Страница
1
1. Подготовка ежегодных отчетов в Голландии
Гражданский Кодекс Нидерландов требует, чтобы руководство компании готовило и, в последствии, предоставляло акционерам/совету директоров:
· баланс и отчет о прибылях и убытках с примечаниями;
· отчет о движении денежных средств (для среднего и большого бизнеса);
· отчет директоров компании, кроме случаев, в которых группа компаний освобождается от данного требования в предусмотренном законом порядке;
· другую информацию, например доклад об аудите или сведения о благоприятных и неблагоприятных событиях, происшедших в период между датой, на которую составлен Баланс предприятия и датой утверждения отчетности Советом директоров, а также доклад о происшествиях, которые имеют финансовые последствия для компании или группы компаний, которые включаются в сводные ежегодные отчеты, а также приблизительная оценка суммы этих последствий в Евро.
Принципы бухгалтерского учета в Голландии
· Требуемые ежегодные финансовые отчеты и примечания, а также информация, которая должна быть включена в ежегодный отчет совета директоров, равно как и дополнительные сведения должны быть составлены в соответствии с общепринятыми принципами.
· Эти принципы составляют:
o Книга 9, Часть 2 Гражданского Кода Нидерландов;
o прецедентное право;
o авторитетные предписания, собранные в «Руководстве по составлению ежегодных отчетов в Нидерландах», выпущенное под руководством Нидерландского Управления Статистики;
o в случае необходимости специальные требования от регулирующих и проверяющих органов касательно финансовой отчетности.
· В случаях, отличных от тех, что приведены выше, используются другие принципы, такие как:
o международные Стандарты Финансовых Отчетов;
o система принципов и указаний другой страны.
· Компании, внесенные в регистр, обязаны подготовить ежегодные сводные финансовые отчеты за 2005 и последующие годы в соответствии с Международными Стандартами Финансовых Отчетов
· Законодательство в отношении ежегодных отчетов и докладов применимо к кооперативам, совместным страховым обществам, а также открытым и закрытым акционерным обществам, обществам с ограниченной ответственностью, а также к группам компаний, в составе которых иностранные, общественные и частные компании являются полностью правомочными партерами
· Ежегодные финансовые отчеты определяется как баланс и отчет о прибылях и убытках с примечаниями.
· Суммы в ежегодных отчетах обычно выражаются в Евро, но, если деятельность компании предусматривает использование другой валюты, они могут быть выражены в ней.
· Отчеты должны составляться на голландском, кроме тех случаев, когда генеральное собрание принимает решение об использовании другого языка.
Публикация финансовых отчетов в Нидерландах
· Компания обязана опубликовать свои ежегодные отчеты в течении 10 дней с момента их приема. Публикация осуществляется путем сдачи копии отчета в региональную Торговую Палату, к которой принадлежит компания согласно месту регистрации. Дата(ы) приема и регистрации должна быть указана на копии, которая подшивается в архив.
· Информация, которую следует включить в ежегодный отчет, зависит от размера и типа компании .
· Компании определяются как мелкие или среднего размера, если на протяжении двух последовательных отчетных годовых периодов их показатели не превышают двух цифр из трех приведенных ниже:
Мелкие |
Среднего размера | |
Общий актив |
< € 3,650,000 |
< € 14,600,000 |
Чистый оборот |
< € 7,300,000 |
< € 29,200,000 |
Количество рабочих мест в среднем |
< 50 |
< 250 |
· Эти цифры учитывают и цифры дочерних компаний. Это не относится к страховым компаниям и кредитным обществам.
Отчет о прибылях и убытках
· При составлении баланса и отчета о прибылях и убытках компания должна следовать одной из стандартных форм, предписанных правительственным указом в соответствии с Четвертой директивой ЕС. Для баланса существуют две стандартные формы: горизонтальная (активы слева, пассивы справа) и вертикальная (активы сверху, пассивы снизу, с выделением величины собственных оборотных средств). Для отчета о прибылях и убытках существуют четыре стандартные формы.
· Но при этом требуется, чтобы группировка расходов осуществлялась по функциям деятельности, то есть – операционная.
· При этом может быть использован многоступенчатый формат отчета о прибылях и убытках
Список документов, которые подшиваются в архив