Страница
1

Оценка оплаты отгруженного товара

Содержание

1. Предметная область автоматизации

1.1.Описание предметной области и функции решаемой задачи

1.2. Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи

2. Постановка задачи

2.1. Организационно – экономическая сущность задачи

2.2. Описание входной информации

3. Разработка информационного обеспечения задачи

3.1. Информационный анализ ПО и выделение ИО задачи

3.2. Описание реквизитов ИО

3.3. Определение связей ИО и построение ИЛМ

4. Разработка алгоритмов и технологии решения задач

4.1. Разработка технологии ввода и накопления входной информации

4.2. Обобщенный алгоритм решения задачи и его декомпозиция на подзадачи

4.3. Детальные алгоритмы реализации подзадач

5. Анализ результатов решения задачи

1. Предметная область автоматизации

1.1.Описание предметной области и функции решаемой задачи

В предметной области комплекса задач, к которой относится задача оценки оплаты отгруженного товара, рассматриваются процессы планирования и учета выпуска изделий на предприятии, сдача готовых изделий на склады и отгрузка готовой продукции заказчикам в соответствии с договорами, анализ текущего запаса продукции на складах, учет и анализ оплаты за отгруженную продукцию. Задача оценки оплаты отгруженного товара касается процессов отгрузки готовых изделий и их оплаты заказчиками.

В процессе договорной компании составляется договор на поставку товаров. Договор состоит из двух частей: общей части, включающей в себя реквизиты заказчика и поставщика, предмет поставки и т. д. , и спецификации, в которой приводятся подробные сведения о товарах и сроках поставки. На основе договоров составляется финансовый план и разрабатываются цеховые помесячные планы выпуска товарной продукции.

Продукция, выпускаемая цехами, сдается на склад готовой продукции. При отгрузке готовой продукции заказчикам выписываются товарно – транспортная накладная (ТТН) и счет – фактура (СФ).

Оплата продукции заказчиком оформляется платежным поручением. Оно выписывается на основании ТТН и СФ, сопровождающих товар, или при предоплате заказанного по договору товара.

К функциям, которые должны быть реализованы в рассматриваемой задаче, относятся:

· учет отгрузки готовой продукции;

· учет оплаты заказчиками отгруженной продукции;

· анализ полноты оплаты за отгруженную продукцию.

Из общего описания предметной области известен ряд ограничений, существенных для процессов, которые относятся к рассматриваемой задаче:

· Вся отгрузка заказчикам осуществляется в соответствии с договорами.

· Рассматриваются договора только текущего года.

· Каждый договор заключается с одним заказчиком.

· Номер договора не изменяется и уникален.

· Может быть несколько договоров с одним заказчиком.

· Количество изделий, отгружаемых заказчику за один раз, должно быть кратно размеру минимальной партии отгрузки.

· Количество готовой продукции измеряется целым числом единиц измерения.

· Период отгрузки равен месяцу.

· Оплата осуществляется за отгруженную продукцию заказчиком. При этом возможна частичная оплата отгруженных изделий.

· Документ об отгрузке готовой продукции (ТТН) всегда привязан к одному договору, может содержать несколько наименований изделий, и его номер уникален для предприятия.

· Номер документа об оплате отгруженной продукции (№ ПП) уникален для заказчика и всегда соответствует одной ТТН или одной СФ.

· Одной ТТН может соответствовать несколько ПП.

1.2. Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи

Входная информация задачи “Оценка оплаты отгруженного товара” разделяется на условно – постоянную и оперативно учетную информацию.

Условно – постоянная информация, необходимая для решения этой задачи, включает справочные данные: о номенклатуре изделий, выпускаемых предприятием, их наименовании, единицах измерения и ценах. Эта информация отражена в справочнике готовой продукции. В справочнике заказчиков хранятся данные о заказчиках: их наименованиях, кодах, адресах и датах заключения договоров.

Входная информация, содержащая данные оперативного учета, включает данные об отгрузке и оплате. Данные об отгрузке готовых изделий заказчикам содержатся в ТТН.

Данные об оплате заказчиками отгруженных предприятием товаров, содержатся в платежном поручении (ПП).

2. Постановка задачи

2.1.Организационно – экономическая сущность задачи

Неполная оплата отгруженной заказчику продукции усложнит финансовое положение предприятия - поставщика. Своевременное получение информации о недооплате (неплатежах) путем автоматизации рассматриваемой задачи позволяет оперативно выяснить причины недооплаты и принять необходимые меры.

Для эффективного контроля оплаты заказчиком отгруженной продукции, необходимо вести автоматизированный учет отгрузки и оплаты, производить анализ оплаты с целью выявления оплаченной части продукции и недооплаты. В данной задаче необходимо иметь возможность по запросу пользователя получать результаты такого анализа для всех отгруженных изделий.

Автоматизированный учет отгрузки должен осуществляться на основе данных из документа ТТН. По мере поступления ТТН на обработку эти данные должны вводиться, накапливаться и храниться в БД . Автоматизированный учет оплаты должен осуществляться на основе данных документа ПП. Эти данные тоже накапливаются и хранятся в БД.

На основе хранимых данных по запросу пользователя должен производиться автоматизированный анализ оплаты товара и выдача отчета:

· Отчет, содержащий сведения об оплате отгруженной продукции и недоплатеже. Отчет выдать в разрезе изделий и заказчиков.

· Список заказчиков, по которым имеется недоплата

На отгрузку готовой продукции необходимо разработать и вывести на печать форму товарно – транспортной накладной.

2.2. Описание входной информации

Формы входных документов, на основе которых может быть решена рассматриваемая задача, приведены в формах.

Условно - постоянная информация

Форма 1 – Справочник готовой продукции

Наименование изделия

Код изделия

Единица

измерения

Код единицы измерения

Цена за единицу, руб.

Балтика “Светлое”

001

шт.

2

16

Балтика “Особое”

002

шт.

2

15

Балтика “Классическое”

003

шт.

2

17

Балтика “Оригинальное”

004

шт.

2

14

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4  5