Страница
1

Автоматизированная обработка информации по учету труда и его оплаты

Содержание

Введение

1. Изучение информационной системы ФГУП УОХ «Июльское»

1.1 Перечень решаемых задач по учету труда и его оплаты, их характеристика и периодичность решения

1.2 Перечень и содержание первичных документов, их взаимосвязь с решаемыми задачами. Проектирование форм первичных документов и порядок их формирования

1.3 Перечень и содержание справочной документации

1.4 Перечень и построение кодов учетно-плановых номенклатур в ФГУП УОХ «Июльское»

1.5 Перечень форм результатных документов, их характеристика, конечный пользователь. Формирование результатных документов

2. Расчет ожидаемой экономической эффективности внедрения проектируемой АИС в ФГУП УОХ «Июльское»

2.1 Изучение рынка программ бухгалтерского учета

2.2 Выбор бухгалтерской программы для автоматизации учета труда и его оплаты в ФГУП УОХ «Июльское», обоснование выбора

2.3 Изучение рынка компьютерной и оргтехники

2.4 Выбор технических средств для АИС в ФГУП УОХ «Июльское», обоснование выбора

2.5 Расчет экономической эффективности внедрения АИС

Выводы и предложения

Список использованной литературы

Введение

В настоящее время организациям предоставлено право самим выбирать форму бухгалтерского учета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои оригинальные формы, совершенствовать учетные регистры и создавать программы регистрации и обработки, соблюдая общие методологические принципы, а также технологию обработки учетной информации.

Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; повышение производительности труда учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности.

Объектом исследования является ФГУП учхоз «Июльское» ИжГСХА.

Цель данной курсовой работы – изучить автоматизированную обработку информации по учету труда и его оплаты в тракторно-полеводческой бригаде № 1 (ТПБ № 1) в ФГУП УОХ «Июльское» ИжГСХА с использованием ППП «1С: Предприятие 7.7» и оценить эффективность ее применения.

Исходя из поставленной цели, в работе ставятся следующие задачи:

1. изучение функциональных возможностей ППП «1С: Предприятие 7.7» обработки информации по учету труда и его оплаты;

2. изучение формирования и выдачи на печать документов по учету труда и его оплаты, выявление их достоинств и недостатков;

3. определение экономической эффективности применения ППП«1С: Предприятие 7.7» и внедрения проектируемой АИС в хозяйстве;

При изучении данной темы курсовой работы использовалась следующая методологическая база – это труды отечественных писателей.

На наш взгляд, возникнув и развившись на основе ручных форм учета, автоматизированная форма бухгалтерского учета постепенно становится преобладающей и оказывает решающее воздействие на развитие первых. При этом она приобретает свою специфику и особенности, поэтому важно определить ее современные черты и перспективы будущего развития.

1. Изучение информационной системы ФГУП УОХ «Июльское»

1.1 Перечень решаемых задач по учету труда и его оплаты, их характеристика и периодичность решения

Для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учёте используются различные учётные регистры. Формы регистров, порядок и последовательность записей в них, а также технические средства весьма разнообразны. Определённое сочетание применяемых в учёте регистров хронологического и систематического учёта, порядок ведения синтетического и аналитического учёта, определённые формы связи между учётными регистрами, способ и техника учётных записей — всё это определяет форму ведения бухгалтерского учёта (8, с. 11). На современных предприятиях применяются четыре основные формы учёта:

- мемориально-ордерная;

- журнально-ордерная;

- упрощённая;

- автоматизированная (7, с.67).

Возникнув и развившись на основе ручных форм учета, автоматизированная форма бухгалтерского учета постепенно становится преобладающей и оказывает решающее воздействие на развитие первых. При этом она приобретает свою специфику и особенности, поэтому важно определить ее современные черты и перспективы будущего развития (8, с. 11).

Следует отметить, что так называемая кусочная автоматизация, как правило, присутствует сегодня во многих компаниях, и основные ограничения подобных систем часто связаны с плохой интеграцией различных учётных подсистем. Поэтому цель автоматизации компании в настоящий момент часто формулируют как «обеспечение возможности ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учёта в единой интегрированной информационной среде» (9, с.13).

Информационные технологии в учете в ФГУП УОХ «Июльское» обеспечивают решение следующих задач (1, с. 308):

1. Учет труда и его оплаты.

2. Учет основных средств.

3. Учет материальных ценностей.

4. Учет работы автотранспорта предприятия.

5. Учет денежных средств.

6. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции и услуг производства.

7. Обработка информации по сводному синтетическому и аналитическому учету.

Учет труда и его оплаты — наиболее трудоемкий и ответственный участок бухгалтерского учета. Эта задача многоэлементная, слагаемые которой представлены в таблице 1.1.1 (2, с. 172).

Таблица 1.1.1

Перечень задач, выполняемых ППП «1С: Предприятие» в ФГУП учхоз «Июльское»

Слагаемые функциональной задачи по учету труда и заработной платы

Технологическая задача

Периодичность решения

Распределение коллективной зарплаты с учетом отработанного времени, разряда рабочих, коэффициента участия и т.д.

Расчеты по начислению заработной платы по механизированным работам

Декада, половина месяца, месяц

Начисление повременной заработной платы

Расчеты по начислению заработной платы по автотранспортным работам

Декада, половина месяца, месяц

Начисление заработной платы за сверхурочные работы, простои, отклонения от нормальных условий работы

Формирование массива удержаний из заработной платы

Декада, половина месяца, месяц

Начисление доплат и премий рабочим по фонду заработной платы

Организация массива данных для расчета заработной платы

Ежемесячно

Расчет удержаний подоходного налога

Расчет налога

Ежемесячно

Расчет удержаний по исполнительным листам, по принудительным работам, в пользу третьих лиц и др.

Расчет постоянных удержаний

Ежемесячно

Расчет удержаний по договорам личного страхования и за товары, купленные в кредит

Расчет постоянных удержаний

Ежемесячно

Расчет сумм аванса

Расчет сумм аванса

Ежемесячно

Формирование лицевых счетов и расчетных листков

– Слияние автоматически исчисленных сумм начисления и удержания с основными массивами

– Печать лицевых счетов и расчетных листков

– Организация и ведение массива накоплений для последующих расчетов по заработной плате

Ежемесячно

Формирование расчетных ведомостей за месяц в разрезе табельных номеров работающих

Печать расчетных ведомостей

Ежемесячно

Формирование платежных ведомостей за месяц в разрезе табельных номеров работающих

Печать платежных ведомостей

Ежемесячно

Обобщение данных для перечисления по принадлежности сумм, удержанных с работников:

– взносов в сберегательные кассы заработной платы

– взносов по личному добровольному страхованию

– алиментов по исполнительным листам

– профсоюзных взносов

Формирование документации (списков) для перечисления получателям сумм, удержанных с работников

Ежемесячно

Обобщение данных для отчетности по труду и заработной плате

Формирование показателей для составления статистической и бухгалтерской отчетности

Ежемесячно

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11