Страница
1
Содержание
Введение
1. Изучение информационной системы ФГУП УОХ «Июльское»
1.1 Перечень решаемых задач по учету труда и его оплаты, их характеристика и периодичность решения
1.2 Перечень и содержание первичных документов, их взаимосвязь с решаемыми задачами. Проектирование форм первичных документов и порядок их формирования Page generation 0.159 seconds
1.3 Перечень и содержание справочной документации
1.4 Перечень и построение кодов учетно-плановых номенклатур в ФГУП УОХ «Июльское»
1.5 Перечень форм результатных документов, их характеристика, конечный пользователь. Формирование результатных документов
2. Расчет ожидаемой экономической эффективности внедрения проектируемой АИС в ФГУП УОХ «Июльское»
2.1 Изучение рынка программ бухгалтерского учета
2.2 Выбор бухгалтерской программы для автоматизации учета труда и его оплаты в ФГУП УОХ «Июльское», обоснование выбора
2.3 Изучение рынка компьютерной и оргтехники
2.4 Выбор технических средств для АИС в ФГУП УОХ «Июльское», обоснование выбора
2.5 Расчет экономической эффективности внедрения АИС
Выводы и предложения
Список использованной литературы
Введение
В настоящее время организациям предоставлено право самим выбирать форму бухгалтерского учета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои оригинальные формы, совершенствовать учетные регистры и создавать программы регистрации и обработки, соблюдая общие методологические принципы, а также технологию обработки учетной информации.
Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; повышение производительности труда учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности.
Объектом исследования является ФГУП учхоз «Июльское» ИжГСХА.
Цель данной курсовой работы – изучить автоматизированную обработку информации по учету труда и его оплаты в тракторно-полеводческой бригаде № 1 (ТПБ № 1) в ФГУП УОХ «Июльское» ИжГСХА с использованием ППП «1С: Предприятие 7.7» и оценить эффективность ее применения.
Исходя из поставленной цели, в работе ставятся следующие задачи:
1. изучение функциональных возможностей ППП «1С: Предприятие 7.7» обработки информации по учету труда и его оплаты;
2. изучение формирования и выдачи на печать документов по учету труда и его оплаты, выявление их достоинств и недостатков;
3. определение экономической эффективности применения ППП«1С: Предприятие 7.7» и внедрения проектируемой АИС в хозяйстве;
При изучении данной темы курсовой работы использовалась следующая методологическая база – это труды отечественных писателей.
На наш взгляд, возникнув и развившись на основе ручных форм учета, автоматизированная форма бухгалтерского учета постепенно становится преобладающей и оказывает решающее воздействие на развитие первых. При этом она приобретает свою специфику и особенности, поэтому важно определить ее современные черты и перспективы будущего развития.
1. Изучение информационной системы ФГУП УОХ «Июльское»
1.1 Перечень решаемых задач по учету труда и его оплаты, их характеристика и периодичность решения
Для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учёте используются различные учётные регистры. Формы регистров, порядок и последовательность записей в них, а также технические средства весьма разнообразны. Определённое сочетание применяемых в учёте регистров хронологического и систематического учёта, порядок ведения синтетического и аналитического учёта, определённые формы связи между учётными регистрами, способ и техника учётных записей — всё это определяет форму ведения бухгалтерского учёта (8, с. 11). На современных предприятиях применяются четыре основные формы учёта:
- мемориально-ордерная;
- журнально-ордерная;
- упрощённая;
- автоматизированная (7, с.67).
Возникнув и развившись на основе ручных форм учета, автоматизированная форма бухгалтерского учета постепенно становится преобладающей и оказывает решающее воздействие на развитие первых. При этом она приобретает свою специфику и особенности, поэтому важно определить ее современные черты и перспективы будущего развития (8, с. 11).
Следует отметить, что так называемая кусочная автоматизация, как правило, присутствует сегодня во многих компаниях, и основные ограничения подобных систем часто связаны с плохой интеграцией различных учётных подсистем. Поэтому цель автоматизации компании в настоящий момент часто формулируют как «обеспечение возможности ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учёта в единой интегрированной информационной среде» (9, с.13).
Информационные технологии в учете в ФГУП УОХ «Июльское» обеспечивают решение следующих задач (1, с. 308):
1. Учет труда и его оплаты.
2. Учет основных средств.
3. Учет материальных ценностей.
4. Учет работы автотранспорта предприятия.
5. Учет денежных средств.
6. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции и услуг производства.
7. Обработка информации по сводному синтетическому и аналитическому учету.
Учет труда и его оплаты — наиболее трудоемкий и ответственный участок бухгалтерского учета. Эта задача многоэлементная, слагаемые которой представлены в таблице 1.1.1 (2, с. 172).
Таблица 1.1.1
Перечень задач, выполняемых ППП «1С: Предприятие» в ФГУП учхоз «Июльское»
Слагаемые функциональной задачи по учету труда и заработной платы | Технологическая задача | Периодичность решения |
Распределение коллективной зарплаты с учетом отработанного времени, разряда рабочих, коэффициента участия и т.д. |
Расчеты по начислению заработной платы по механизированным работам | Декада, половина месяца, месяц |
Начисление повременной заработной платы |
Расчеты по начислению заработной платы по автотранспортным работам | Декада, половина месяца, месяц |
Начисление заработной платы за сверхурочные работы, простои, отклонения от нормальных условий работы |
Формирование массива удержаний из заработной платы | Декада, половина месяца, месяц |
Начисление доплат и премий рабочим по фонду заработной платы |
Организация массива данных для расчета заработной платы | Ежемесячно |
Расчет удержаний подоходного налога |
Расчет налога | Ежемесячно |
Расчет удержаний по исполнительным листам, по принудительным работам, в пользу третьих лиц и др. |
Расчет постоянных удержаний | Ежемесячно |
Расчет удержаний по договорам личного страхования и за товары, купленные в кредит |
Расчет постоянных удержаний | Ежемесячно |
Расчет сумм аванса |
Расчет сумм аванса | Ежемесячно |
Формирование лицевых счетов и расчетных листков |
– Слияние автоматически исчисленных сумм начисления и удержания с основными массивами – Печать лицевых счетов и расчетных листков – Организация и ведение массива накоплений для последующих расчетов по заработной плате | Ежемесячно |
Формирование расчетных ведомостей за месяц в разрезе табельных номеров работающих |
Печать расчетных ведомостей | Ежемесячно |
Формирование платежных ведомостей за месяц в разрезе табельных номеров работающих |
Печать платежных ведомостей | Ежемесячно |
Обобщение данных для перечисления по принадлежности сумм, удержанных с работников: – взносов в сберегательные кассы заработной платы – взносов по личному добровольному страхованию – алиментов по исполнительным листам – профсоюзных взносов |
Формирование документации (списков) для перечисления получателям сумм, удержанных с работников | Ежемесячно |
Обобщение данных для отчетности по труду и заработной плате |
Формирование показателей для составления статистической и бухгалтерской отчетности | Ежемесячно |