Страница
4

Учетная политика организации и формы бухгалтерского учета в современных условиях

Наименование

документа

Унифицированная

форма

Кем

утверждена

Форма по ОКУД

По учету операций по кассе

По учету

Кассовых операций

№ КО – 1 по

№ КО - 5

Постановлением Госкомстата России от 18.08.98г. № 88 в последующих редакциях

0310001 – 0310005

Бланки строгой отчетности

 

Письмо Минфина РФ от 20.04.95 № 16-00-30-35

 

По учету результатов инвентаризации

По учету результатов инвентаризации

№ ИНВ – 1 по № ИНВ - 25

Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 года №88 в последующих редакциях

0317001 -0317021

…. …. …. ….

Директор _ Логинов Л.П.

В зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Таким образом, законодательство дает право предприятиям вводить дополнительные реквизиты в уже утвержденные формы первичных документов, если такая корректировка отвечает интересам организации и не противоречит требованиям законодательства.

Предприятиям дано также право в силу своей деятельности самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов. Однако они должны содержат все обязательные реквизиты, установленные законодательством.

В то же время в ходе редактирования имеющихся документов, исходя из интересов предприятия, бухгалтер или другой ответственный работник должен помнить, что законодательство, предоставляя право вводить дополнительны реквизиты, не допускает удаления «лишних» реквизитов. Об этом необходимо помнить, поскольку немало споров возникает с налоговыми органами о том, соответствует или нет представленный документ требованиям законодательства и, соответственно, можно ли его принять к учету.

Например, как указал Президиум ВАС РФ в своем Постановлении от 2.06 1998 года № 842/98, наличие отдельных дефектов в оформлении документов само по себе не является основанием для исключения соответствующих затрат из себестоимости.

Аналогичное определение было вынесено Президиумом ВАС РФ и в Постановлении от 24.11.1998 года № 512/98.

В приведенных судебных решениях речь идет о «входных» документах, то есть о документах, поступивших от поставщиков, но и наличие таких дефектов в собственных документах организации существенно повышает вероятность возникновения конфронтации с контролирующими органами в отношении этих документов. Это следует учитывать при определении учетной политики предприятия и формирования первичных документов.

Запрещение применять устаревшие бланки и имеющие произвольную форму содержится и в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном приказом Минфина СССР от 23.07.1983 года № 105.

ПРИМЕР:

ООО «Красавчик» является салоном – парикмахерской. Характер осуществляемых им операций и технология обработки учетной информации не требует включения в первичные документы дополнительных реквизитов. Поэтому в приложении к приказу об учетной политике ООО «Красавчик» указано, что применяемые им формы первичных документов по учету кассовых операций включают в себя приходный кассовый ордер и расходный кассовый ордер, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18.09.98 года №88. Применяя указанные формы, ООО «Красавчик» не будет иметь проблем с налоговыми органами, связанных с использованием нестандартных форм первичных учетных документов для оформления хозяйственных операций.

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации.

Статьей 12 Закона о бухгалтерском учете определено, что порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Поэтому в приказе об учетной политике предприятия должен быть оговорен этот момент. Руководитель, учитывая специфику деятельности своего предприятия и особенности производственного процесса, определяет, с какой частотой и в какие сроки целесообразно проводить инвентаризации, а также порядок их проведения.

ПРИМЕР:

1.8

Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств:

Инвентаризация имущества и обязательств проводится в соответствии с Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 года №49. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, определены в приложении №7.

При этом необходимо помнить, что проведение инвентаризации обязательно при:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия:

- пред составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

-

ПРИМЕР:

В силу большого оборота наличной денежной массы и сравнительно небольшого количества дебиторов и кредиторов предприятия в приложении к учетной политике зафиксировано следующее.

Выписка из Приложения №7 к приказу об учетной политике предприятия № УП/1 от 31.12.06 г.:

Положение о проведении инвентаризации имущества и обязательств на 2007 год

№ п/п

Наименование счета

Счет

Количество, сроки и порядок проведения инвентаризации

1.

2.

3.

4.

1-6

….

….

….

7

Касса, денежные документы и другие ценности

50

Ежемесячно: акты по формам № ИНВ, внезапные проверки, установленные руководителем

8

Кредиторская и дебиторская задолженность

60,62,66,67,68,69,

70,71,73,75,76

Один раз в год; ведомости, акты, описи

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14