Страница
1

Печати и штампы

И заверили печатью .

В законодательстве используются понятия "гербовая печать", "печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь", "простая печать круглой формы", "официальная печать", "круглая гербовая печать", "печать предприятия" и т.д. Наличие множества терминов значительно затрудняет, а порой и вовсе не позволяет четко определить, что такое печать предприятия и каких видов она бывает.

Нужна ли печать

Законодательством прямо не предусмотрена обязанность юридического лица иметь печать. Однако при совершении ряда действий печать все-таки требуется. Например, для открытия текущего (расчетного) счета юридическое лицо должно представить в банк карточку с образцами подписей должностных лиц, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, и печати (абз. 5 подп. 2.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 N 1 "О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования"). Законодательством и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (например, скрепление печатью), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований (ч. 3 п. 1 ст. 161 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК)). Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя, скрепленной печатью этой организации (п. 5 ст. 186 ГК). Вносимые в трудовую книжку сведения о работнике заверяются подписью нанимателя (уполномоченного должностного лица) и его печатью (п. 10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 N 30). Заявка на конверсию при совершении валютных операций также заверяется печатью (абз. 8 п. 52 Инструкции о порядке совершения валютно-обменных операций с участием юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.07.2005 N 112). Одним из требований к документам, которые служат основанием для государственной регистрации сделок с недвижимым имуществом, является скрепление их печатью юридического лица (п. 2 ст. 67 Закона Республики Беларусь от 22.07.2002 N 133-З "О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним").

Как следует из вышеизложенного, для "полноценной жизни" юридическому лицу печать все же необходима.

Какие бывают печати

Печать - это предмет, на котором изображены знаки и символы, выполненные специальным способом для того, чтобы можно было ставить оттиски этих изображений на бумаге или других объектах (глине, сургуче и т.п.) с целью придания данным объектам определенного значения и (или) юридической силы.

Все существующие печати условно можно разделить на следующие виды:

Главная печать юридического лица. Под этим условным названием в настоящей статье понимаются два вида печатей юридического лица - гербовая печать и простая печать круглой формы.

Главная печать имеет ряд существенных отличий от прочих печатей и штампов.

Гербовая печать - печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, которую могут иметь лишь юридические лица, обладающие таким правом (Совет Министров Республики Беларусь, местные исполнительные и распорядительные органы, суды, органы прокуратуры, государственные организации и т.д.) (п. 29 Инструкции о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов, утвержденной Постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 25.09.2000 N 157 (далее - Инструкция о печатях и штампах); п. 2 Инструкции о порядке изготовления и уничтожения печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 12.06.2009 N 189 (далее - Инструкция о печатях с изображением герба)). Перечень юридических лиц, имеющих право на изготовление гербовой печати, не является закрытым.

Гербовая печать изготавливается в одном экземпляре (в некоторых случаях допускается иметь дополнительную печать с цифрой 2, а учреждения Национального банка Республики Беларусь и государственные нотариальные конторы могут изготавливать более двух печатей с соответствующими номерами) (п. 30 Инструкции о печатях и штампах).

Простая печать - это печать без изображения Государственного герба Республики Беларусь, представляющая собой металлическое (каучуковое, полимерное) изделие круглой формы, в центре которого располагается полное наименование юридического лица либо его эмблема, а по окружности указывается: "Республика Беларусь" и юридический адрес (город или район) (п. 50 Инструкции о печатях и штампах). Простая печать круглой формы является разновидностью простой печати (Разъяснение Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 11.12.2008 N 03-29/2667 "Об использовании печати предприятия" (далее - Разъяснение ВХС)).

Юридические лица, не имеющие права на использование гербовой печати, могут изготавливать один экземпляр простой печати круглой формы (п. 33 Инструкции о печатях и штампах).

Печать структурного подразделения. Используется только для операций, входящих в компетенцию этого подразделения (п. 34 Инструкции о печатях и штампах). Если отдел действует от имени самого юридического лица, на документах должен проставляться оттиск главной печати юридического лица (Разъяснение ВХС).

Прочие печати и штампы. К ним относятся печати, в тексте которых отсутствует наименование юридического лица, а также угловые, прямоугольные, треугольные и овальные штампы, пломбиры, нумераторы, клише, факсимиле, штемпели, блокировочные штампы и клейма, металлические печати для опечатывания шкафов, сейфов, дверей (п. 37 Инструкции о печатях и штампах). Они изготавливаются по заявкам, подписанным руководителем юридического лица (п. 37 Инструкции о печатях и штампах). Штампы используются юридическим лицом для регистрации документов, соблюдения конфиденциальности содержимого запечатанных конвертов и прочих целей.

Куда ставим печать

Организация самостоятельно (на основании законодательства) определяет перечень документов, на которых проставляется главная печать (ч. 5 п. 62 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4 (далее - Инструкция по делопроизводству)). При этом следует иметь в виду, что ее оттиск должен ставиться на документах:

требующих особого удостоверения их подлинности (ч. 2 п. 62 Инструкции по делопроизводству);

Перейти на страницу номер:
 1  2  3