Страница
10

Учетная политика организации и формы бухгалтерского учета в современных условиях

По своему строению Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности является регистром аналитического и синтетического учета. В ней отражается наличие имущества и источников его формирования на определенную дату, что позволяет подготовить бухгалтерскую отчетность. Она является комбинированным учетным регистром, так как содержит весь перечень бухгалтерских счетов, применяемых малым предприяти­ем, и обладает необходимой аналитичностью.

В Книге возможно использовать вкладные листы, если она от­крывается помесячно. Если она открывается на год, то Книга должна быть прошнурована и пронумерована с указанием на последней страни­це количества страниц цифрами и прописью за подписью руководителя и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета на предприятии (главного бухгалтера). Данная информация должна быть подтверждена оттиском печати малого предприятия.

Упрощенная форма бухгалтерского учета с использованием учетных регистров (рис. 4.) имеет место на малом предприятии, если оно зани­мается производством продукции или выполнением работ.

Первичные

документы

Ведомости и карточки Ведомости и карточки Касса

аналитического учета синтетического учета

Шахматная ведомость Оборотная ведомость Баланс и отчеты

Рис.4. Упрощенная форма учета с использованием учетных регистров

Перечень учетных регистров состоит из 10 наименований:

1.Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных

отчислений — форма № В-1.

2.Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС,

уплаченного по ценностям, — форма № В-2.

3.Ведомость учета затрат на производство — форма № В-3.

4.Ведомость учета денежных средств и фондов — форма № В-4.

5.Ведомость учета расчетов и прочих операций— форма № В-5.

6.Ведомость учета реализации — форма № В-6 (оплата).

7.Ведомость учета реализации — форма № В-6 (отгрузка).

8.Ведомость учета расчетов с поставщиками — форма № В-7.

9.Ведомость учета оплаты труда — форма № В-8; 10.Ведомость (шахматная) — форма № В-9.

Каждая из перечисленных ведомостей, как правило, применяется для учета операций по одному из используемых счетов бухгалтерского учета.

В отличие от журнала-ордера, в котором, как известно, хозяйственная операция записывается один раз в виде шахматной записи, в условиях применения упрошенной формы запись по любой хозяйственной опера­ции оформляется в два приема: в одной ведомости — запись по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе «корреспондиру­ющий счет»), в другой — по кредиту корреспондирующего счета с указа­нием одновременно номера дебетуемого счета. По итоговым данным ведомостей заполняется шахматная ведомость (ф. № В-9). В ней записи отражаются по дебету и кредиту каждого счета, представленного в соответствующей ведомости.

Содержание шахматной ведомости предусматривает отражение по горизонтали номеров ведомостей в порядке их возрастания, а по верти­кали - в порядке возрастания кодов (шифров) и наименования синтети­ческих счетов. Запись производится путем переноса кредитовых оборо­тов по соответствующим счетам из ведомостей по графе «Корреспонди­рующий счет» с разноской этих оборотов в дебет соответствующих сче­тов.

Данная ведомость является ежемесячным регистром синтетического

учета и имеет контрольное значение. Она служит не только для целей обобщения информации за текущий месяц, но и для взаимной провер­ки правильности произведенных записей по счетам бухгалтерского учета. Данное условие выполняется в процессе разноски, в результате которой подсчитанная сумма дебетового оборота по каждому счету должна быть равна сумме оборота по дебету; отраженному по данному счету в соответствующей ведомости. Выявленные итоги по дебету каж­дого счета суммируются. Полученный результат должен совпадать с общей суммой оборотов по кредиту счетов.

Дебетовые и кредитовые обороты по каждому синтетическому счету

переносятся в оборотную ведомость, где исчисляется остаток по каждому счету на начало следующего отчетного периода.

Применение электронных вычислительных машин (ЭВМ) позволило

автоматизировать рабочее место бухгалтера и поднять на новый уровень процесс измерения и регистрации хозяйственных операций. Результа­том этого явилось создание принципиально новой формы бухгалтерско­го учета, которая получила название автоматизированной.

Автоматизированная (диалоговая) форма бухгалтерского учета ориентирована на ввод и обработку информации, представленной в первичных документах с использованием средств вычислительной техники. На основе первичных документов формируется база данных в ком­пьютере. Использование соответствующей программы в процессе обра­ботки указанных данных позволяет подготавливать необходимую информацию, отвечающую нуждам разных пользователей.

Структура современной бухгалтерии в условиях автоматизирован­ной обработки учетной информации претерпевает определенные изме­нения. В связи с этим более правильным представляется назвать ее диало­говой, поскольку ЭВМ на современном уровне их применения из вспомогательного средства становятся определяющим фактором организации учетного процесса. Бухгалтер работает на компьютере в диалоговом ре­жиме, имея обратную связь в процессе обработки информации и полу­чения соответствующих выходных документов (рис. 5).

Первичные документы Терминал

Машинные носители

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14