Страница
1
Содержание
Введение.
1 Характеристика задачи «Учет основных средств предприятия».
2 Выходная информация.
Page generation 0.007 seconds3 Входная информация.
4 Нормативно-справочная информация.
5 Схема получения выходных данных.
7 Алгоритм получения выходных данных.
Заключение.
Список литературы
Введение
Целью данного курсового проекта является разработка проектного решения по проектированию экономической информационной системы учета основных средств на предприятии.
В настоящее время использование информационных систем на предприятии становиться неотъемлемой частью организации производственного процесса. Применение данной системы на предприятии позволило бы автоматизировать операции по оформлению приемки, передачи, выбытия основных средств, а также повысить общую степень контроля наличия и состояния объектов основных средств данного предприятия. Это бы привело к получению материальных выгод по следующим направлениям:
а) уменьшение количества времени, затрачиваемого на оформление документации, что позволит сократить цикл основного производства;
б) сокращение объема документооборота, что позволит снизить расходы на хранение и утилизацию промежуточной документации;
в) наглядность представления и быстрота получения информации позволила бы ускорить и облегчить процесс принятия управленческих решений, что могло бы благоприятно сказаться на хозяйственной деятельности предприятия в целом.
Под системой учета основных средств мы будем понимать всю совокупность методов и средств, реализация которых на отдельно взятом предприятии позволила бы получать исчерпывающую информацию о каждом объекте учета в любой, отдельно взятый момент времени.
Таким образом, спроектированная мною система должна отвечать следующим требованиям:
1) На основе информации, содержащейся во входных документах обеспечивать ввод данных по объектам основных средств
2) Обеспечивать хранение информации в структурах реляционной базы данных в удобной для ее обработки форме
3) Получать необходимую пользователю информацию в виде выходных документов в полном объеме и в любой момент времени
4) Выходные данные, получаемые в результате функционирования системы, должны быть верными и непротиворечивыми
Обобщая все сказанное выше, можно сделать вывод, что в результате реализации курсового проекта нами должна быть получено проектное решение, включающее исчерпывающее описание структуры базы данных информационной системы, описание перечня и структуры входных и выходных документов, а также алгоритмов системы и выполняемых ею функций.
1 Характеристика задачи «Учет основных средств предприятия»
Основные средства, как элемент производства, отличают две особенности. Во-первых, они многократно участвуют в процессе производства и переносят овеществленный в них труд на вновь созданный продукт частями, по мере их изнашивания в форме амортизационных отчислений. Во-вторых, процесс их воспроизводства носит длительный и постепенный характер, что предполагает наличие в деятельности предприятия особого процесса – процесса капиталовложений. Эти особенности основных средств находят отражение, как в их оценке, так и в организации их учета.
Также, необходимо отметить, что основные средства исчисляются в бухгалтерском учете по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.
Основными задачами учета основных средств являются:
1) Контроль за наличием основных средств по местам их использования, своевременное отражение в документах фактов их поступления, перемещения и выбытия
2) Исчисление стоимости основных средств в связи с их использованием, начислением износа, проведения ремонта и модернизации
3) Контроль за эффективностью использования объектов основных средств предприятия
4) Точное определение результатов от списания и выбытия объектов основных средств
Решение данных задач осуществляется путем использование перечня регламентированных документов при помощи которых и организуется учет наличия и движения основных средств, а также осуществляется начисление амортизации и проводится учет затрат по ремонту.
Характеристику комплекса задач по организации учета основных средств можно представить в виде следующей таблицы:
Таблица 1 Характеристика комплекса задач «Учет основных средств»
Наименование задачи |
Периодичность решения |
Входная информация |
Выходная информация |
Потребители информации |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Учет наличия основных средств |
По факту возникновения события |
Акт (накладная) приемки-передачи основных средств, акт на списание основных средств, инвентарная карточка |
Инвентаризационная опись, отчет по основным средствам, список основных средств |
Бухгалтерия, финансовый, плановый отделы |
Учет поступления основных средств |
По факту возникновения события |
Акт (накладная) приемки-передачи основных средств |
Инвентаризационная опись, отчет по основным средствам, список основных средств |
Бухгалтерия, финансовый отдел |
Учет движения основных средств |
По факту возникновения события |
Акт (накладная) приемки-передачи основных средств |
Инвентаризационная опись, список основных средств |
Бухгалтерия, финансовый отдел |
Учет выбытия и списания основных средств |
По факту возникновения события |
Акт (накладная) приемки-передачи основных средств, акт на списание основных средств |
Инвентаризационная опись, список основных средств |
Бухгалтерия, финансовый, плановый отделы |
Учет начисления амортизации |
По факту возникновения события |
Приказ о начислении амортизации |
Ведомость начисления амортизации, отчет по основным средствам |
Бухгалтерия, финансовый отдел |
Учет проведения ремонтных работ |
По факту возникновения события |
Акт переоценки основных средств |
Отчет по основным средствам |
Бухгалтерия, финансовый, плановый отделы |