Страница
1

Автоматизация бухгалтерского учета хозяйственных операций

Введение

Современные информационные системы предназначены для повышения эффективности управления с помощью информационных технологий подготовки и принятия решений.

Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом учета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Во-первых, автоматизированный учет облегчает работу при обработке документов. Во-вторых, использование информационных систем повышает эффективность и достоверность учета, что играет очень важную роль в современном мире. В автоматизированном бухгалтерском учете можно достаточно легко, быстро и точно получить необходимую информацию, сформировать формы бухгалтерской отчетности, и так далее. Кроме того подсчет данных при автоматизированном учете осуществляется быстрее и точнее, чем, если бы это делалось работником вручную.

Целью данной контрольной работы по автоматизации бухгалтерского учета является рассмотрение этапов подхода к компьютеризации бухгалтерского учета для индивидуального предпринимателя, совершенствование учета при упрощенной системе налогообложения на основе использования компьютерных технологий.

Бухгалтерский учет хозяйственных операций в финансовой бухгалтерии осуществляется на основе бухгалтерских проводок, формируемых на основании первичных учетных документов. Создание документов и их отражения в бухгалтерском учете разделены во времени и пространстве.

1. Методология учета Нормативные документыВ соответствии со статьей 346.24 и пунктом 12 статьи 346.25.1 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, №32, ст. 3340; 2004, №27, ст. 2711; 2005, №30, ст. 3112; 2007, №23, ст. 2691) и Федеральным законом от 22 июля 2008 г. №155-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, №30, ст. 3611; Российская газета, 2008, 27 ноября) приказываю:Утвердить форму Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, согласно приложению №1 к настоящему приказу.В соответствии со статьей 346.24 и пунктом 12 статьи 346.25.1 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, №32, ст. 3340; 2004, №27, ст. 2711; 2005, №30, ст. 3112; 2007, №23, ст. 2691) и Федеральным законом от 22 июля 2008 г. №155-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, №30, ст. 3611; Российская газета, 2008, 27 ноября) приказываю:Утвердить форму Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, согласно приложению №1 к настоящему приказу.Утвердить Порядок заполнения Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, согласно приложению №2 к настоящему приказу.Утвердить форму Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента, согласно приложению №3 к настоящему приказу.Утвердить Порядок заполнения Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента, согласно приложению №4 к настоящему приказу.

2. Методология реализации в программном продукте

2.1 Порядок формирования книги доходов и расходов

Раздел I «Доходы и расходы»

В графе 1 указывается номер строки по порядку, нарастающим итогом с начала года.

В графе 2 «Дата и номер первичного документа» указываются дата и номер того первичного документа, на основании которого были сделаны записи по соответствующим счетам налогового учета (Н01-Н04).

Графа 3 «Содержание операции» заполняется по данным хозяйственной операции и дает необходимую информацию о сущности операции. Если проводка введена ручной операцией, то в данную графу помещается значение реквизита «Содержание» данной операции.

В графе 4 «Доходы – всего» отражаются любые факты поступления денежных средств (кроме внутреннего перемещения из банка в кассу или с одного банковского счета организации на другой) или имущества (кроме приобретения имущества за плату) – по данным проводок по кредиту счета НОЗ «Доходы – всего».

В графе 5 «В т.ч. доходы, учитываемые при исчислении единого налога» отражаются доходы от реализации товаров (работ, услуг), имущества и имущественных прав, определяемые в соответствии со статьей 249 НК РФ, и внереализационные доходы, определяемые в соответствии со статьей 250 НК РФ. Значение данной графы – это сумма проводки по кредиту счета Н01 «Доходы, учитываемые при расчете единого налога». Итог по колонке – сумма доходов, принятых к налоговому учету с начала налогового периода.

В графе б «Расходы – всего» отражаются все расходы, произведенные организацией в результате осуществления предпринимательской деятельности, в том числе не учитываемые при исчислении единого налога. Графа заполняется по данным записей по счету Н04 «Расходы – всего». Если в качестве объекта налогообложения выбраны доходы, то графа не должна заполняться (проводок в дебет счета Н04 не должно быть). Это следует из п. 2.6 «Порядка отражения хозяйственных операций в Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения» (приложение к Приказу МНС России от 28.10.2002 N БГ-3–22/606 с учетом изменений и дополнений).

В графе 7 «В т.ч. расходы, учитываемые при исчислении единого, налога» отражаются расходы, указанные в статье 346.16 НК РФ, и пункте б статьи 346.18 НК РФ. Значение данной графы – это сумма проводки по дебету счета Н02 «Расходы, учитываемые при расчете единого налога». Если при этом в сумму расхода входит НДС, уплаченный поставщикам, то он показывается отдельно в той же колонке как «в том числе» – на основании данных проводки по счету НДС «Входной НДС, не принятый к расходам». Итог по колонке – сумма расходов принятых к налоговому учету с начала налогового периода. Если в качестве объекта налогообложения выбраны доходы, то графа не должна заполняться (проводок в дебет счета Н02 не должно быть).

В отчете предусмотрена расшифровка показателей данного раздела Книги учета доходов и расходов, главное назначение которой – облегчить процесс контроля за правильностью формирования записей в Книге.

По двойному щелчку мыши в области нужной ячейки графы 3 «Содержание операции» открывается специальное окно, в котором показываются все записи, на основании которых была сформирована соответствующая строка отчета.

Во многих случаях в расшифровке может быть и более одной записи. В любом случае в графу «Содержание операции» включается более подробное пояснение сути операции.

В частности, из приведенной расшифровки строки 14 Книги учета доходов и расходов видно, кем и по какому основанию оказаны услуги по ремонту, а также дано пояснение, что услуга была оказана в счет ранее выданного аванса (в приведенном примере данные об оплате содержатся в строке 13).

Перейти на страницу номер:
 1  2