Страница
14

Автоматизация бухгалтерского учета строительной организации на базе технологической платформы системы программ "1С:Предприятие 8.0"

- в новой версии «1С:Бухгалтерия 8.0» расширены возможности настройки типовых операций (средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок), теперь этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем;

- современный эргономичный интерфейс программы «1С:Бухгалтерия 8.0» делает доступными сервисные возможности «1С:Предприятия 8.0» даже для небольших организаций. [14]

Таким образом, наиболее удобным в качестве прикладного программного обеспечения использовать программу «1С:Бухгалтерия 8.0». «1С:Бухгалтерия 8.0» представляет собой совокупность платформы «1С:Предприятие 8.0» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия 8.0».

3. Технические средства АСБУ

3.1 Аппаратные средства АСБУ

Аппаратные средства - это устройства, из которых состоит персональный компьютер, средства связи и коммуникаций. Персональный компьютер включает в себя центральный процессор, материнскую плату, жесткий диск (винчестер), оперативную память (оперативное запоминающее устройство, ОЗУ), видеокарту, звуковую карту, устройство чтения компакт-дисков (CD-ROM), монитор, клавиатуру, манипулятор-мышь и так далее. К компьютеру могут быть подключены периферийные устройства: принтер, сканер, проектор и так далее. Современные средства связи и коммуникаций подразумевают устройства, с помощью которых формируется вычислительная сеть: сетевые карты, линии связи, устройства коммутации (хабы, свичи, модемы) и прочее.

Для работы с системой «1С:Предприятие 8.0» рекомендуемая конфигурация компьютера имеет следующие характеристики:

а) компьютер конечного пользователя:

1) процессор Intel Pentium II 400 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium III 866 МГц);

2) оперативная память 128 Мбайт и выше (рекомендуется 256 Мбайт);

3) жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт);

4) устройство чтения компакт дисков;

5) USB-порт;

6) SVGA дисплей;

б) компьютер, используемый для разработки конфигураций:

1) процессор Intel Pentium III 866 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium IV/Celeron 1800 МГц);

2) оперативная память 256 Мбайт и выше (рекомендуется 512 Мбайт);

3) жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт);

4) устройство чтения компакт дисков;

5) USB-порт;

6) SVGA дисплей;

в) компьютер сервера системы «1С: Предприятие 8.0»:

1) процессор Intel Pentium III 866 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц, для лучшей масштабируемости рекомендуется два и более процессоров);

2) оперативная память 512 Мбайт и выше (рекомендуется 1024 Мбайт);

3) USB-порт;

4) устройство чтения компакт дисков;

г) компьютер сервера баз данных: технические характеристики компьютера должны соответствовать требованиям используемой версии сервера баз данных. [17]

Требования к производительности процессора и к объему оперативной памяти, установленной на компьютере, зависят от характера задач, решаемых конкретным пользователем. Также процессор и оперативная память компьютера являются разделяемыми ресурсами, которые используются не только системой «1С:Предприятие 8.0», но и операционной системой, антивирусным программным обеспечением и другими программами, работающими на данном компьютере.

Эти значения параметров компьютеров можно использовать в качестве базовых при выборе состава оборудования для автоматизации бухучета фирмы «Заказстрой-Инвест».

В организации подразделение бухгалтерии состоит из семи человек, каждый из которых отвечает за свой участок бухгалтерии: главный бухгалтер (сводная отчетность), бухгалтер-материалист (учет движения материалов), бухгалтер, ответственный за отражение движения денежных средств (расчетные счета и касса), бухгалтер, ответственный за взаиморасчеты с инвесторами, бухгалтер-зарплатчик (расчеты по оплате труда и прочие расчеты с персоналом), бухгалтер, ответственный за взаиморасчеты с подрядчиками и собственными подразделениями по выполненным и принятым работам, бухгалтер, ответственный за правильное отражение НДС, в том числе за ведение книги покупок и книги продаж. Рабочее место каждого бухгалтера оснащено ПК.

Оценка уровня парка вычислительной техники на предприятии «Заказстрой-Инвест» показала соответствие приведенным рекомендуемым требованиям.

3.2 Программные средства АСБУ

Программные средства составляют системные программы и прикладные программы.

К системным программам, выполняющим общие функции, относят операционные системы, которые управляют аппаратными средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного использования, системы управления базами данных, обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и сервисные программы, которые выполняют в компьютере служебные операции: проверку и настройку отдельных узлов аппаратно-программного взаимодействия, организацию передачи данных по вычислительным сетям и другое. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.

Для работы с системой «1С:Предприятие 8.0» рекомендуются следующие системные программы:

1) для компьютера конечного пользователя - операционная система MS Windows 98/Me, MS Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003 (рекомендуется MS Windows 2000/XP/Server 2003);

2) для компьютера, используемого для разработки конфигураций - операционная система MS Windows 2000/XP/Server 2003;

3) для компьютера сервера системы «1С:Предприятие 8.0» - операционная система MS Windows 2000/XP/Server 2003;

4) для сервера баз данных - СУБД Microsoft SQL Server 2000 Service Pack 2 (рекомендуется Service Pack 3a) или Microsoft SQL Server 2005;

5) для компьютера сервера баз данных необходима операционная система в соответствии с требованиями СУБД Microsoft SQL Server.

Рекомендуются для использования ОС «Windows 2000» или «Windows XP», потому что в этих системах более эффективная реализация механизмов работы с оперативной памятью. [17]

Прикладным программным средством для ведения бухгалтерского учета является система «1С:Предприятие 8.0», которая включает в себя платформу «1С:Предприятие 8.0» и прикладное решение «Бухгалтерия предприятия 8.0», разработанные на ее основе. [15] Схема информационной системы приведена на рисунке 9.

Рисунок 9 - Схема информационной системы

Технологическая платформа представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Прикладное решение (конфигурация) «1С:Бухгалтерия» определяет набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации. [14]

Технологическая платформа «1С:Предприятие 8.0» содержит средство разработки «конфигуратор», с помощью которого создаются новые или изменяются существующие прикладные решения. Доступ к средствам разработки и средствам администрирования осуществляется через режим «Конфигуратор», но есть ряд механизмов, не входящих в состав конфигуратора. [17] На рисунке 10 перечислены наиболее важные механизмы и инструменты, входящие в состав средств разработки.

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15 
 16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30 
 31  32