Страница
1

Ошибки в учетных записях и способы их исправления

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ОШИБКИ В УЧЕТНЫХ ЗАПИСЯХ

1.1.Классификация бухгалтерских ошибок

1.2 Способы выявления бухгалтерских ошибок

2. ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В УЧЕТНЫХ ЗАПИСЯХ

2.1 Методы исправления ошибок в учетных записях

2.2 Общие правила исправления бухгалтерских ошибок

3. ЗАДАНИЕ К КУРСОВОЙ РАБОТЕ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

"Лишь та - ошибка, что не исправляется", Конфуций

В соответствии с правилами (стандартами) аудиторской деятельности ошибка в бухгалтерском учете определяется как непреднамеренное, неумышленное нарушение правильности данных учета и отчетности, совершенное в результате арифметических или логических погрешностей в учетных записях, недосмотра в полноте учета или неправильного представления фактов хозяйственной деятельности, наличия и состояния имущества, расчетов и обязательств. Умышленное же искажение учетных данных считается мошенничеством.

Под типичными ошибками в бухгалтерском учете нами понимаются ошибки, наиболее часто встречающиеся при проверке учетных данных в различных организациях.

От ошибок не застрахован никто, ведь все мы люди, и не ошибается только тот, кто ничего не делает . Однако если для кого-то допущенные ошибки являются лишь горьким жизненным опытом, то для бухгалтера - особенно в случае, если вследствие ошибки были существенно искажены данные бухгалтерской отчетности - они могут превратиться не только в головную боль, но и в финансовые санкции для его предприятия и для него лично.

В частности, если будет искажена информация в какой-либо статье бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов, то бухгалтера могут оштрафовать. Сумма штрафа колеблется от 2000 до 3000 руб. Это установлено статьей 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

А по статье 120 Налогового кодекса РФ предприятие могут оштрафовать на сумму от 5000 до 15 000 руб. Такой штраф налагают из-за отсутствия первичных документов, регистров бухгалтерского учета, систематическое (два раза и более в течение года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций.

Поэтому необходимо обратить особое внимание на то, как допущенные ошибки своевременно обнаружить и каким образом их необходимо исправлять в бухгалтерском учете и отчетности.

1. ОШИБКИ В УЧЕТНЫХ ЗАПИСЯХ

1.1 Классификация бухгалтерских ошибок

Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Отчетность, подготовленная и представленная с нарушением указанного требования, является искаженной.

В зависимости от того, затрагивают ли ошибки только технику оформления хозяйственных операций или заключаются в неправильном отражении экономической информации в учете и отчетности, можно выделить ошибки по форме (технические) и по содержанию (процедурные).

Арифметические ошибки, описки и пропуски можно объединить в одну группу - ошибки по форме (технические), потому что их наличие приводит к неравенству итоговых показателей отчетности либо к несоответствию величины ошибочного показателя реально возможному значению. Эти ошибки легко исправить в процессе подготовки отчетов.

Ошибки автоматизированной обработки информации возникают как при вводе информации в компьютерную программу, так и непосредственно при использовании программного обеспечения: при обработке, хранении и передаче данных. Наиболее распространенными из них являются: повторный ввод, "потеря" данных при хранении, неточное округление.

Второй тип ошибок – это ошибки по содержанию (процедурные).

Ошибки в документировании хозяйственных операций: полное или частичное отсутствие регистрации отдельных фактов хозяйственной жизни вследствие небрежности работников бухгалтерской службы или недостатка информации об этих фактах (ошибки по полноте); отражение в учете операций, не имевших места в действительности, при наличии фальсифицированных первичных документов, подтверждающих совершение этих операций (ошибки по достоверности).

Ошибки в документировании выявляются путем инвентаризации имущества и обязательств организации.

Ошибки в периодизации возникают из-за несвоевременного получения организациями документов от коммерческих партнеров - счетов на оплату услуг связи и коммунальных платежей, транспортных накладных организаций-перевозчиков, счетов-фактур поставщиков и др.

Ошибки в корреспонденции состоят в отражении фактов хозяйственной жизни на счетах бухгалтерского учета, которые не предусмотрены для этого Планом счетов. Их можно обнаружить при помощи тестирования бухгалтерских записей.

Ошибки в оценке связаны как с неверным выбором способа оценки, так и с неправильным определением цен, начислением амортизации, резервов и т.д.

Ошибки в представлении означают неправильное "расположение" информации в бухгалтерской отчетности вследствие нарушения требований нормативных актов. К ошибкам этой группы можно отнести: неправильную группировку балансовых статей (объединение разнородных по экономическому содержанию статей, разбивка балансовой статьи и включение ее частей в другие статьи), погашение активов пассивами и, наоборот, путем неправильного зачета требований и обязательств.

1.2 Способы выявления бухгалтерских ошибок

Процедура выявления ошибок подразумевает их локализацию и идентификацию.

Локализация заключается в установлении временного интервала возникновения ошибки и перечня ее возможных документальных носителей. Идентификация предполагает определение точного места нахождения и конкретного ошибочного значения показателя.

Основными способами выявления ошибок с помощью системы внутреннего контроля являются:

инвентаризация,

динамический (горизонтальный) и структурный (вертикальный) анализ показателей бухгалтерской отчетности,

тестирование бухгалтерских записей,

самоконтроль при составлении отчетов (арифметико-логический контроль, проверка взаимной увязки показателей).

Одной из самых необходимых процедур системы внутреннего контроля является инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации. Она проводится в соответствии со статьей 12 Закона о бухгалтерском учете, в которой определены:

- цели инвентаризации;

- случаи проведения обязательных инвентаризаций;

-порядок регулирования выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

О том, как же провести инвентаризацию, подробно рассказано в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфином России от 13 июня 1995 г. N 49. Этим документом при проведении инвентаризации должны руководствоваться организации всех форм собственности.

В ходе инвентаризации выявляется фактическое наличие имущества, как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося на бухгалтерском учете. Затем полученные результаты сопоставляются с данными бухгалтерского учета и выявляются излишки и недостачи. Кроме того, в ходе инвентаризации проверяется полнота и правильность отражения в учете:

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15 
 16  17