Страница
1

Подарки работникам в честь профессионального праздника

Подарки работникам в честь профессионального праздника

Отмечаемые в Республике Беларусь профессиональные праздники установлены подп. 2.2.3 Указа Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 N 157 "О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь" (с изменениями и дополнениями).

Многие организации в честь профессиональных праздников дарят подарки работникам (бытовую технику, книги и др.).

Как показывает практика аудиторских проверок, зачастую организации неверно отражают в бухгалтерском и налоговом учете хозяйственные операции, связанные с выдачей подарков работникам в честь профессиональных праздников.

Данная статья поможет правильно отразить в бухгалтерском и налоговом учете выдачу подарков работникам в 2011 году в честь профессиональных праздников.

Гражданско-правовые отношения

Согласно ст. 543 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее – ГК) по договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность, либо имущественное право (требование) к себе или к третьему лицу, либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом.

Согласно п. 1 ст. 545 ГК дарение, сопровождаемое передачей дара одаряемому, может быть совершено устно, за исключением случаев, предусмотренных п. 2 и 3 ст. 545 ГК.

Пунктом 2 статьи 545 ГК предусмотрено, что договор дарения движимого имущества должен быть совершен в письменной форме в случаях, когда:

1) дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает более чем в пять раз установленный законодательством размер базовой величины;

2) договор содержит обещание дарения в будущем.

Пунктом 1 Указа Президента Республики Беларусь от 01.07.2005 N 300 "О предоставлении и использовании безвозмездной (спонсорской) помощи" (далее – Указ N 300) установлено, что юридические лица и индивидуальные предприниматели Республики Беларусь вправе оказывать организациям, индивидуальным предпринимателям, иным физическим лицам республики безвозмездную (спонсорскую) помощь в виде денежных средств, в том числе в иностранной валюте, товаров (имущества), работ, услуг, имущественных прав, включая исключительные права на объекты интеллектуальной собственности, на условиях, определяемых Указом N 300.

Действие Указа N 300 не распространяется среди прочего на:

- предоставление организациями и индивидуальными предпринимателями денежных средств, иного имущества, имущественных прав в соответствии с заключенными коллективными договорами (соглашениями) профессиональным союзам, их организационным структурам, объединениям таких союзов и их организационным структурам; трудовым и иным законодательством – своим работникам (членам их семей), в том числе бывшим и ушедшим на пенсию, членам их семей в случае смерти этих работников;

- предоставление профессиональными союзами, объединениями таких союзов, другими общественными объединениями (за исключением политических партий), республиканскими государственно-общественными объединениями и организационными структурами названных организаций в соответствии с учредительными документами, заключенными коллективными договорами (соглашениями) денежных средств, иного имущества, имущественных прав членам указанных организаций, а также социальной помощи в виде денежных средств, другого имущества иным физическим лицам на сумму, не превышающую 10 базовых величин в год на одного человека.

Бухгалтерский учет

Поскольку приобретенные бытовая техника, книги и другие подарки не являются товарно-материальными ценностями, приобретенными в качестве товаров для реализации, а также не соответствуют условиям принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств, их учет, по мнению автора, следует организовать на счете 10 "Материалы".

Согласно Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 N 89 (далее – Инструкция N 89), на счете 10 "Материалы" учитывают движение сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и тому подобных ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).

Таким образом, приобретенные подарки следует оприходовать в бухгалтерском учете следующими записями:

Д-т 10 "Материалы" – К-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Сумма "входного" НДС будет отражена следующим образом:

Д-т 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам" – К-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Согласно п. 13 Инструкции по бухгалтерскому учету "Расходы организации", утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003 N 182, внереализационные расходы представляют собой убытки и потери по операциям, не связанным с производственной деятельностью организации, и тем операциям, которые не приводят к появлению в будущем экономических выгод организации. Внереализационные расходы в бухгалтерском учете организации отражаются по дебету счета 92 "Внереализационные доходы и расходы".

Согласно Инструкции N 89 при безвозмездной передаче материалов их стоимость списывается с кредита счета 10 "Материалы" в дебет счета 92 "Внереализационные доходы и расходы".

Таким образом, стоимость безвозмездно переданных (подаренных) работникам в честь профессионального праздника бытовой техники, книг и других подарков отражается в бухгалтерском учете:

Д-т 92 "Внереализационные доходы и расходы" – К-т 10 "Материалы".

Следует отметить, что согласно Указу Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114 "О некоторых вопросах применения первичных учетных документов" каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.

Первичные учетные документы должны содержать следующие сведения:

- наименование документа, дату его составления;

- наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя;

- содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях (или в стоимостных показателях);

- должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.

Таким первичным учетным документом при выдаче подарков работникам в честь профессионального праздника может быть, например, ведомость получения подарков.

Налог на добавленную стоимость

Согласно подп. 1.1.3 ст. 93 Особенной части Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК) объектами обложения налогом на добавленную стоимость признаются обороты по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав на территории Республики Беларусь, включая обороты по безвозмездной передаче товаров (работ, услуг), имущественных прав (за исключением случаев безвозмездной передачи, перечисленных в ст. 93 НК).

Перейти на страницу номер:
 1  2  3