов

 

Группа производства

 

Подгруппа расчетов с покупателями и заказчиками

 

Подгруппа

расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

Подгруппа

расчетов с бюджетом

Схема 7.1. Структура бухгалтерской службы

Если организация осуществляет валютные операции, целесообразно организовать отдельное рабочее место (или группу), бухгалтер, который будет заниматься исключительно этими операциями. При этом следует иметь в виду, что для проведения с наличной валютой обособленная касса создаваться не может — все операции с наличными деньгами (независимо от валюты расчетов) должны производиться в одной кассе.

В некоторых крупных организациях (например, в торговых холдингах) в штат бухгалтерии вводится должность бухгалтера-ревизора, который подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. Если объем ревизионной работы значителен, то создается соответствующая группа. В этом случае взаимодействие бухгалтеров-ревизоров с главным бухгалтером осуществ­ляется через руководителя группы.

Группа для формирования отчетности (включая статисти­ческую и налоговую), как правило, не создается, так как прак­тически не может работать постоянно, а только в периоды под­готовки годовой и промежуточной отчетности. В крупных орга­низациях практикуется разработка и утверждение внутреннего распорядительного документа, в котором определяются объем работ по подготовке отчетных данных, сроки выполнения ра­бот и ответственный за выполнение по каждому рабочему ме­сту или группе бухгалтерских работников.

При необходимости (большом объеме работ) в штат бухгал­терии может вводиться должность заместителя главного бух­галтера, через которого осуществляется взаимодействие глав­ного бухгалтера с работниками и группами. Непосредственное руководство кассиром и бухгалтером-ревизором заместитель главного бухгалтера может осуществлять только в периоды отсутствия главного бухгалтера (т. е. в момент официального исполнения обязанности главного бухгалтера, когда он несет ответственность за принятые решения в соответствии с действу­ющим законодательством).

Функции, выполняемые бухгалтерскими службами, прямо вытекают из задач бухгалтерского учета, определенных Зако­ном о бухгалтерском учете. Исходя из этих задач, можно вы­делить следующие основные функции бухгалтерской службы организации:

ведение бухгалтерского учета в соответствии с требования­ми действующего законодательства Российской Федерации и других нормативных правовых актов в целях формирования полной и достоверной информации о деятельности организа­ции и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности;

организация документооборота и обмена данными бухгал­терского учета и бухгалтерской отчетности с целью обеспече­ния информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за со­блюдением законодательства Российской Федерации при осу­ществлении организацией хозяйственных операций и их це­лесообразностью, наличием и движением имущества и обяза­тельств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; для осуществления предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров действующему законодательству, последующего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций и первичных бухгалтерских документов с целью предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;

оперативный и систематический анализ данных, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Кроме того, в обязанности бухгалтерских служб входит:

контроль за правильным и экономным расходованием денежных средств, материальных и трудовых ресурсов;

обеспечение сохранности денежных средств в процессе их получения, хранения и использования;

контроль за сохранностью материальных ценностей в местах хранения и эксплуатации;

формирование рациональной схемы документооборота со структурными подразделениями организации, выделенными на обособленный баланс;

начисление и выплата в установленные сроки оплаты труда работникам, проведение расчетов с работниками по иным основаниям;

своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе осуществления предпринимательской деятельности;

своевременное проведение расчетов с налоговыми органами;

участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

широкое применение современных средств автоматизации при выполнении учетно-вычислительных работ;

составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской и налоговой отчетности;

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4